En qualité d’intégrateur des solutions EBP et notamment de la solution EBP Gestion commerciale Ligne PME Open Line et PRO Open Line, nous sommes amenés régulièrement à personnaliser les différents modèles de documents de nos clients via le module Report Designer intégré dans EBP Gestion commerciale PRO et Ligne PME Open Line.
Toujours dans le cadre de nos interventions, nous réalisons également des modèles entièrement sur-mesure (en partant d’une page blanche) via l’éditeur d’impression avancé d’EBP. Ces modèles peuvent être des documents commerciaux mais également des conventions de formation, des rapports d’intervention, des attestations de présence, des questionnaires de satisfaction…
Dans ce cadre, nous mettons à disposition nos compétences et notre expérience afin de vous accompagner dans l’utilisation de votre logiciel EBP Gestion commerciale. A ce titre, nous organisons des sessions de formations dédiées à l’utilisation d’EBP Report Designer dans vos locaux et dans nos salles de formation situées à Paris et Bordeaux ainsi que dans les principales villes françaises (contactez-nous pour connaitre nos différentes dates de sessions).
La formation dédiée à EBP Report Designer s’adresse aux utilisateurs d’EBP Gestion commerciale Ligne PME ou PRO Open Line. Elle s’adresse aux utilisateurs de niveau débutant.
Programme de formation EBP Report Designer
Le programme de formation EBP Report Designer présenté peut-être adapté à vos attentes dans le cadre de formations personnalisées. Ces formations sur-mesure peuvent être organisées dans nos locaux ou directement dans vos locaux. Dans le cadre de formations personnalisées inter-entreprise (dans nos salles), nous préconisons d’apporter une sauvegarde de son dossier afin de pouvoir travailler directement dans vos propres données.
Présentation de l’outil
Deux outils sont disponibles et permettent d’accéder à l’impression d’un document. Il est tout d’abord possible d’y accéder via l’écran d’une fiche tiers, articles, factures… en cliquant sur l’icône « Impression » ou « Aperçu avant impression ». Le second moyen d’accès s’effectue à partir du menu « Impression » disponible à la fin de chaque menu ou univers.
- Utilisation des modèles présent dans la liste :
La liste des modèles présente un nombre importants de matrices d’impression. Ces matrices ou modèles sont organisés par catégorie, ceci permettant d’en faciliter la recherche…
- Classement des modèles :
Il est possible de créer vos propres catégories de modèles par l’intermédiaire de mots clefs. On peut ensuite affecter les modèles de sa sélection aux mots clés pré-définis en amont.
- Les filtres personnalisés :
Le filtrage personnalisé peut être sauvegardé afin de conserver la vue en l’état. Il peut également être renommer…
- Mise à jour de la miniature du modèle ,
- Accès à l’outil :
Deux méthodes d’accès sont présentes dans EBP Report Designer. Ces accès permettent de personnaliser, en intervenant sur les différents paramétrages, un modèle de d’impression. L’accès s’effectue via le menu « Éditeur d’impression » ou via l’assistant de création de modèle… La formation abordera le rôle et les capacités de modification de l’assistant de création et de l’éditeur avancé…
- L’environnement du module report Designer : les barres d’outils, les bandes.
Création d’une liste d’article
- Ajouter un variable dans le dictionnaire,
- Paramétrer un modèle.
Modifier un modèle de liste existant
Nous mettrons en place via de nombreux exercices pratiques un modèle élaboré de toute pièce et intégrant des données sélectionnées via le dictionnaire.
- Ajouter une ou plusieurs variable dans le dictionnaire,
- Exercices de modification de modèle (de type liste).
Modification d’un document de vente
- Utilisation d’un composant de type « Panneau »,
- Utilisation d’une bande de type « Enfant »,
- Manipulations complémentaires.
Création de documents sur-mesure en partant d’une page blanche
En associant la création de champs personnalisés et Report Designer, il est possible de mettre en place des documents de gestion plus généraux tels que des attestations de présence, des fiches de satisfaction, des questionnaires, etc. L’utilisation de ces deux fonctionnalités permet en effet automatiser la production de certains documents…
- Automatisation des documents administratif et des courriers divers.
Exporter et importer les modèles de document
- Export des modèles,
- Import des modèles.
Formation EBP Report Designer à Paris et Bordeaux
Les sessions de formations EBP Report Designer sont organisées à Paris et à Bordeaux. Nous intégrons par session 1 à 4 stagiaires maximum afin de personnaliser l’enseignement et les exercices applicatifs.
Les formations EBP Report Designer peuvent également se dérouler dans vos locaux. Il s’agit alors de formations entièrement sur-mesure permettant de travailler directement sur vos modèles de documents. N »hésitez pas à nous contacter afin de nous communiquer votre cahier des charges. Ce dernier nous permettra d’évaluer la charge de travail et le temps de formation adaptée à vos besoins. a noter que nos équipes peuvent intervenir dans vos locaux sur l’ensemble du territoire français.
Il est également possible d’organiser des formations à distance sur le module EBP Report Designer. Ces formations à distance et sur-mesure permettent d’intervenir directement dans votre dossier et d’assurer le transfert de compétences nécessaire à la maîtrise du module.
L’ensemble des formations sur EBP Report Designer peuvent être complétées par une formation sur le logiciel EBP Gestion commerciale Ligne PME Open Line de niveau débutant à expert.
L’ensemble de nos formations EBP sur les gammes Ligne PME, PRO et Classic Open Line sont « Datadockées » et permettent ainsi un financement par les différents organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA). Nos formations répondent en effet aux 21 indicateurs et 6 critères de qualité requis par l’ensemble des organismes qui financent la formation.
Formation sur EBP Gestion commerciale PRO et Ligne PME Open Line
Nous dispensons également des formations dédiées à la solution EBP Gestion commerciale Ligne PME et PRO Open Line. Nos formations peuvent se dérouler sur site afin d’intervenir directement dans votre dossier (paramétrages, transfert de compétences en travaillant avec votre propre base de données).
Elle peuvent également être organisées dans nos différents sites localisés à Paris, Bordeaux ainsi que différentes villes de province (Lille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Nice, Marseille, Montpellier, Lyon). Nos formations inter-entreprise peuvent être organisées selon différents modes : individuellement ou en groupe.
Nous proposons également des formations de type e-learning en mode individuel ; ces formations sont personnalisées et se déroulent en individuel. Elles permettent de travailler directement sur vos problématiques de gestion et d’intervenir dans l’optimisation des vos paramétrages.
Déploiement d’EBP Gestion commerciale Ligne PME Open Line
En complément du transfert de compétences, nous assurons l’installation et le paramétrage complet de votre solution EBP Gestion commerciale Ligne PME Open Line. Nous déterminons sur la base de votre cahier des charges, le temps nécessaire à la mise en service globale et planifiions avec vous le déroulement des interventions.
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