La version 6.5.0 de Sage Batigest Connect intègre des fonctionnalités demandées par les utilisateurs via Sage Customer Voice et des retours de l’assistance Sage.
Ces améliorations fonctionnelles se concentrent sur l’optimisation des fonctions relatives aux achat et à l’étude des déboursés.
Utilisation de quantités négatives dans la chaîne d’achats fournisseurs
- Tous les documents de la chaîne d’achats fournisseur permettent désormais des lignes avec des quantités négatives.
- Les bons de retours peuvent être importés dans les factures fournisseurs. Ces bons sont maintenant sélectionnables pour le rapprochement de factures fournisseurs, qui supporte également les lignes avec des quantités négatives.
- La fonctionnalité de saisie de quantités négatives dans les commandes, bons de réception et bons de retours fournisseurs a été introduite suite aux retours des utilisateurs via Sage Customer Voice.
- Seules les commandes fournisseurs permettent un montant total négatif dans le pied du document.
Gestion des quantités négatives
- La saisie de quantités négatives dans les documents permet la gestion des retours d’articles consignés, l’annulation de commande d’un produit ou la demande de retour.
- Cette flexibilité de gestion assure que le total commandé correspond au total réellement facturé par le fournisseur.
- Lors des transferts au sein de la chaîne d’achats, les lignes avec des quantités négatives sont transférées avec une quantité zéro dans le nouveau document, laissant ainsi le contrôle complet à l’utilisateur.
Import de Bons de retours dans les Factures fournisseurs
- Les utilisateurs ont désormais la possibilité d’importer des bons de retours directement dans les factures fournisseurs.
- Lors de l’importation, la traçabilité du document d’origine est conservée et les quantités de chaque ligne importée sont inversées pour une meilleure exploitation dans la facture fournisseur.
Enrichissement du rapprochement de Factures fournisseurs
- Le rapprochement de factures fournisseurs permet maintenant la recherche à partir des bons de retours, en plus des commandes fournisseurs et des bons de réception.
- Il est désormais possible d’exploiter les nouvelles lignes avec des quantités négatives. Si le rapprochement est effectué uniquement avec des bons de retours, il est proposé de générer un avoir.
Création simultanée d’études des déboursés en réseau
- La nouvelle version permet la création simultanée d’études des déboursés en réseau. Auparavant, un seul utilisateur pouvait créer une étude à la fois, ou devait valider rapidement pour permettre à un autre utilisateur de créer son étude.
Cette mise à jour de Sage Batigest Connect améliore la gestion des documents de la chaîne d’achats fournisseur en introduisant des fonctionnalités demandées par les utilisateurs et en offrant une plus grande flexibilité et efficacité dans les opérations quotidiennes.
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