EBP Paye Open Line 2017 : les nouveautés

EBP Paie Open Line 2017

La version d’ EBP Paye Open Line 2017 propose des évolutions conférant à l’application encore plus de capacités et de souplesse. Parmi ces optimisations, citons la gestion des honoraires, la personnalisation des rubriques du bulletin, l’interrogation des données de paye exportables vers un tableur, l’assistant de sortie de salarié, la mutation des salariés.

Analysons avec plus de détail chaque nouvelle fonctionnalité…

Gestion des honoraires

L’utilisateur peut importer les honoraires versés ainsi que les bénéficiaires de ces honoraires. De cette importation en découle les fiches de déclarations conformes.

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EBP Comptabilité Open Line 2017 : nouveautés de la version

EBP Comptabilité Open Line 2017

La gestion des relances plus complète directement en comptabilité

EBP Comptabilité Open Line 2017 permet de gérer directement dans le logiciel les relances envoyées aux clients. L’impression ou l’envoi par e-mail des courriers, le suivi des relances téléphoniques déjà effectuées et l’intégration d’un niveau de sévérité permet un suivi optimal de vos clients.

L’intégration de la gestion des relances dans votre comptabilité permet d’éviter la navigation entre le logiciel de comptabilité et celui de gestion commerciale. Dans le but de gagner du temps au quotidien dans votre saisie par journal, des icônes ont été ajoutées pour naviguer d’un journal à l’autre, d’un mois à l’autre (journal précédent, journal suivant, mois précédent, mois suivant) et d’un exercice à l’autre.

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Logiciel EBP Gestion commerciale Open Line V9 : les nouveautés

EBP Gestion commerciale 2017

EBP Gestion commerciale : les nouveautés 2017

La version 2017 d’EBP Gestion commerciale Open Line propose de nouvelles fonctionnalités toujours plus étendues. Parmi ces nouveautés 2017, citons le traitement des ordres de fabrication et la simplification de la gestion des numéros de série / lots.

Le traitement des ordres de fabrication

Cette nouvelle fonction ouvre la possibilité à un utilisateur de mentionner, lors du traitement partiel des ordres de fabrication, que pour la quantité effectivement fabriquée, la quantité initiale de certains composants a été totalement utilisée.

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Reprise concurrentielle de vos logiciels de Comptabilité, Paie, Gestion commerciale

Reprise concurrentielle SAGE

Vous utilisez un logiciel de Comptabilité, de Paie ou de Gestion commerciale au quotidien…

Votre entreprise est actuellement équipée d’un logiciel de Comptabilité, de gestion de la Paie ou encore de Gestion commerciale et :

  • Votre logiciel ainsi que les services support de votre éditeur ne répondent plus à vos attentes…
  • Vous êtes déçus de la politique commerciale de votre éditeur ou de la qualité de votre relation…
  • Vous rencontrez également des problématiques difficilement gérables par vos actuels logiciels…
  • Le coût de gestion de votre système est trop lourd à supporter et vous souhaitez vous libérer de la contrainte d’une récurrence annuelle…
  • Vous n’utilisez pas toutes les fonctionnalités de vos solutions et vous souhaitez migrer vers un système plus simple et intuitif…

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Etes-vous à jour de vos obligations légales ?

Obligations légales

Depuis ces dernières années la législation commerciale, sociale et fiscale évolue de plus en plus rapidement…

Cette mouvance rend parfois difficile le respect des lois et c’est une des raisons pour laquelle les dirigeants d’entreprise doivent être accompagnés par des professionnels expérimentés.

Soulignons également que la conformité légale dépend essentiellement de la conformité du ou des systèmes de gestion mis en place au sein de l’entreprise. Un progiciel de paie, de comptabilité ou de gestion commerciale doit en effet être à jour des dernières dispositions ; il doit également être correctement paramétré afin d’être conforme aux différentes réglementations en vigueur.

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Migration vers les solutions EBP Open Line

Migration EBP Open Line

A l’attention des entreprises équipées de solutions EBP sous ancienne technologie…

Après plusieurs années de Recherche & Développement, la nouvelle génération des logiciels EBP en technologie Open Line est commercialisée et installée depuis maintenant six ans chez de très nombreuses entreprises.

EBP Open Line, des logiciels modernes, intuitifs et très performants

Leurs avantages sont multiples : une prise en main rapide, une facilité d’utilisation, des fonctionnalités avancées, un outil personnalisable et décisionnel, une base de données sous Microsoft® SQL, fiable, puissante et reconnue.

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DSN : nouvelles dates de bascule obligatoire

DSN et dates obligatoires

La loi de financement de la sécurité sociale pour 2016 a posé les bases d’un réaménagement du calendrier de déploiement de la DSN (Déclaration Sociale Nominative). Un récent décret fixe les phases de bascule obligatoire. Il s’agit du décret 2016-611 du 18 mai 2016, JO du 19.

Les échéances de bascule obligatoire sont fixées en fonction du montant total des cotisations et contribution dues à l’organisme de recouvrement (URSSAF, CGSS ou CMSA) au titre des paye de 2014.

Les seuils et échéances varient selon que l’employeur procède lui-même à ses déclarations ou qu’il fasse appel à un tiers mandaté.

Notons que les majorations et pénalités, le cas échéant, appliquées ne sont pas prises en compte pour l’appréciation des seuils.

Les seuils des tiers mandatés s’apprécient en faisant masse pour chaque tiers du montant des cotisations et contributions sociales déclarées et versées pour l’ensemble des employeurs mandants.

En dehors du cas du régime agricole, deux échéances sont à retenir : la paye de juillet 2016 et la paye de janvier 2017.

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Comment obtenir la remise des majorations de retard URSSAF ?

Majorations URSSAF

Comment obtenir une remise des majorations de retard de l’URSSAF sachant que l’entité concernée connaît des difficultés financières ?

Comment obtenir une remise automatique ?

Trois conditions

Les majorations pour non-respect des dates limites de paiement des cotisations peuvent faire l’objet d’une remise automatique. Encore faut-il pour l’obtenir, répondre à trois conditions cumulatives (Code de la Sécurité sociale, article R.243-19-1) :

  • aucune infraction n’ a été constatée au cours des 24 mois précédents,
  • le montant des majorations et pénalités est inférieure à 3 218 euros (valeur 2016),
  • le cotisant a réglé les cotisations dues et fourni sa déclaration dans le mois suivant la date d’exigibilité des cotisations.

Attention aux exclusions

L’employeur ne peut jamais obtenir de remise automatique pour les majorations de retard portant sur les cotisations mises en recouvrement à l’issue d’un contrôle URSSAF ou consécutivement à un redressement effectué sur la base des informations contenues dans les procès-verbaux de travail dissimulé.

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FEC et conformité des logiciels et systèmes de caisse

FEC et logiciel de caisse

Cette article dédié au FEC et à la conformité des logiciels de caisse fait partie d’une série de plusieurs volets destinés au Fichier des Écritures Comptables. Il est donc conseillé de prendre connaissance de l’ensemble des articles rédigés sur ce sujet :

Vers un nouveau dispositif législatif anti-fraude

Le projet de loi de finances pour 2016 prévoit d’instituer dans le CGI de nouvelles obligations pour toute personne assujettie à la TVA qui « enregistre les règlements de ses clients au moyen d’un logiciel de comptabilité ou de gestion ou d’un système de caisse ».

A compter de 2018, les contribuables visés devraient « utiliser un logiciel ou un système satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale ».

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Formation à l’utilisation de Sage Gestion commerciale i7

Formation Sage Gestion commerciale i7

En qualité d’intégrateur et de Centre de formation Sage, nous organisons les 22, 23 et 24 août 2016, une formation inter-entreprise dédiée à l’exploitation de Sage Gestion commerciale 100 i7.

L’objectif de cette formation est de permettre à des utilisateurs débutants de maîtriser les fonctions de Sage Gestion commerciale. A l’issue de ce cursus de trois jours, ils seront donc autonomes dans la gestion des opérations courantes (création des familles d’articles et de clients, gestion des articles, gestion des tarifs, création des clients, élaboration des devis, factures, gestion des stocks, commissions des représentants…).

Quelles sont les conditions d’inscription à la formation Sage ?

L’inscription à la formation Sage requiert des connaissances de base dans le domaine de l’activité commerciale. Cette formation s’adresse en effet à des gérants d’entreprise, des commerciaux, des assistants commerciaux, etc.

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