Conseils avant de clôturer un exercice avec Ciel Comptabilité
Avant de clôturer un exercice avec Ciel Comptabilité, il est conseiller de prendre certaines précautions.
Pensez à vérifier le lettrage des comptes, car en effet, les écritures non lettrées des comptes déclarés lettrables peuvent être reprises en détail à l’ouverture du nouvel exercice.
Cela s’avère pratique, par exemple pour récupérer les écritures de facturation non encore soldées par un règlement.
Pour obtenir une réouverture d’exercice sous forme de soldes (une seule ligne par compte, c’est-à-dire sans détail) vous devez déclarer tous les comptes non lettrables avant de lancer la clôture sauf si aucun lettrage n’a été effectué sur l’année sur un compte lettrable.
Dans ce cas, lors de la clôture le logiciel le détectera et proposera de reprendre ou non en détail les écritures.
Sachez que la clôture ne peut être lancée qui si toutes les écritures dont la date est antérieure à la date de clôture sont validées.
Pour clôturer un exercice
Pour clôturer un exercice, Ciel Compta génère un mouvement d’écritures soldant les comptes de charges et de produits et mouvemente également le compte de résultat.
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Comment créer la trésorerie prévisionnelle avec Ciel Comptabilité ?
Grâce à ce module de Ciel Comptabilité, vous pourrez suivre vos prévisions de trésorerie et évaluer vos besoins de financement si nécessaire.
- Divers – Trésorerie prévisionnelle.
- Vous pouvez également cliquer sur le lien Trésorerie Prév. situé dans la page Mes états et statistiques de l’Intuiciel.
Si aucun plan de trésorerie prévisionnelle n’avait été saisi, vous obtenez cet écran (dans le cas contraire, vous visualisez le tableau Trésorerie prévisionnelle).
- Indiquez alors si vous souhaitez gérer Tous les comptes de trésorerie ou Un seul compte de trésorerie en particulier. Dans ce cas, saisissez le numéro de compte ou utilisez la liste déroulante pour faire votre choix.
- Cliquez sur le bouton OK pour valider.
Une grille de saisie présentée sous forme de tableau vous permet de construire votre plan de trésorerie.
- Pour cela, cliquez dans la cellule correspondant au mois (colonne) et au type (ligne) de valeur puis saisissez le montant souhaité.
Les totaux sont calculés automatiquement.
Le bouton recréer permet de supprimer le plan de trésorerie prévisionnelle et d’en saisir un nouveau.
Comment saisir un relevé bancaire avec Ciel Comptabilité ?
- Activer l’option Saisir manuellement votre relevé bancaire puis cliquez sur le bouton Suivant.
- Renseignez la Date de début et la Date de fin du relevé, ainsi que la Référence du relevé bancaire.
- Cliquez sur le bouton OK pour accéder à la grille de saisie.
- Lorsque tous les champs souhaités ont été enregistrés, comme pour tout écriture, activer l’option Brouillard, Validation ou Simulation.
- Vous pouvez interrompre votre saisie afin de la poursuivre ultérieurement, pour cela, utilisez le bouton Enregistrer plus tard.
Dans ce cas, en utilisant à nouveau la commande Saisies – Relevé bancaire, Ciel Compta vous proposera dans un message de continuer la saisie en cours ou bien d’en créer une nouvelle.
- Pour valider la saisie du relevé bancaire, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Dans ce cas, les écritures du relevé apparaîtront dans la liste des écritures, et vous pourrez ainsi les pointer.
Paramétrer une comptabilité analytique et budgétaire avec Ciel Comptabilité
- Dans Ciel Comptabilité, ouvrez le dossier de la société pour lequel vous souhaitez paramétrer la saisie des écritures et les options liées au budget prévisionnel mensuel du code budgétaire.
- Allez dans Dossier – Options – Préférences.
- Affichez la liste des options associées à la rubrique Comptabilité en cliquant sur le signe plus (+) qui la précède.
- Cliquez ensuite sur l’option analytique puis sur le bouton Modifier.
- Pour rendre obligatoire l’affectation d’un code analytique lors de la saisie d’une écriture, cochez l’option Ventilation analytique/budgétaire obligatoire.
- Dans ce cas, vous devrez également cocher (dans le plan comptable) l’option Ventilation associée à chaque compte faisant l’objet de l’obligation de saisie d’un code analytique. Le code associé au compte sera alors repris automatiquement en saisie d’écritures.
- Pour que Ciel Compta prenne en compte, lors de la saisie d’une écriture, les montants budgétaires mensuels définis par le code budgétaire en cours, cochez l’option Inclure les écritures en « simulation/brouillard » dans le réalisé.
- Pour visualiser les cumuls et budgets de l’exercice N-1 dans les fiches analytiques (onglets Budgets et Cumuls), cochez l’option Afficher les cumuls et budgets de l’exercice N-1.
- Ciel Comptabilité peut corriger les écarts éventuels constatés lors des calculs des montants à répartir. Pour cela, activez l’une des quatre options du cadre Répartition analytique.
- Cliquez sur le bouton OK pour valider votre saisie puis sur le bouton Fermer de la fenêtre des Préférences.
Comment créer une écriture modèle dans Ciel Comptabilité ?
Bien que Ciel Comptabilité dispose déjà de modèles prédéfinis, vous avez la possibilité de créer vos propres modèles d’écritures.
Les modèles d’écritures sont liés au type de saisie dans lequel ils ont été créés : un modèle de type facture ne sera pas proposé en saisie de règlement.
Il existe deux méthodes pour créer un modèle, la première lors de la création d’un écriture, la seconde en utilisant une commande Modèles/abonnements du menu Listes.
La première façon de créer un modèle lors de la saisie dans Ciel Compta
- Saisissez entièrement l’écriture qui servira de modèle, en utilisant le mode de saisie adaptée. Par exemple, le mode de Saisie Guidée Facture Fournisseur, (Saisies – Facture fournisseur) pour créer une facture d’électricité.
- Après vous être bien assuré que l’écriture est bien équilibrée et qu’elle ne comporte aucun montant nul, cliquez sur le bouton Enregistrer modèle de la barre d’actions.
- Saisissez une brève description de l’écriture modèle dans la zone Nom du modèle d’écriture.
- Cliquez sur le bouton OK pour valider la création du modèle. Lorsque la procédure est terminée, le programme Ciel vous le signale.
- Dans ce cas, cliquez sur OK.
- Enregistrez ensuite votre écriture par le bouton Enregistrer après avoir activité l’option Brouillard, Validation ou Simulation.
- Vous avez ainsi créé un modèle et enregistré une écriture.
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Comment modifier les horaires d’un salarié à temps plein ?
Vous pouvez changer les horaires d’un salarié à temps plein, mais dans le respect de certaines conditions.
Changer l’horaire collectif
L’horaire collectif est celui qui s’applique uniformément à l’ensemble des salariés de l’entreprise. Il ne s’agit donc pas d’horaires individualisés.
Si la modification de l’horaire collectif envisagée est importante, vous devrez consulter pour avis les délégués du personnel (s’ils existent) sur le projet.
Vous devrez aussi, au préalable, adresser à l’inspecteur du travail un double de l’horaire et des rectifications apportées.
Enfin, avant de mettre en oeuvre la modification souhaitée, celle-ci doit donner lieu à un affichage.
Peut-il y avoir refus du salarié ?
En théorie, le salarié ne peut pas refuser
La fixation des horaires relève du pouvoir de direction de l’employeur.
Le changement d’horaire collectif décidé s’impose donc à priori à tous les salariés à temps plein qui y sont soumis, sauf si un élément deleur contrat de travail est par ailleurs modifié (par exemple, la rémunération contractuelle).
A l’inverse, les salariés à temps partiel dont l’horaire est contractualisé peuvent refuser.
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IG Conseils vous propose les toutes nouvelles versions de Sage Apiservices
Qu’est-ce que Sage Petites Entreprises ApiServices ?
Sage Petites Entreprises ApiServices est une catégorie de logiciels dédiée aux professionnels de la prestation de services : entreprises de nettoyage, entreprises de services à la personne, entreprises de services gérant des activités multiples, etc.
Apiservices se compose d’une gamme de logiciels axés métiers et riches en fonctionnalités. Ceci vous permettra de choisir la meilleure solution de gestion pour votre entreprise.
Sage ApiServices se décline en 8 logiciels :
IG Conseils vous conseillera le programme qui répondra à vos besoins et vos particularités de gestion.
Nous vous garantissons également une bonne maîtrise de ce logiciel grâce à une formation adaptée et un accompagnement sur-mesure.
Vous avez également la possibilité de commander directement ces logiciels sur notre boutique en ligne Sage Apiservices.
Pour tout renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter au 01 34 41 24 10 ou adressez-nous un mail à l’adresse contact@igconseils.com.
Qu’est-ce que Sage PE Apiservices Entreprise de nettoyage ?
Le logiciel Sage PE Apiservices Entreprise de nettoyage est un tout nouveau logiciel de la gamme Sage Petites Entreprises Apiservices.
Grâce à ce logiciel, les entreprises de nettoyage pourront simplifier leurs tâches administratives, maîtriser leurs prestations, planifier leurs interventions et optimiser le travail de chaque agent.
Grâce à ce logiciel Sage Apiservices, l’entreprise de nettoyage peut mettre en place un tableau de bord personnalisable, qui lui offrira une vision plus claire des interventions.
Grâces aux paramétrages spécifiques, une impression rapide des feuilles de routes et des missions pour chaque agent est possible.
Qu’en est-il des rédactions de contrats de services ?
Ce logiciel vous permet d’avoir des saisies simplifiées grâces aux multiples possibilités de paramétrages.
Est également présente une définition assistée des conditions de paiement, ceci vous aidera pour la facturation et le suivi des règlements de vos clients.
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Qu’est-ce que Apiservices « Services à la personne » ?
Le logiciel Sage Apiservices Services à la personne vient étoffer la gamme des logiciels de la marque Sage Petites entreprises.
Suite à une forte demande de la part des entreprises du secteur des services à la personne, Sage a développé une solution adaptée à leurs besoins.
Le marché des services à la personnes est en effet en pleine diversification et en pleine expansion.
Les besoins des entreprises en matière de gestion de leur activité ont suscité notre attention, c’est pourquoi nous vous apportons aujourd’hui les moyens d’être plus performant grâce à cette application qui permet de planifier et de facturer toutes leurs interventions.
Qu’est-ce que le logiciel Sage Services à la personne apporte à l’entreprise ?
- La rapidité : tous les paramétrages sont possibles dans ce logiciel, il ne suffira que d’un clic pour une impression et ainsi permettre aux intervenants de travailler plus rapidement et plus efficacement. De plus, grâce aux plannings interactifs intégrés, les rendez-vous serons pris plus rapidement
- L’efficacité grâce à un outil de gestion dédié au domaine du service à la personne, plus de ressaisies ! Outre le gain de temps, ceci vous évitera les erreurs dues à de multiples ressaisies.
- En plus de cela, toutes vos données seront centralisées en une seule base, de la création d’un devis à la facture en passant par la planification de l’intervention.
Ce logiciel vous permet également d’avoir un tableau de bord personnalisable vous offrant une vision du travail de chacun de vos salariés.
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L’administration incite les entreprises en chômage partiel à recourir à l’activité partielle de longue durée (APLD).
Qu’est-ce que l’APLD ?
L’activité partielle de longue durée permet une meilleure indemnisation des salariés (indemnité horaire au moins égale à 75% de la rémunération horaire brute, compte tenu de l’allocation spécifique de chômage partiel).
De son côté, l’employeur prend divers engagements, et notamment celui de maintenir dans l’emploi les salariés concernés pour une durée au moins égale au double de la convention d’APLD.
Les nouvelles mesures
L’employeur s’engage désormais également à proposer à chaque salarié bénéficiaire de la convention d’APLD un entretien individuel en vue d’examiner, notamment, les actions de formation qui pourraient être organisées pendant les heures chômées, dans les mêmes conditions qui si elles l’étaient au titre de plan de formation pendant les heures de travail.
Pendant les périodes de formation, l’allocation horaire dont bénéficie le salarié sera un peu plus élevée (100% de la rémunération nette de référence).
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