La gestion des relances plus complète directement en comptabilité

EBP Comptabilité Open Line 2017 permet de gérer directement dans le logiciel les relances envoyées aux clients. L’impression ou l’envoi par e-mail des courriers, le suivi des relances téléphoniques déjà effectuées et l’intégration d’un niveau de sévérité permet un suivi optimal de vos clients.

L’intégration de la gestion des relances dans votre comptabilité permet d’éviter la navigation entre le logiciel de comptabilité et celui de gestion commerciale. Dans le but de gagner du temps au quotidien dans votre saisie par journal, des icônes ont été ajoutées pour naviguer d’un journal à l’autre, d’un mois à l’autre (journal précédent, journal suivant, mois précédent, mois suivant) et d’un exercice à l’autre.

La saisie par journal encore plus rapide

Il est désormais possible de personnaliser les fiches de l’application : ajout, modification ou déplacement des différents champs des fiches. Par exemple, les fiches pourront être allégées pour les rendre plus claires en retirant des champs qui ne sont pas pertinents pour son utilisateur.

La personnalisation s’effectue via l’utilisation de vues personnalisées sur chaque fiche. Cette option nécessite l’intervention d’un partenaire PME (pour se faire, contacter nos services au 01 34 41 24 10 ou par mail à l’adresse contact@ig-conseils.com).

La personnalisation des fiches

Il est désormais possible de personnaliser les fiches de l’application : ajout, modification ou déplacement des différents champs des fiches. Par exemple, les fiches pourront être allégées pour les rendre plus claires en retirant des champs qui ne sont pas pertinents pour son utilisateur.

La personnalisation s’effectue via l’utilisation de vues personnalisées sur chaque fiche. Cette option nécessite l’intervention d’un partenaire PME (contacter le 01 34 41 24 10 afin d’entrer en contact avec nos services spécialisés).

La saisie par journal encore plus rapide

Dans le but de gagner du temps au quotidien dans votre saisie par journal, des icônes ont été ajoutées pour naviguer d’un journal à l’autre, d’un mois à l’autre (journal précédent, journal suivant, mois précédent, mois suivant) et d’un exercice à l’autre.

La gestion des échéances douteuses, irrécouvrables et des impayés

Les échéances douteuses, irrécouvrables ainsi que les impayés sont désormais gérés. Lorsque tout ou partie d’une créance devient douteuse ou irrécouvrable, il est possible de générer les écritures très simplement. Le certificat d’irrécouvrabilité peut être intégré en document associé de l’écriture afin de servir de justificatif auprès des services fiscaux.

Lorsque un impayé est constaté (chèque non approvisionné, rejet d’un prélèvement, …), il est possible de passer le règlement saisi en impayé. L’utilisateur a le choix entre différents motifs et peut intégrer les frais bancaires qui s’y rapportent. Si besoin des nouveaux motifs peuvent être ajoutés pour correspondre parfaitement aux situations rencontrées par les entreprises.

L’enregistrement de cette fiche du règlement génère alors les écritures d’impayé et de frais bancaires. Le règlement pointe l’impayé, et la ou les échéances pointées initialement par le règlement sont de nouveau dues.

L’optimisation des notes de frais

Il est maintenant possible de saisir sur une période autre que le mois calendaire et d’utiliser le montant TTC comme base de départ de l’enregistrement. Autre nouveauté, l’ajout d’un bouton « Régler » permet de générer l’écriture de remboursement au collaborateur de la note de frais.

Une zone sur la fiche de « note de frais » permet de visualiser le justificatif de la ligne sélectionnée. Un double-clic sur la photo ouvre le justificatif.

Les bénéfices immédiats sont une gestion plus simple de vos remboursements de notes de frais et un enregistrement comptable plus rapide.

Les fonctionnalités d’EBP Comptabilité Open Line

Les fonctions d’EBP Comptabilité PRO Open Line

La version EBP Comptabilité PRO Open Line propose un ensemble de fonctionnalités avancés permettant de répondre aux besoins des entreprises exigeantes :

  • Version réseau (jusqu’à 10 postes pour la gamme PRO et illimité en version PME),
  • Export Excel depuis toutes les listes et tous les aperçus,
  • Comptabilité auxiliaire,
  • États interactifs auxiliaires,
  • Recherche multicritère dans l’ensemble du logiciel, pour retrouver rapidement vos opérations,
  • Gestion des indemnités kilométriques dans les notes de frais,
  • Balance interactive avec inter-exercices,
  • Solde progressif dans le Grand-Livre interactif,
  • Pointage automatique au lettrage,
  • Consultation simultané de plusieurs exercices,
  • Gestion des groupes d’écritures,
  • Prévision de trésorerie (ajout manuel),
  • Bilan et Compte de résultat analytiques,
  • Gestion affinée de l’analytique,
  • OD analytiques,
  • Statistiques analytiques et budgétaires,
  • Tableau de bord personnalisable,
  • Comptabilisation automatique des écritures provenant d’un relevé bancaire,
  • Gestion intuitives des budgets,
  • Service EBP Synchro Banque (inclus dans les offres de services ou d’abonnement en option),
  • Service EBP Démat’ (abonnement en option).

EBP Comptabilité Ligne PME Open Line, les principales fonctions

EBP Comptabilité Ligne PME Open Line reprend l’ensemble des capacités fonctionnelles de la gamme PRO en proposant en plus :

  • Génération automatique de l’OD de TVA,
  • Génération des règlements par lot,
  • Gestion du multi-devise avec historique,
  • Statistiques multi-dimensionnelle (en option),
  • Gestion des droits utilisateurs avancés,
  • Champs personnalisés calculés.

Plus d’information sur EBP Comptabilité Open Line

Vous souhaitez faire évoluer votre système actuel ou  vous équiper d’une solution de gestion comptable performante, contactez-nous au 01 34 41 24 10.

Nous disposons de l’expertise comptable et fiscale associé à la maîtrise des solutions EBP depuis plus de 10 ans, nous saurons ainsi vous accompagner et personnaliser l’installation de votre logiciel EBP Comptabilité Open Line.