Sage 100 Cloud Version 7 : les nouveautés

Sage 100 Cloud Version 7

Cette nouvelle évolution des solutions Sage 100 Cloud s’inscrit dans une optique de développement de la productivité et d’optimisation de la sécurité. Ces nouveautés s’inspirent tout d’abord directement des remarques formulées par les utilisateurs et répond en cela parfaitement aux enjeux métiers des petites et moyennes entreprises.

La synergie entre les solutions Sage 100 Cloud et Microsoft se renforce davantage qu’il s’agisse du partage de Sharepoint pour le stockage et le partage de documents ou des solutions de type Power Apps et Power Automate. Elle étend également davantage encore les flux d’échanges avec la plateforme de facturation électronique Chorus Pro.

Les évolutions fonctionnelles se concentrent dans les domaines comptable et commerciale

Les évolutions de la version 7 mettent tout d’abord l’accent sur la protection des documents. Une restriction des accès à certaines données peut ainsi être mise en place par collaborateur et par chef de vente, permettant de limiter la lecture d’informations particulières et/ou confidentielles.

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Maitriser les Soldes Intermédaires de Gestion pour améliorer votre rentabilité

SIG

Appréhender et calculer les SIG afin d’optimiser sa rentabilité

Les soldes intermédiaires de gestion sont généralement présentés sous forme de tableaux et permettent d’analyser le résultat net de l’entreprise. Ces tableaux sont des outils de gestion pertinents à plusieurs titres puisqu’ils permettent de piloter son entreprise avec des indicateurs clefs et, in fine, de maîtriser sa rentabilité afin de l’optimer.

Plusieurs interrogations se posent naturellement sur les Soldes Internmédiares de Gestion :

  • Que sont les soldes intermédiaires de gestion / SIG ?
  • Comment calculer les soldes intermédiaires de gestion ?
  • Comment interpréter les soldes intermédiaires de gestion ?
  • Quelles méthodes permettent de comparer vos soldes intermédiaires de gestion avec les entreprises de votre secteur d’activité ?

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Comment adapter d’urgence nos business models ?

Business model

Comment adapter d’urgence nos business models ?

Dans cette période turbulente et sans savoir si d’autres types de chamboulements vont se produire, il est difficile pour les entreprises d’adapter leur business model et de savoir si elles font les bons choix stratégiques.

Lors d’un webinar organisé par Walter France en partenariat avec la DFCG*, Karine Havas, directrice générale et financière d’IKEA France, et Anne-Sophie Alsif, économiste au sein de think tanks, dont BSI Economics, ont répondu aux questions de Pascal Ferron, vice-président de Walter France.

« Les prévisions sont difficiles surtout quand elles concernent l’avenir », disait Pierre Dac. Impossible de mieux résumer le ressenti des entreprises deux mois après le déconfinement.

Après le déni, un management plus transversal et une meilleure planification

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Analyser la rentabilité de son entreprise

Controle comptabilité informatisée

La rentabilité mesure une performance par rapport aux moyens mis en oeuvre. Il s’agit donc de comparer un résultat aux capitaux engagés pour l’obtenir.

Quelles sont les bonnes questions à se poser ?

  • L’entreprise utilise-t-elle efficacement les moyens mis à sa disposition ?
  • Les actionnaires bénéficient-ils d’un taux de rentabilité satisfaisant ?
  • L’entreprise fait-elle jouer positivement l’effet de levier ?
  • Les immobilisations sont-elles régulièrement renouvelées ?

Analyser et calculer

Identifier les moyens

Il s’agit de déterminer les moyens économiques utilisés par l’entreprise, à savoir :

  • les immobilisations ;
  • le besoin de fonds de roulement d’exploitation / BFRE.

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Connaître l’évolution des aides et préparer la reprise

Evolution des aides aux entreprises

Quelques assouplissements pour le fonds de solidarité

L’aide au titre du mois d’avril peut être demandée depuis le 1er mai. Jusqu’alors, le bénéfice de l’entreprise ne devait pas dépasser 60 000 euros, après retraitement de la rémunération du dirigeant et de ses cotisations sociales. Désormais, seules les cotisations non déductibles doivent être réintégrées.

Par ailleurs, ce seuil de 60 000 euros est doublé lorsqu’un conjoint collaborateur travaille dans l’entreprise individuelle, et il est multiplié par le nombre de dirigeants associés et conjoints collaborateurs dans les sociétés.

La condition de perte de 50 % du chiffre d’affaires perdure, toujours avec la possibilité de prendre en référence le mois d’avril 2019, ou la moyenne mensuelle du chiffre d’affaires de l’année civile 2019. Pour les entreprises nouvellement créées, la référence à prendre est le chiffre d’affaires généré entre la date de création et février 2020 : cela ouvre l’aide à un plus grand nombre d’entreprises.

Pour certains secteurs d’activité particulièrement touchés tels que les cafés-hôtels-restaurants, le tourisme, l’événementiel, le sport et la culture, plusieurs mesures spécifiques ont été annoncées : l’activité partielle pourra être maintenue après la reprise d’activité ; le fonds de solidarité sera maintenu au-delà du mois de mai ; ce sont les entreprises jusqu’à 20 salariés qui pourront en bénéficier ; le plafond des subventions régionales est porté de 5000 à 10 000 euros.

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Les mesures de soutien aux entreprises évoluent et se précisent

Aides entreprises

Frédéric Hoareau, expert-comptable associé, et Frédérique Fontaine, responsable RH et paie de Walter France, ont commenté les évolutions des mesures spécifiques au Covid-19 lors du troisième webinar organisé par ce réseau de conseil, d’expertise comptable et d’audit qui a rassemblé plus de 400 entrepreneurs.

Les mesures continuent à évoluer et à s’adapter ; elles ont fait l’objet d’une nouvelle ordonnance le 22 avril 2020.

Modification du dispositif d’arrêt de travail pour garde d’enfants

Le dispositif des arrêts de travail pour garde d’enfants et pour personnes fragiles prend fin au 30 avril. Jusqu’à cette date, le salarié était indemnisé pour partie par la sécurité sociale et pour partie par l’employeur, à 90 %, mais sans congés payés.

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Covid19 / FNE-Formation / Formation à distance financée à 100% et rémunération 100% pour les salariés en chômage partiel

Formation Comptabilité et Ciel Compta

Un financement de la formation à distance à 100% et un salaire à 100% pour les salariés en chômage partiel.

Coronavirus : Dispositif FNE-Formation renforcé :

Durant le COVID19, le FNE-Formation est temporairement renforcé par la prise en charge des coûts pédagogiques pour répondre aux besoins des entreprises en activité partielle.

Le FNE-Formation est accessible à toutes les entreprises, ayant des salariés en chômage partiel, par une simple convention signée entre la DIRRECTE et l’entreprise.

Comment bénéficier du FNE-Formation ?

  1. 1. Se rapprocher d’un organisme de Formation répondant aux critères qualité Datadock (tel que IG Conseils),
  2. 2. Se rapprocher de son OPCO ou de l’Etat (La Dirrecte plus précisément), avec le dossier complet fournit par l’organisme de formation,

La formation peut-être réalisée dans le cadre de la VAE ou d’un bilan de compétences.

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Entreprises, pensez à solliciter les aides des régions

Aides régionales

En cette période inédite, les mesures d’aide aux entreprises évoluent et s’adaptent. Pascal Ferron, vice-président, et Emmanuel Labrousse, co-responsable du groupe de travail Social de Walter France, ont commenté lors d’un webinar qui a rassemblé plus de 500 participants le vécu des entreprises sur le terrain, et les incitent à solliciter les aides des régions.

Voici un tour d’horizon détaillé des différents aides et leviers disponibles à ce jour.

Points sur les principales mesures et de leur application

Activité partielle : les premiers règlements sont en cours

Le site de l’ASP (agence de service et de paiement) sur lequel les entreprises devaient ouvrir un compte pour déclarer les salariés en activité partielle a été totalement surchargé. Il n’était pas rare que le délai d’attente atteigne une semaine pour recevoir les codes d’accès. Le site est aujourd’hui plus fluide. Les entreprises sont réglées sous une dizaine de jours. En cas de blocage ou de problème de règlement, il est recommandé de contacter directement la DIRECCTE.

Une clarification est encore nécessaire sur l’intégration ou non des heures supplémentaires dans l’assiette de calcul de l’indemnité : des régularisations devront dans de nombreux cas être apportées aux bulletins de salaire du mois de mars.

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Formation Sage 100 Comptabilité à Bordeaux – CCS Sage

Formation

En tant que Centre de Compétence Sage PME (CCS Sage), nous mettons à disposition notre expertise des solutions Sage à destination des utilisateurs débutants, intermédiaires ou confirmés. Ces utilisateurs peuvent être des Petites et Moyennes Entreprise ou encore des personnes en reclassement professionnel, en recherche d’emploi.

Nous adaptons nos formations et notre expertise aux problématiques de gestion rencontrées. Nos formations couvrent en effet aussi bien des besoins standards que des cahiers des charges complexes.

Nos interventions et nos déploiements se déroulent majoritairement au sein des entreprises mais afin de répondre à toutes les attentes, nous proposons également des sessions de formation inter-entreprise à Bordeaux et dans plusieurs grandes ville de France : Paris, Toulouse, Nantes…

Notre objectif est à ce titre de transférer nos compétences sur les outils de comptabilité Sage dans un contexte de formation en salle.

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Formation dédiée à la Finance pour les non financiers

Finance pour les non financiers

Beaucoup d’entre-nous ne maitrisent pas la compréhension de tous les mécanismes financiers de l’entreprise.

COVID19 : IG Conseils propose également la formation à distance dans le cadre du FNE-Formation.

La lecture et l’analyse des ratios financiers, la logique du compte de résultat et la compréhension du Bilan sont des éléments qui méritent en effet d’être expliqués afin d’être mieux exploités.

Mieux appréhender ces données, c’est également pouvoir agir plus pertinemment en prenant les bonnes décisions de gestion. Le pilotage de l’entreprise est étroitement lié à la maitrise de ces fondamentaux et leur maîtrise rend les décideurs, les utilisateurs plus agiles.

La formation que nous organisons offre les clefs permettant l’examen, l’appréciation et la compréhension des résultats financiers de l’entreprise. Elle permettra ainsi aux stagiaires d’évaluer la performance financière de leur structure et de réaliser in fine une véritable analyse financière.

Les compétences développées permettront :

  • d’évaluer les conséquences des décisions sur la santé financière de l’entreprise,
  • d’appréhender clairement les objectifs de la direction concernant les aspects financiers et notamment les résultats de l’entreprise,
  • d’échanger avec les services comptables et financiers dans un language commun.

Cette formation s’adresse à toutes les personnes souhaitant comprendre l’analyse financière et agir en conséquence : managers, trésoriers, chefs d’entreprise, comptables…

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