Formation : Une approche pour maîtriser la comptabilité et son outil de gestion

Une approche 2-en-1 pour maîtriser la comptabilité et son outil de gestion

La comptabilité est au cœur de toute activité professionnelle. Qu’il s’agisse d’une TPE, d’une PME ou d’un indépendant, il est primordial de suivre ses comptes avec précision, de respecter les obligations légales et de piloter la santé financière de son entreprise. Cependant, cette expertise n’est pas toujours innée : la plupart des dirigeants ou porteurs de projets n’ont pas suivi de cursus dédié à la comptabilité, et apprennent souvent « sur le tas », au risque de commettre des erreurs ou de perdre un temps précieux.
Dans le même temps, le marché offre une multitude de logiciels de comptabilité : Sage, Ebp, Cegid, Pennylane, Isagri, Macompta.fr… Chacun présente ses avantages, ses spécificités, et peut exiger des compétences techniques pour être exploité pleinement. De nombreux professionnels se forment à la comptabilité de façon purement théorique, et mettent de côté la dimension pratique de l’outil qu’ils devront utiliser au quotidien.
C’est là qu’intervient l’offre unique d’IG Conseils : des formations individuelles qui allient, de manière simultanée, l’apprentissage de la comptabilité (concepts, enregistrements, déclarations) et l’exploitation concrète d’un logiciel (paramétrage, saisie, génération d’états, etc.). Mieux encore, cette formation peut être réalisée avec les propres données financières de l’entreprise, pour offrir un résultat immédiat, pratique, et un retour sur investissement maximal.

Pourquoi apprendre la comptabilité ET l’outil logiciel simultanément ?

Les limites de l’apprentissage théorique sans outil

Beaucoup de formations traditionnelles en comptabilité se concentrent sur l’aspect théorique : apprendre les notions de débit/crédit, la logique des comptes (classe 1, classe 2, etc.), ou encore la lecture d’un bilan et d’un compte de résultat. Bien que ces compétences soient fondamentales, elles peuvent sembler abstraites si on ne les applique pas directement à des cas concrets.
Or, dans la réalité d’une entreprise, la comptabilité se gère au quotidien via un logiciel. Qu’il s’agisse de pointer des factures, de saisir des écritures d’achat ou de créer des devis, l’interface logicielle fait partie intégrante du travail comptable. Former les collaborateurs ou les dirigeants uniquement à la théorie, c’est comme leur apprendre la conduite sans jamais les mettre devant un volant.

Les avantages d’une approche intégrée

• Lorsque l’on combine l’apprentissage théorique et la prise en main d’un logiciel :
• Les apprentissages se renforcent mutuellement : comprendre un concept comptable puis le mettre en pratique immédiatement dans le logiciel permet de mieux l’assimiler.
• On gagne en efficacité : plutôt que de chercher comment appliquer telle ou telle règle sur un écran inconnu, la formation simultanée fait de vous un utilisateur rapidement opérationnel.
• On évite les allers-retours : plus besoin de passer du manuel de comptabilité à la notice d’utilisation d’un logiciel. Tout se fait en temps réel, avec un formateur qui répond instantanément aux questions.

Zoom sur l’ADN d’IG Conseils

Notre expérience dans l’accompagnement individuel

IG Conseils n’est pas un organisme de formation comme les autres. Dès notre création, nous avons choisi de privilégier l’accompagnement individuel et sur mesure. Plutôt que de donner des cours magistraux devant une salle de 20 personnes aux besoins différents, nous prenons le temps de connaître chaque stagiaire, son activité, ses contraintes et ses objectifs. Cette approche garantit une progression optimale et un transfert de compétences réellement applicable.

Notre philosophie : pragmatisme, proximité et adaptabilité

Nous croyons fermement que la formation doit être un investissement rentable, pas un simple passage obligé. C’est pourquoi :

• Nous mettons l’accent sur la pratique et le terrain.
• Nous adaptons nos supports aux cas spécifiques de chaque stagiaire (pour une TPE de services, une PME industrielle, un indépendant en profession libérale, etc.).
• Nous restons disponibles et réactifs tout au long du parcours, en privilégiant une relation de proximité (visioconférence, appels téléphoniques, mails rapides, etc.).

Les publics que nous accompagnons (dirigeants, TPE/PME, indépendants…)

Notre offre s’adresse à :

• Des dirigeants de TPE/PME souhaitant comprendre et mieux maîtriser leur comptabilité interne.
• Des responsables administratifs et financiers qui désirent monter en compétence sur un logiciel ou un nouveau module.
• Des indépendants ou professions libérales voulant gérer eux-mêmes leurs factures, déclarations et prévisions.
• Des collaborateurs (secrétaires, comptables juniors, etc.) ayant besoin d’une formation à la fois théorique et pratique pour mieux remplir leurs missions.

Présentation des différentes formations « Comptabilité avec un logiciel de comptabilité »

Sur notre catalogue en ligne, vous trouverez plusieurs déclinaisons de la formation, selon le logiciel et le niveau souhaités. Nous proposons notamment :

• Formation Comptabilité & Sage
• Formation Comptabilité & Ebp
• Formation Comptabilité & Cegid
• Formation Comptabilité & Pennylane
• Formation Comptabilité & Isagri
• Formation Comptabilité & Macompta.fr

Ces différents modules partagent le même objectif : vous donner les bases solides de la comptabilité (ou approfondir vos connaissances) tout en maîtrisant le logiciel choisi pour votre activité.

Les logiciels proposés (Sage, Ebp, Cegid, Pennylane, Isagri, Macompta.fr, etc.)

Chaque logiciel a ses spécificités :

• Sage : Très répandu, complet, il est plébiscité dans de nombreuses PME.
• Ebp : Souvent apprécié pour sa facilité d’utilisation et son adaptation aux TPE.
• Cegid : Plutôt utilisé dans des structures plus conséquentes, ou par des cabinets comptables.
• Pennylane : Solution moderne, en mode SaaS, orientée automatisation et connectivité.
• Isagri : Particulièrement adapté aux secteurs agricole et viticole.
• Macompta.fr : Outil en ligne simple et accessible, souvent adopté par les indépendants.

En fonction de votre activité, de votre nombre de salariés, de vos flux financiers, nous vous aidons à choisir (si ce n’est pas déjà fait) l’outil le plus pertinent. Si vous avez déjà un logiciel en place, nous adaptons notre programme à ses spécificités.

Les modules comptables abordés

Même si chaque formation est personnalisée, on retrouve des thématiques phares :

• Notions de base en comptabilité : débit/crédit, plan comptable, TVA, enregistrements courants.
• Fonctionnalités du logiciel : création des fiches clients/fournisseurs, paramétrage des comptes, saisie des factures, rapprochements bancaires, génération des balances.
• Établissement des déclarations : TVA, bilan, compte de résultat, etc.
• Gestion budgétaire et analytique : suivi des centres de coût, construction et pilotage d’un budget, tableaux de bord.

Les formats possibles (distanciel, présentiel, mixte)

• Distanciel : Formation par connexion en temps réel, avec partage d’écran pour une mise en situation directe. Idéal si vous êtes géographiquement éloigné ou si votre planning est contraint.
• Présentiel : Un formateur se déplace dans vos locaux, ou vous êtes accueilli dans l’un de nos centres. Cela facilite l’échange direct et peut rassurer certains profils peu familiers des outils numériques.
• Mixte : Une partie en présentiel, une partie à distance, selon vos disponibilités et l’avancement du module.

L’adaptation aux besoins réels du stagiaire

Contrairement aux formations “catalogue” classiques, nous savons que chaque entreprise a sa propre organisation, ses contraintes réglementaires, son logiciel et ses objectifs (simple gestion de la comptabilité quotidienne, préparation à l’audit, internalisation complète de la paie, etc.). Nous construisons donc un programme personnalisé, validé en amont avec vous, afin de vous garantir un résultat concret.

La force de la personnalisation : travailler sur vos propres données de gestion

Contexte et enjeux : pourquoi utiliser vos vraies données ?

Imaginez une formation où vous apprenez à saisir des factures sur des données fictives : vous en ressortez avec un savoir-faire général, mais la transition vers vos propres flux financiers (clients, fournisseurs, salariés) vous demandera un temps d’adaptation et un risque d’erreur. Chez IG Conseils, nous proposons de travailler directement sur vos propres pièces comptables (selon la confidentialité et les accès disponibles) :

• Factures réelles, relevés bancaires, fiches de paie existantes, etc.
• Données de l’entreprise importées dans le logiciel concerné.

Les bénéfices en termes de montée en compétences et de gain de temps

• Apprentissage hyper concret : chaque saisie effectuée pendant la formation sert votre gestion réelle.
• Réduction de la période d’adaptation : vous gagnez en confiance, car vous voyez immédiatement comment chaque écrit s’intègre dans votre comptabilité globale.
• Possibilité de résoudre en direct les problématiques déjà existantes : si vous aviez des erreurs ou des incompréhensions dans vos comptes, le formateur peut vous guider pour les corriger et vous montrer comment éviter de les reproduire.

Questions de confidentialité et de sécurisation des données

Bien évidemment, travailler sur vos données suppose de respecter un certain cadre de confidentialité :

• Nous signons, si nécessaire, un accord de confidentialité qui garantit la non-divulgation de vos informations financières.
• Les formateurs utilisent un environnement sécurisé (partage d’écran protégé, sessions cryptées, etc.) pour les formations à distance.
• En présentiel, tout se fait sur place, dans votre système informatique, pour que les documents ne sortent pas de l’entreprise.

Déroulé type d’une formation individuelle : de l’audit initial à l’évaluation finale

Entretien préliminaire : analyser votre besoin

Avant de commencer, un entretien (téléphonique ou en visioconférence) permet de :

• Faire le point sur vos objectifs : “Je veux pouvoir gérer ma comptabilité au quotidien sans passer par un cabinet externe” ou “Je souhaite simplement comprendre comment fonctionne Sage pour piloter ma trésorerie”.
• Évaluer votre niveau initial : maîtrisez-vous déjà les bases comptables ? Quel est votre degré de familiarité avec le logiciel ?
• Identifier les priorités : traitement de la TVA, établissement du bilan, configuration de la paie, etc.

Mise en place du programme personnalisé

Sur la base de cet échange, nous définissons un parcours pédagogique : choix des modules (bases comptables, paramétrage du logiciel, exercices pratiques…), répartition sur plusieurs séances, supports de cours, etc. Chaque formation est unique, car elle répond à des problématiques propres à l’entreprise ou à la personne formée.

Séances pratiques sur votre logiciel de comptabilité

Pendant chaque séance (d’une durée variable selon vos besoins et disponibilités), le formateur :
Explique les concepts comptables ou procéduraux.

• Montre la manipulation du logiciel étape par étape (ex. création de la fiche d’un nouveau fournisseur, déclaration de TVA).
• Vous fait pratiquer en direct, en vous laissant la main afin que vous preniez confiance.
• Corrige et commente vos actions, vous indique des astuces, des raccourcis ou des méthodes pour optimiser votre temps.

Suivi post-formation

Une fois la formation terminée :

• Vous recevez un support (manuel numérique, fiches pratiques) pour rappeler les points clés.
• Nous restons disponibles pour répondre à vos questions ponctuelles ou à un éventuel besoin d’approfondissement.
• Une évaluation est réalisée pour mesurer vos acquis et proposer, si besoin, un module complémentaire (ex. gestion analytique, paie avancée…).

Exemples concrets : les cas d’usage

TPE en création d’entreprise

Manon se lance dans la création d’une micro-entreprise pour vendre des accessoires de mode. Elle n’a aucune notion de comptabilité, mais souhaite quand même suivre elle-même ses factures et paiements. Avec IG Conseils, elle apprend :

• Les bases comptables (recettes, dépenses, TVA optionnelle ou non, etc.).
• Le maniement d’un outil simple comme Macompta.fr, parfaitement adapté à sa structure.
• Comment générer des factures conformes et déclarer sa TVA si elle dépasse certains seuils.

PME souhaitant internaliser la comptabilité

Un dirigeant de PME dans le BTP souhaite réduire ses coûts d’externalisation et avoir une vue plus précise de ses chantiers et de sa trésorerie. Il opte pour :

• Un logiciel plus robuste, tel que Sage ou Ebp.
• Une formation individualisée pour son responsable administratif, qui apprendra la logique comptable (imputation analytique des chantiers, suivi des dépenses, gestion des acomptes).

Indépendants ou professions libérales

Un avocat ou un consultant peut vouloir tenir sa comptabilité pour :

• Être réactif dans sa facturation et ne pas retarder l’encaissement.
• Mieux contrôler ses charges et dépenses (loyers, frais de déplacements, etc.).
• Préparer un bilan compréhensible pour le comptable qui se chargera de la liasse fiscale en fin d’exercice.

Collaborateurs en reconversion professionnelle

Parfois, il s’agit d’un collaborateur en poste dans une entreprise qui souhaite évoluer vers la fonction comptable. La formation IG Conseils & Formations lui permet :

• De comprendre les fondamentaux : plan comptable, TVA, facturation, etc.
• D’être opérationnel sur un logiciel concret (Cegid ou Ebp).
• De pouvoir évoluer plus rapidement vers un poste de comptable ou d’assistant de gestion.

Pourquoi cette formation est-elle un investissement rentable ?

Gains de productivité et réduction des coûts d’externalisation

En maîtrisant un logiciel de comptabilité, vous automatiserez de nombreuses tâches : génération de factures, rapprochement bancaire, calcul des soldes de TVA… Tout cela se fait en quelques clics, là où une gestion « papier » ou partiellement manuelle demanderait un temps considérable. Par ailleurs, si vous souhaitez limiter l’intervention de cabinets externes, vous réalisez des économies à moyen terme.

Maîtrise accrue de la trésorerie et meilleure visibilité financière

Un dirigeant informé prend de meilleures décisions. En saisissant régulièrement vos flux, vous aurez en temps réel :

• L’état précis de votre trésorerie.
• Les créances clients en attente de règlement.
• Les dettes fournisseurs à venir.
• Les éventuels écarts par rapport à votre prévisionnel.

Cette visibilité vous permet d’ajuster votre stratégie (négocier un délai de paiement, relancer un client, reporter un investissement, etc.).

Autonomie et pérennité de vos pratiques comptables

En étant formé, vous réduisez votre dépendance à un intervenant unique (collaborateur formé “sur le tas”, comptable externe indisponible, etc.). Vous pouvez continuer à faire évoluer vos pratiques, changer de logiciel si nécessaire, ou former de nouveaux salariés en interne, puisque vous aurez acquis les fondamentaux.

Financements possibles et accompagnement administratif

Nos formations étant souvent éligibles à divers dispositifs (OPCO, CPF, plan de développement des compétences, etc.), vous pouvez potentiellement bénéficier d’une prise en charge totale ou partielle. Nous vous aidons à monter votre dossier et à comprendre les critères d’éligibilité. Cette démarche est facilitée par notre expérience dans l’accompagnement de TPE/PME et d’indépendants.

Témoignages et retours d’expérience

Pauline, co-gérante d’une TPE dans la restauration
« Je paniquais à l’idée de gérer la comptabilité, surtout que je devais aussi suivre les stocks et les achats. Avec l’aide d’IG Conseils, j’ai pu prendre en main Ebp en quelques semaines. J’ai aussi compris comment classer mes factures et faire mes déclarations TVA. Un gros stress en moins ! »

Guillaume, artisan ébéniste
« J’étais totalement novice. Les formations classiques me semblaient trop théoriques. Le fait d’avoir un accompagnement individuel a changé la donne : on a saisi mes factures réelles, j’ai vu l’impact sur mon compte de résultat. Aujourd’hui, je sais exactement où j’en suis financièrement. »

Sylvaine, responsable administrative dans une PME de services
« Notre directeur souhaitait internaliser la comptabilité. J’ai suivi la formation Comptabilité & Sage. Non seulement j’ai gagné en compétences, mais en plus, nous avons réduit nos honoraires de cabinet externe de 20 %. Je suis bien plus à l’aise pour discuter chiffres avec la direction. »

Comment s’inscrire et se préparer à la formation ?

Étapes et documents nécessaires

• Prise de contact : vous nous contactez via notre catalogue en ligne ou par téléphone.
• Diagnostic initial : court échange pour comprendre votre besoin, votre niveau, vos objectifs, le logiciel envisagé, etc.
• Proposition personnalisée : nous vous adressons un programme détaillé, un devis, et les modalités de financement possibles.
• Validation et contractualisation : une fois le devis validé, nous convenons du planning et des modalités pratiques (présentiel, distanciel, etc.).

Préparation technique (installation du logiciel, mise à disposition des données)

Si vous avez déjà le logiciel, vérifiez que vous disposez bien de toutes les licences et que l’accès est fonctionnel.
Rassemblez les pièces comptables dont vous voulez vous servir (factures, relevés bancaires, fiches de paie…), en version papier ou numérique.
Si la formation se fait à distance, testez votre connexion internet, votre micro et votre webcam pour éviter les soucis techniques le jour J.

Planning et organisation

Nous convenons d’horaires compatibles avec votre activité. Certains entrepreneurs préfèrent des sessions courtes mais régulières, d’autres des journées entières pour avancer plus vite.
Nous veillons à laisser le temps à la pratique, pour que vous puissiez assimiler chaque notion avant de passer à la suivante

Misez sur l’efficacité avec une formation 2-en-1

Le temps où l’on devait suivre une formation générale en comptabilité puis, dans un second temps, se débrouiller pour prendre en main un logiciel, est révolu. Aujourd’hui, IG Conseils propose une approche intégrée, où vous apprenez en même temps les bases (ou les approfondissements) comptables et la manipulation d’un outil concret, qu’il s’agisse de Sage, Ebp, Cegid, Pennylane, Isagri ou Macompta.fr.
Cette formule présente de nombreux atouts :

• Un gain de temps considérable, puisque vous travaillez directement sur vos données.
• Une efficacité immédiate, vous permettant de gérer vos factures, vos déclarations et vos analyses de trésorerie sans délai supplémentaire.
• Une personnalisation totale, avec des formations individuelles centrées sur vos objectifs spécifiques : automatiser la facturation, générer des déclarations de TVA, analyser la rentabilité de chaque activité, etc.
• Un retour sur investissement certain, tant en termes de productivité que d’économie sur des prestations externes.

Si vous hésitez encore, pensez à votre tranquillité d’esprit et à la sécurité que vous procurera une bonne maîtrise de la comptabilité. Plus vous êtes autonome et confiant dans la gestion de vos comptes, plus vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre entreprise, satisfaire vos clients et innover sur votre marché.

Passez à l’action dès maintenant

N’attendez plus pour prendre en main votre comptabilité et votre logiciel de gestion. Vous pouvez :

• Consulter notre catalogue et découvrir les différentes formations disponibles :
• Formation Comptabilité avec un logiciel de comptabilité
• Nous contacter pour obtenir un devis personnalisé et étudier les possibilités de financement (OPCO, CPF, etc.).
• Planifier un entretien gratuit pour discuter de votre situation et bâtir ensemble un parcours sur mesure.

Reprenez la main sur vos finances et donnez-vous les moyens de piloter votre entreprise de façon éclairée. Cette formation 2-en-1 vous permettra de gagner en compétences, en confiance et en performance. Alors, prêt(e) à passer à la vitesse supérieure ?
 
Article rédigé par IG Conseils – Mieux comprendre pour mieux décider.