Les mises à jour les plus récentes de Sage 50 Gestion commerciale, datant du 4 juin 2024, intègrent une série d’améliorations fonctionnelles visant à optimiser l’expérience utilisateur.
Parmi ces dernières évolutions, citons l’affichage des banques et des comptes bancaires, la suppression et le marquage d’articles et une gestion des autorisations désormais étendue aux versions Essentials et Standard. Explorons ces fonctionnalités plus en détail.
Affichage des banques et des comptes bancaires
Affichez uniquement les comptes bancaires que vous utilisez, simplifiant ainsi la gestion de vos opérations bancaires, réduisant les risques d’erreur et assurant la confidentialité des données. Depuis la liste des opérations bancaires, vous pouvez personnaliser la visibilité des banques et des comptes bancaires selon vos besoins, évitant ainsi l’encombrement de la liste et garantissant la confidentialité de vos comptes personnels. Cela facilite la gestion des opérations bancaires, vous fait gagner du temps et réduit les risques d’erreur.
Pour personnaliser la présence des banques et des comptes bancaires :
- Dans la Liste des opérations bancaires, accédez à la liste des banques via les Paramètres.
- Dans la Liste des banques, ajoutez (+) ou supprimez une banque.
- Déployez une banque pour choisir les comptes bancaires à afficher.
- Validez en cliquant sur OK.
La liste sera mise à jour.
Suppression et masquage d’articles
Gérez une liste d’articles mieux organisée pour gagner du temps et réduire les risques d’erreurs. Supprimez les articles inutilisés et masquez ceux qui ne se vendent plus.
Suppression d’articles inutilisés
Pour supprimer définitivement des articles inutilisés :
- Accédez à la liste des articles.
- Listes > Articles
- Sélectionnez les articles inutilisés à supprimer. Vous pouvez également sélectionner tous les articles pour une suppression en masse.
- Supprimez les articles en cliquant sur « Supprimer ».
- Confirmez la suppression en cliquant sur « Oui ».
Les articles inutilisés seront définitivement supprimés. Si tous les articles ont été sélectionnés, un message informera que les articles utilisés n’ont pas été supprimés.
Masquage d’articles utilisés
Les articles déjà utilisés mais devenus obsolètes ou invendables peuvent être masqués pour ne pas encombrer la liste des articles. Pour cela :
- Modifiez la fiche article (onglet Complément) et activez l’option « Ne plus utiliser ».
- Dans la liste des articles (Listes > Articles), désactivez l’option « Afficher les articles non utilisés ».
Si l’option « Afficher les articles non utilisés » n’est pas visible, affinez la sélection pour la faire apparaître. Les articles non utilisés mais déjà utilisés disparaîtront de la liste. Pour les voir à nouveau, désactivez l’option « Afficher les articles non utilisés ».
Gestion des autorisations étendue aux packs Essentials et Standard
Profitez d’une gestion des droits et des permissions sans restriction, disponible pour tous les utilisateurs de Sage 50, quel que soit le pack utilisé (Essentials, Standard ou Premium). Assurez un accès modulé aux fonctionnalités en fonction des responsabilités de chaque utilisateur. L’application est fournie par défaut avec deux groupes d’utilisateurs (Compta et Gestion) auxquels vous pouvez rattacher des utilisateurs.
Par exemple, un utilisateur du groupe Compta peut accéder à la Comptabilité dans son ensemble, mais pas aux fonctions de Gestion commerciale. Voici comment interdire la Gestion commerciale à un utilisateur de la Comptabilité :
Restriction à la Gestion commerciale
- Accédez au Contrôle d’accès au dossier.
- Dossier > Mots de passe
- Passez en Mode avancé et confirmez en cliquant sur « Oui ».
- L’Administration avancée s’affiche.
- Dans la section Utilisateurs, créez un utilisateur.
- Rattachez cet utilisateur au groupe Compta.
Cet utilisateur ne pourra pas accéder aux fonctions de Gestion commerciale.
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