Les retenues pour absences

Plusieurs méthodes de calcul des retenues sur salaire pour absence sont possible.

La méthode de l’horaire réel

Il s’agit de la seule méthode reconnue par la Cour de Cassation :

Retenue = Nombre d’heures d’absence * Salaire du mois / Nombre d’heures réel de travail du mois.

Les méthodes qui seront détaillées ensuite peuvent être appliquées à condition qu’elles soient plus avantageuses que la méthode légale.

La méthode de l’horaire mensuel moyen

La méthode de l’horaire mensuel moyen repose sur la fiction d’un mois moyen de 151.67 heures de travail (35 heures * 52 semaines / 12 mois).

Cette méthode convient aux salariés mensualisés.

Retenue = Nombre d’heures d’absence * Salaire du mois / 151.67.

La méthode des jours ouvrés

Retenue = Nombre de jours ouvrés d’absence * Salaire du mois / Nombre réel de jours ouvrés du mois.

Il est possible de prendre un nombre moyen mensuel de jours ouvrés (au lieu du nombre réel).

Prenons un exemple :

Pour une entreprise qui travaille du lundi au vendredi : on prendra une moyenne de 22 jours ouvrés par mois ou 21.67 (5 jours ouvrés par semaine * 52 semaines / 12 mois).

La méthode des jours ouvrables

Retenue = Nombre de jours ouvrables d’absence * Salaire du mois / Nombre réel de jours ouvrables du mois.

Il est possible de prendre un nombre moyen mensuel de jours ouvrables (au lieu du nombre réel).

Le nombre moyen de jours ouvrables est de 26 (6 jours ouvrables par semaine * 52 semaines / 12 mois).

Exemple :

Un salarié perçoit un salaire brut de  1 219,43 euros par mois pou une durée de travail hebdomadaire de 35 heures (5 jours à 7 heures).

Le mois en question comporte 21 jours ouvrés de 7 heures et 25 jours ouvrables. Le salarié est absent une journée.

Méthode de l’horaire réel

Retenue =7 * 1 219.43 / (21 * 7) = 58.07 euros

Méthode de l’horaire mensuel moyen

Retenue = 7 * 1 219.43 / 151.67 = 56.28 euros

Méthode des jours ouvrés réels

Retenue = 1 * 1 219.43 / 21 = 58.07 euros

Méthode des jours ouvrés moyens

Retenue = 1 * 1 219.43 / 22 = 55.43 euros

Méthode des jours ouvrables réels

1 * 1 219.43 / 25 = 48.78 euros

Méthode des jours ouvrables moyens

Retenue = 1 * 1 219.43 / 26 = 46.90 euros

Distinction entre jours ouvrables / jour ouvrés

Jours ouvrables

Il s’agit de tous les jours de la semaine à l’exception du dimanche et des jours fériés.

En l’absence de jour férié, une semaine compte 6 jours ouvrables.

Jours ouvrés

Il s’agit des jours travaillés dans l’entreprise. Pour un entreprise travaillant du lundi au vendredi, la semaine compte 5 jours ouvrés.

10 réponses à : Les retenues pour absences
  1. DUDOUS Mélanie dit :
    7 juin 2011 à 14:40

    Bonjour,

    J’ai vu votre page internet et je me permets de vous exposer mon problème.
    Mon ami a un conflit avec son employeur aux niveaux des congés payés.
    Il est à la caisse des congés payés du bâtiment (30 CP par an) qui calcule une indemnité journalière et le paye donc sur une base de 6 jours ouvrable par semaine de congés prise.
    Son employeur actuel lui déduit donc sur sa fiche de paie 6 jours (le samedi aussi car la CCP Bat paie sur 6 jours)*7 heures = 42h*taux horaire (salaire de base/151.67h) pour une semaine d’absence pour congés alors qu’il a un contrat de 151,67 h par mois soit 35h/semaine (travail du lundi au vendredi) !!!
    C’est la première fois qu’on a ce problème, il est depuis 2008 dans cette entreprise avant il y avait un expert comptable, ça allait, il déduisait 35h*taux horaire par semaine d’absence et ils ont changé pour une nouvelle comptable et là, cela ne va plus !!!
    Mon ami travaille dans le bâtiment depuis plus de 10 ans et c’est la première fois qu’il est confronté à ce mode de calcul, désavantageux pour le salarié bien évidemment !!!

    Merci d’avance si vous pouvez m’éclairer.
    Cordialement.

  2. CASES dit :
    8 novembre 2011 à 11:24

    Calcul nombre d’heures d’un jour de congés :

    Nombre heures hebdo contractuel / nombre jours ouvrables
    Soit 35/6 = 5.83h (contrat 35h hebdo, 151.67 h mensu.)
    39/6 = 6.5h (contrat 39h hebdo, 169 h mensu.)

    Cordialement.

  3. CESSAC dit :
    11 septembre 2012 à 20:22

    Sur une base de 35 heures et donc de 151.67 h / mois, la déduction d’une semaine de congés est de 35 heures.

  4. LENFANT dit :
    8 novembre 2012 à 14:41

    Bonjour,

    Je souhaiterai savoir comment calculer l’absence en heure réelle (donc en jours ouvrés) sachant que dans le mois il y a un jour férié.

    Le jour férié, faut-il le considérer comme ouvré, y-a-t-il une différence si celui-ci est chômé ou non, si durant la période d’absence le jour férié est dans la période et enfin si le salarié a moins de mois d’ancienneté ?

    Merci à ceux qui m’éclaireront.

  5. NOMEDE dit :
    20 février 2013 à 9:58

    Bonjour,

    Comment calcule-t-on l’absence entrée / sortie quand le salarié est à 39 heures / semaine soit 169 heures / mois ?

    Car il y a une base à 151.67 heures et une à 17.33. Quel est le taux horaire à appliquer pour les heures d’absence ?
    Un grand merci à ceux qui répondrons car j’ai ce bulletin de salaire à faire dans 2 jours max :-(

    Cordialement,
    Klau.

  6. delbarre dit :
    30 mars 2015 à 16:44

    Je suis en CDI depuis le 24 mars, j’ai eu une paye de 760 euros brut. J’ai eu une retenue absence entrée-sortie de 350 euros et je ne comprends pas ce que cela signifie.

    Merci de répondre.

  7. brion dit :
    28 octobre 2015 à 10:03

    Je voudrais savoir : pour une personne avec un fixe brut de 2 000 € pour 169 h + les commissions encaissées du mois précédent.
    Exemple : si cette personne a touché de juin 2014 à mai 2015, 24 000 € de commissions et prend deux semaines de congés sur juin 2015 (sachant qu’elle doit encaisser sur juin les commissions encaissées de mai, soit 2 600 euros).
    Comment doit se calculer le mois de juin ?

    Merci de votre réponse.

  8. Ales dit :
    1 avril 2017 à 21:58

    Bonjour,

    Pour le mois de mars 201, un salarié a été absent un seul jour soit 7 heures. Comment lui calculer sa paie, sachant que le mois de mars c’est 24 jours ouvrés et lui, a travaillé 23 jours soit 161 heures… ?

  9. Desliens dit :
    6 juin 2017 à 20:34

    Bonjour,

    Je travaille dans une entreprise du bâtiment avec le statut Etam.
    Je remarque pour la 1ere fois que dans le cadre de la déduction pour 35 heures d’absence sur mon bulletin de salaire (à la suite de mes derniers congés), le taux horaires est supérieur de 8.50% environ de mon taux horaire sur salaire. D’habitude, il est sensiblement équivalent, ne devrait t’il pas être calculé au plus avantageux ?
    Il est mentionné « heures d »absence mensualisation » auparavant  » absence congés payés ».

    Par avance merci pour votre réponse.

  10. soueti dit :
    23 septembre 2018 à 19:20

    Bonjour,

    Etudiant BTS COMPTA 2ème année.

    Je voudrais savoir si on a un salaire de base et que l’on perçoit également une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime de rendement, est-ce que ces primes vont être ajoutées sur le salaire de base ou pas lors du calcul de la méthode de l’horaire réel (salaire mensuel*(heures d’absence/heures de travail mensuelles)) ?

    Merci de votre réponse.

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