Sage propose une nouvelle gestion électronique des factures


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Quelques mots sur le principe de facturation électronique

La facturation électronique pour les petites et moyennes entreprises permet notamment :

  • L’envoi et la réception de factures sous format électronique,
  • La rematérialisation des factures sortantes,
  • La gestion du classement et de l’archivage légal,
  • La réception des factures et leur saisie automatisée,
  • Le rapprochement automatique des factures avec les bons de livraison et les bons de commandes,
  • La possibilité de tracer les échanges,
  • La gestion de l’acceptation d’une facture ou bien la notification d’un litige.

Ce mode de facturation deviendra dans quelques années une obligation standard. Il est donc essentiel que les entreprises anticipent le plus rapidement possible cette évolution.

Facturation papier et facturation électronique : comparatif des coûts

Les études réalisées sur la facturation électronique montrent une économie importante des coûts de traitement.

Dans le cadre de l’émission des factures, une facture papier entraîne un coût de traitement global oscillant entre 8 et 9.50 euros. La gestion d’une facture électronique entraîne quant à elle un coût global de 3 euros.

Dans le contexte de la réception des factures, le coût de traitement d’une facture papier est de 13.80 euros tandis que celui de la facture électronique est de 4 euros.

La facture électronique coûte donc 3 fois moins cher en moyenne qu’une facture papier.

Que propose Sage avec eFacture ?

Sage a développé un service de dématérialisation qui permet aux clients et aux fournisseurs d’échanger leurs factures sous un format électronique.

Les bénéfices attendus par les clients

Ce système permet :

  • La réception des factures fournisseurs au format électronique,
  • L’intégration automatique des données de la facture dans le logiciel de gestion,
  • Le rapprochement automatique avec le bon de commande et le bon de livraison,
  • La génération automatique de l’écriture comptable,
  • L’archivage légal à valeur probatoire pour une période de 10 ans de 100% des factures électroniques reçues par le service Sage eFacture,
  • La traçabilité des réceptions.

Les bénéfices du service pour les fournisseurs

Sage eFacture permet :

  • L’envoi en dématérialisation de 100% des factures client,
  • L’envoi de la facture papier ou électronique,
  • La traçabilité,
  • L’archivage légal à valeur probatoire de 10 ans de 100% des factures client.

Quels sont les avantages et les services proposés avec Sage eFacture ?

Ce service permet à court terme une amélioration de la productivité des équipes par la diminution des temps d’échange, de saisie et de circulation des factures.

Les délais de paiement sont fortement réduits et la saisie des factures est accélérée et totalement sécurisée. Les coûts de traitement sont également réduits puisque ce système entraîne une diminution des coûts de stockage d’archivage papier et de frais postaux.

Enfin, signalons que ce service est accessible 24 heures sur 24 pour l’envoi et la réception des factures et que la traçabilité et le suivi s’effectuent en temps réel.

Vous souhaitez de plus amples renseignements sur ce nouveau service, contacter IG Conseils au 01 34 41 24 10 ou par courriel à l’adresse contact@ig-conseils.com.


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