EBP Paye Open Line 2017 : les nouveautés

EBP Paie Open Line 2017

La version d’ EBP Paye Open Line 2017 propose des évolutions conférant à l’application encore plus de capacités et de souplesse. Parmi ces optimisations, citons la gestion des honoraires, la personnalisation des rubriques du bulletin, l’interrogation des données de paye exportables vers un tableur, l’assistant de sortie de salarié, la mutation des salariés.

Analysons avec plus de détail chaque nouvelle fonctionnalité…

Gestion des honoraires

L’utilisateur peut importer les honoraires versés ainsi que les bénéficiaires de ces honoraires. De cette importation en découle les fiches de déclarations conformes.

Personnalisation des rubriques du bulletin

L’utilisateur a la possibilité de personnaliser l’ordre des rubriques de ses bulletins. Véritable gain de temps, il peut ainsi l’exporter et l’importer dans un autre dossier. Cette fonction permet de renouveler la personnalisation d’un positionnement identique dans d’autres dossiers tout comme c’est déjà disponible pour les modèles de documents administratifs (attestation de salaire, contrat de travail, rupture conventionnelle, etc.).

Interrogation des données de paye exportables vers un tableur

L’utilisateur peut interroger une ou plusieurs données de paye, sur une période choisie, pour un ou plusieurs salariés. Il peut ainsi réaliser des analyses salariales précises (recherche du nombre d’heures travaillées pour tous les salariés par exemple) qui sont désormais exportables vers un fichier tableur de type CSV. L’utilisateur peut ainsi aisément exploiter les données qui en ressortent.

Assistant de sortie de salarié

L’utilisateur peut centraliser toutes les démarches liées à la sortie d’un salarié : dernier bulletin de paye, solde de tout compte, signalement de fin de contrat, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc. et lancer en un seul clic toutes les impressions post paye.

Il peut effectuer toutes les formalités et imprimer en masse tous les documents relatifs à la sortie d’un salarié à partir de la fiche salarié.

Mutation des salariés

Dans le cas du multi-établissements, l’utilisateur peut gérer la mutation d’un salarié d’un établissement à un autre. De ce fait, il peut gérer cette mutation avec reprise des éléments de paie du salarié en question : cumuls, congés payés, etc. Tout l’historique du salarié est conservé (fonction disponible courant 2016).

Synthèse des fonctionnalités 2017

EBP Paye PRO Open Line 2017

  • Version réseau,Personnalisation des droits d’utilisateurs,
  • Personnalisation des droits utilisateurs,
  • Calcul automatique des jours d’absences pour congés payés en jours ouvrés ou ouvrable et calcul des indemnités correspondantes sur le bulletin de paie,
  • Application des taux et plafond selon la période de paye ou d’emploi,
  • Mise à jour du paramétrage système,
  • Définition d’un planning annuel,
  • Définition des sous profils de paie,
  • Gestion du CPF (Compte Personnel de Formation),
  • Assistant de création d’un salarié,
  • Historisation des définitions de profils,
  • États des charges salariales et patronales,
  • Outils de vérification du paramétrage de paie,
  • Validation d’un bulletin ou de tous les bulletins sans faire de clôture périodique,
  • Gestion des prêts,
  • Gestion des familles de salariés,
  • Définition de nouveaux types d’absences,
  • Neutralisation des plafonds et des CP pour un bulletins,
  • Import des absences et des congés,
  • Consultation de la définition d’une rubrique, d’une variable, d’un cumul prise en compte dans le bulletin validé (paramétrage),
  • Gestion des contrats parallèles pour un même salarié.

EBP Paye Ligne PME Open Line 2017

EBP Paye Ligne PME Open Line propose, en complément des fonctionnalités de la gamme PRO, des fonctions avancées. Parmi ces fonctionnalités avancées, citons :

  • Gestion multi-établissements,
  • Dévalidation d’un seul bulletin sans réaliser la clôture périodique,
  • Gestion des arrêts de travail avec génération des attestations et prise en compte des absences dans le bulletin,
  • Modification des dates de validité des CP et absences pour décaler la prise en compte sur le bulletin en M+1,
  • Démonstration du calcul d’une rubrique, d’une variable, d’un cumul dans un bulletin validé (Explication du résultant en ligne),
  • Import des plannings,
  • Import de la saisie des variables en avance,
  • Gestion du décalage de paye sur chaque salarié, contrat de travail,
  • Gestion des honoraires et des bénéficiaires d’honoraires.

EBP Paye Open Line et la DSN

Le 18 mai 2016, le décret n°2016-611 a fixé les dates limites de transmission obligatoire de la DSN avec une généralisation pour toutes les entreprises fixée en 2017.

Aujourd’hui, la DSN est une priorité absolue, les gestionnaires de paie n’ont plus le choix…

EBP Paye Open Line permet générer la DSN en un même traitement.  En effet, la transmission devient unique et automatisée vers le Pôle Emploi, la MSA, l’Assurance Maladie et les caisses de retraite.

Le calendrier de la DSN

La mise en œuvre de la DSN est fixée au Janvier 2017, plus précisément la DSN est exigible le 5 ou le 15 février 2017. Cette exigibilité concerne tous les employeurs du régime général. Elle s’applique également à tous les employeurs du régime agricole quand le montant des cotisations sociales de 2014 est supérieur ou égal à 3 000 euros.

Dès Avril 2017, la DSN sera généralisé et obligatoire pour tous. Elle sera exigible le 5 ou le 15 mai 2017.

EBP Paye Open Line est dès à présent conforme DSN.

Plus d’informations sur le logiciel EBP Paye Open Line

Vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le logiciel EBP Paye Open Line, n’hésitez pas à contacter nos équipes au 01 34 41 24 10 ou par courriel à l’adresse contact@ig-conseils.com.

Notre double expertise métier et logicielle permettra de vous apporter des réponses d’experts à toutes vos problématiques paie et RH : paramétrage de vos dossiers de paie, conseils, accompagnement de vos collaborateurs, formation standard et avancée, etc.

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