Digitalisation & IA : Les nouveautés de Sage Batigest Connect V8

Les nouveautés de Sage Batigest Connect V8 : Une révolution pour les entreprises du bâtiment

La version 8 de Sage Batigest Connect, récemment lancée, apporte des améliorations significatives pour les entreprises du bâtiment. Ce logiciel, conçu pour optimiser la gestion des chantiers, des devis, et des processus administratifs, répond aux besoins croissants de digitalisation tout en anticipant les nouvelles obligations légales, telles que la facturation électronique. Dans cet article, nous allons explorer en détail les fonctionnalités majeures de cette nouvelle version et comprendre pourquoi elle représente une avancée incontournable pour les professionnels du BTP.

Introduction à Sage Batigest Connect V8

Sage Batigest Connect est une solution logicielle dédiée aux artisans et PME du secteur du bâtiment. Elle permet de gérer efficacement les devis, factures, achats et suivis de chantiers. Avec la version 8, Sage franchit un nouveau cap en intégrant des outils d’automatisation, une interface repensée et des fonctionnalités adaptées aux évolutions réglementaires. Cette mise à jour vise à simplifier la gestion quotidienne tout en améliorant la productivité des utilisateurs.

Les principales nouveautés de Sage Batigest Connect V8

Automatisation grâce à la reconnaissance OCR

L’une des innovations majeures de cette version est l’intégration d’une technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) avancée. Cette fonctionnalité permet d’automatiser l’intégration des factures fournisseurs au format Factur-X. Concrètement, le logiciel scanne les documents reçus (PDF ou papier), extrait automatiquement les données essentielles (montants, dates, références), et les intègre directement dans le système.

Avantages de l’OCR :

• Réduction des erreurs humaines : La saisie manuelle est limitée, ce qui diminue les risques d’erreurs.
• Gain de temps : Les factures sont traitées rapidement et classées automatiquement.
• Traçabilité accrue : Les informations sont centralisées et accessibles facilement.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans le cadre de la préparation à la facturation électronique obligatoire, prévue pour entrer en vigueur prochainement.

Connexion directe avec Rexel

La version 8 introduit une connexion directe avec le catalogue en ligne Rexel, un acteur majeur dans la distribution de matériel électrique. Grâce à cette liaison, les utilisateurs peuvent accéder au site marchand Rexel depuis Sage Batigest Connect pour :

• Consulter les produits disponibles.
• Vérifier les stocks en temps réel.
• Intégrer directement leurs achats dans leurs devis ou projets.

Pourquoi cette intégration est-elle importante ?

Le partenariat avec Rexel simplifie considérablement le processus d’approvisionnement. Les professionnels du bâtiment peuvent désormais établir leurs devis avec des informations précises sur les produits et leur disponibilité, ce qui améliore leur réactivité vis-à-vis des clients. Bien que cette fonctionnalité soit actuellement limitée aux devis, elle devrait s’étendre prochainement aux bons de commande et de réception.

Une interface utilisateur repensée

Sage Batigest Connect V8 propose une interface modernisée et plus intuitive. Parmi les améliorations notables :

• Champs obligatoires colorés : Les informations manquantes sont signalées par un code couleur pour éviter toute omission.
• Navigation simplifiée : Les menus ont été optimisés pour un accès rapide aux fonctionnalités clés.
• Meilleure lisibilité : Les documents peuvent être classés par sous-totaux avec un code couleur pour faciliter leur analyse.

Ces changements visent à rendre le logiciel plus accessible, même pour les utilisateurs novices ou peu familiers avec les outils numériques.

Préparation à la facturation électronique

La facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises d’ici 2026. Sage Batigest Connect V8 anticipe cette transition en intégrant des fonctionnalités spécifiques :

• Un bouton « Envoi Chorus Pro » permet d’envoyer directement les factures électroniques au portail gouvernemental Chorus Pro.
• Une préversion du flux avec S Connect est disponible pour échanger des factures électroniques avec clients et fournisseurs.

Ces outils garantissent que les entreprises utilisant Sage Batigest Connect seront prêtes à respecter les nouvelles obligations légales sans difficulté.

Optimisations techniques et performances accrues

Outre les nouvelles fonctionnalités, la version 8 apporte plusieurs optimisations techniques qui améliorent l’expérience utilisateur :

• Temps d’ouverture réduit : L’ouverture des factures clients est désormais 28 % plus rapide.
• Gestion simplifiée des documents : Un bouton dédié permet de classer rapidement les documents par sous-totaux avec un code couleur distinctif.
• Alertes sur l’utilisation OCR : L’intégration OCR est limitée à 250 factures par mois ; le logiciel informe l’utilisateur lorsque ce seuil est proche.

Ces améliorations techniques garantissent une utilisation fluide et efficace du logiciel, même dans un contexte professionnel exigeant.

Les bénéfices concrets pour les entreprises du bâtiment

Pour les dirigeants

La version 8 offre aux responsables d’entreprise une solution complète pour répondre aux obligations légales tout en modernisant leur organisation. La préparation à la facturation électronique est un atout majeur qui évite tout risque de non-conformité. De plus, l’automatisation réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives répétitives.

Pour les chargés d’affaires

Les chargés d’affaires bénéficient d’une meilleure réactivité grâce à l’intégration directe avec Rexel et aux outils d’automatisation. Ils peuvent suivre plus facilement leurs coûts, leurs achats et leurs marges tout au long du projet.

Pour les équipes administratives

Les équipes administratives gagnent un temps précieux grâce à la reconnaissance OCR et à l’envoi simplifié des factures électroniques. Elles peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur la saisie manuelle ou le classement papier.

Un outil adapté aux défis futurs

Sage Batigest Connect V8 ne se contente pas d’améliorer l’existant ; il prépare également ses utilisateurs aux défis futurs :

• La digitalisation croissante impose aux entreprises du bâtiment de moderniser leurs outils afin de rester compétitives.
• Les obligations légales comme la facturation électronique nécessitent une solution fiable et conforme.
• La connectivité accrue entre partenaires (comme Rexel) simplifie la gestion des projets complexes.

En adoptant cette nouvelle version, les professionnels du bâtiment disposent d’un outil performant qui leur permettra de répondre efficacement aux exigences actuelles tout en anticipant celles de demain.

La version 8 de Sage Batigest Connect représente une avancée majeure dans le domaine des logiciels dédiés au bâtiment. Avec ses fonctionnalités innovantes comme l’intégration OCR, la connexion directe avec Rexel, et sa préparation à la facturation électronique obligatoire, elle offre aux entreprises une solution complète pour optimiser leur gestion quotidienne tout en se conformant aux évolutions réglementaires.

Cette mise à jour ne se limite pas à répondre aux besoins actuels ; elle anticipe également les défis futurs liés à la digitalisation croissante du secteur. En adoptant Sage Batigest Connect V8, les professionnels du bâtiment investissent dans un outil performant qui leur permettra de gagner en efficacité tout en restant compétitifs dans un marché en constante évolution.

Si vous êtes une entreprise du bâtiment cherchant à moderniser vos processus tout en vous préparant aux obligations légales imminentes, Sage Batigest Connect V8 pourrait bien être la solution idéale pour vous !

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