Comptabilité : quelques règles de base.

Mardi 11 mars 2008

La comptabilité est un système d’information qui recense et communique les informations concernant l’activité économique d’une entité (entreprise, société, association, administration publique, S.C.I…).

Les informations comptables permettent ainsi aux dirigeants, associés, tiers, de connaître la situation de leur entreprise et prendre des décisions pertinentes.

Il existe différentes règles de tenue de comptabilité. A chaque entité, sa règle.

Et pour chaque règle, son logiciel de comptabilité.

Une entreprise individuelle (E.I.) devra tenir sa comptabilité en système simple (dépenses - recettes). L’entreprise individuelle pourra donc utiliser un logiciel simple en terme de fonctionnalités tel que Ciel compta libérale, Ciel compta, Ebp comptabilité libérale, Ebp comptabilité.

Tandis qu’une société à responsabilité limitée (E.U.R.L, S.A.R.L) devra tenir sa comptabilité selon le système de partie double : (Achats, Ventes - Règlements, Encaissements). Chaque opération comptable est alors un enregistrement réciproque et simultané de deux évènements : un débit et un crédit et donc Débit = Crédit.
Au niveau des comptes de bilan (excepté les comptes de capitaux), le débit représente le patrimoine, les ressources de l’entreprise tandis que le crédit représente les dettes de l’entreprise, la diminution de son patrimoine ou de sa trésorerie.

Au niveau des comptes de résultat, le débit représente une charge (achats) tandis que le crédit représente un produit (ventes).

Pour le compte banque, c’est l’inverse des relevés de banque : le débit indique de la trésorerie positive et le crédit de la trésorerie négative.

Pour la tenue des Sociétés à responsabilités limitées (S.A.R.L), sociétés anonymes (S.A) la comptabilité peut être tenue avec un très large choix de logiciels de comptabilité : Sage Comptabilité, Ebp Comptabilité, Ciel Compta, Apisoft, Cegid Comptabilité…

Le bilan, la liasse fiscale et les annexes peuvent être établis par un comptable de la société à l’aide d’un logiciel d’états comptables et fiscaux ou par un expert-comptable.

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