Comptabiliser le salaire et les charges sociales du dirigeant

Comment comptabiliser la rémunération du gérant ? Une question fréquemment posée…

De nombreux comptables, gérants… se posent la question sur les comptes à utiliser pour saisir, dans leur logiciel de comptabilité, le salaire du gérant ainsi que les cotisations sociales le concernant.

Certains comptable saisissent ainsi :

  • Pour la rémunération nette : D/644
  • Pour les cotisations : D/646

D’autres saisissent plutôt comme cela :

  • Pour la rémunération nette : D/641
  • Pour les cotisations : D/645

Ou encore comme ceci :

  • Pour la rémunération nette : D/641
  • Pour les cotisations : D/646

La bonne réponse

Selon l’article 446/64 du Plan Comptable Général :

Sont inscrites au compte 641 «Rémunérations du personnel » toutes les rémunérations du personnel, y compris les rémunérations allouées aux gérants majoritaires et aux administrateurs de société.


Les entreprises individuelles peuvent enregistrer au compte 644 « Rémunération du travail de l’exploitant » les rémunérations de l’exploitant et de sa famille lorsque aucune autre rémunération ne constitue la contrepartie du travail fourni.

Elles indiquent le mode de calcul retenu pour la fixation de cette rémunération et le montant du bénéfice comptable avant déduction de la rémunération de l’exploitant.

Ce qui veut dire que :

Dans une SARL, SAS, SA, EURL… on saisira la rémunération nette du gérant dans le compte 641.

Pour séparer la rémunération du gérant avec celle des salariés, il est conseillé d’utiliser un sous-compte.

Et pour une entreprise individuelle, la rémunération nette de l’exploitant pourra s’enregistrer en compte 644.

Comptabiliser les charges sociales du gérant

Le dirigeant doit payer ses charges sociales mais la société peut les prendre en charge. Dans ce cas, c’est un complément de salaire pour le dirigeant.

Ces charges sociales seront donc enregistrées en compte 641 avec la rémunération nette.

Afin de distinguer les différentes opérations, nous conseillons de les saisir dans un sous-compte séparé de la rémunération nette du gérant et séparé de la rémunération des salariés.

Exemple :

  • 64111 : Rémunération des salariés + Cotisations salariales
  • 64112 : Rémunération du gérant
  • 64113 : Charges sociales du gérant

Saisie du prélèvement par le gérant dans le journal de Banque

Date Journal Compte Pièce Libellé opération Débit Crédit
310711 BQ 455… 001 Rémunération du gérant compte courant X
310711 BQ 512… 001 Banque X
Règlement rémunération nette du gérant

Saisie de l’écriture dans un journal d’OD

Date Journal Compte Pièce Libellé opération Débit Crédit
310711 OD 6411.. 001 Rémunération du gérant X
310711 OD 455… 001 Compte courant d’associé X
Rémunération nette du gérant

Saisie du règlement des charges sociales du gérant dans le journal de banque

Date Journal Compte Pièce Libellé opération Débit Crédit
310711 BQ 6411.. 001 Charges sociales du gérant X
310711 BQ 512… 001 Banque X
Règlement Charges sociales du gérant

 


3 réponses à : Comptabiliser le salaire et les charges sociales du dirigeant
  1. jarjat dit :
    22 octobre 2012 à 10:50

    Informations très utiles et très bien expliquées.
    Merci.

  2. DEPAULE J dit :
    27 avril 2013 à 13:16

    Merci bcp pour ces renseignements mais est-ce que je dois provisionner les charges sociales RSI de l’année
    ou les passer lors du paiement de celles-ci au RSI ?

    Est-ce déductible fiscalement dans tous les cas salaires et charges du gérant majoritaire d’une SARL et faut-il que cela soit mentionné lors de la résolution d’AG ?

    Merci de me répondre rapidement car c’est la 2ème année que je passe des rémunérations et l’an passé je n’ai
    pas pris les charges ne les connaissant pas avant la remise du bilan. Je les prendrai en charges sur Ex. ant.
    si nécessaire…

    Sincères salutations.
    ME DEPAULE

  3. vabre dit :
    10 octobre 2015 à 15:50

    Bonjour,

    Je comptabilise les retraits du gérant associé unique (EURL soumise à l’IS) au compte 455 et régularise en fin d’exercice au compte 6 « rémunération gérance » en fonction du montant de la rémunération allouée.

    Est-ce légal vis à vis du fisc et du RSI ?

    Merci,
    Cordialement.

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