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La modification en masse des informations dans des listes comme celles des clients, des fournisseurs, ou des représentants dans Sage 50 Gestion commerciale permet de gagner du temps en évitant de multiples saisies manuelles. Voici deux exemples illustrant cette fonctionnalité :

Attribution d’un même code pays

Dans cet exemple, nous supposons que tous les clients ont une adresse en France, et nous allons leur attribuer le code pays « FR ».

  1. Accéder à la liste des clients :
    • Naviguez vers Listes > Clients.
  2. Sélectionner tous les clients :
    • Cliquez sur tous les clients pour les sélectionner.
  3. Effectuer un clic droit et choisir « Remplissage automatique » :
    • Une fenêtre intitulée « Remplissage automatique » apparaîtra.
  4. Cochez la rubrique à appliquer aux fiches client :
    • Par exemple, cochez la rubrique Pays.
  5. Renseignez une valeur :
    • Cliquez dans la colonne Valeur.
    • Dans la partie droite de la fenêtre, choisissez Remplir avec valeur.
    • Activez l’option pour sélectionner le code pays FR.

Pour d’autres types d’informations, vous pouvez utiliser une formule de calcul pour renseigner une valeur calculée.

  1. Validez en cliquant sur OK.
  2. Lancez la modification en masse :
    • Cliquez sur Lancer le remplissage.
  3. Confirmez la mise à jour des fiches client :
    • Toutes les fiches client seront mises à jour avec la même valeur de pays FR.

Catégorisation des clients professionnels

Les clients doivent être catégorisés comme Particulier, Professionnel ou Administration. Dans cet exemple, seules les fiches des clients professionnels seront mises à jour.

  1. Accéder à la liste des clients :
    • Naviguez vers Listes > Clients.
  2. Sélectionner les clients à catégoriser comme Professionnel :
    • Cliquez sur les clients concernés pour les sélectionner.
  3. Effectuer un clic droit et choisir « Remplissage automatique » :
    • La fenêtre « Remplissage automatique » s’affichera.
  4. Cochez la rubrique à appliquer aux fiches client :
    • Par exemple, cochez la rubrique Type de client.
  5. Renseignez une valeur :
    • Cliquez dans la colonne Valeur.
    • Dans la partie droite de la fenêtre, sélectionnez Remplir avec valeur.
    • Activez l’option pour sélectionner le type de client Professionnel.
  6. Validez en cliquant sur OK.
  7. Lancez la modification en masse :
    • Cliquez sur Lancer le remplissage.
  8. Confirmez la mise à jour des fiches client :
    • Toutes les fiches client sélectionnées seront mises à jour et catégorisées comme Professionnel.

Ces processus permettent de gagner un temps précieux et d’assurer la cohérence des données au sein des listes de votre système Sage 50.