Conseils avant de clôturer un exercice avec un logiciel de comptabilité (par ex: Sage 50 Ciel Comptabilité)

Avant de clôturer un exercice avec Sage 50 Ciel Comptabilité, il est conseillé de prendre certaines précautions.

Pensez à vérifier le lettrage des comptes, car en effet, les écritures non lettrées des comptes déclarés lettrables peuvent être reprises en détail à l’ouverture du nouvel exercice.

Cela s’avère pratique, par exemple pour récupérer les écritures de facturation non encore soldées par un règlement.

Pour obtenir une réouverture d’exercice sous forme de soldes (une seule ligne par compte, c’est-à-dire sans détail) vous devez déclarer tous les comptes non lettrables avant de lancer la clôture sauf si aucun lettrage n’a été effectué sur l’année sur un compte lettrable.

Dans ce cas, lors de la clôture le logiciel le détectera et proposera de reprendre ou non en détail les écritures.

Sachez que la clôture ne peut être lancée qui si toutes les écritures dont la date est antérieure à la date de clôture sont validées.

Pour clôturer un exercice comptable

Pour clôturer un exercice comptable, Sage 50 Compta génère un mouvement d’écritures soldant les comptes de charges et de produits et mouvemente également le compte de résultat.

Nous vous conseillons donc d’éditer le compte de résultat avant de procéder à la clôture comptable.

De même, il est essentiel d’éditer les journaux, les grand-livre, les balances, le bilan. (mais si vous utilisez l’assistant Top Clôture, vous pouvez effectuer ces impressions durant le traitement).

Afin d’optimiser le temps de traitement de la clôture, nous vous conseillons également de réindexer les fichiers.

Pensez à sauvegarder tous les fichiers de votre société, pour effectuer cette opération, nous vous conseillons d’opter pour une solution de sauvegarde fiable : Ad backup Pro.

Sans cette sauvegarde, il sera impossible de récupérer les écritures antérieures à la clôture en cas de nécessité.

Si vous préférez être totalement guidé pour effectuer les opérations d’avant clôture, pour clôturer l’exercice, pour ouvrir un nouvel exercice, vous pouvez utiliser l’assistance Top Clôture.

Un accompagnement sur-mesure sur Sage 50 Comptabilité

Nous pouvons également vous proposer un accompagnement sur-mesure afin d’effectuer avec vous la clôture de vos exercices comptables.

Cette intervention de formation se déroule directement dans vos locaux et permet de vous assister dans des étapes comptables importantes.

Les Formations Sage 50 Comptabilité que nous effectuons peuvent être prises en charge par votre organisme paritaire collecteur agrée.

N’hésitez pas à nous contacter au 01 34 41 24 10 ou au 05 47 74 32 25 ou via le formulaire de contact ou par courriel à l’adresse contact@ig-conseils.com