Les devis et les factures réalisés par une entreprise sont le reflet de son image.
Cette image véhiculée au travers des documents commerciaux de l’entreprise influence la réussite d’un projet en accordant à l’entreprise une certaine crédibilité.
Les documents commerciaux (devis, facture, bon de commande, bon de livraison…) doivent être professionnels et compréhensibles de tous.
Les logiciels de facturation, de gestion commerciale permettent d’optimiser la production des documents commerciaux en les automatisant. Ils permettent également d’accéder à une gestion professionnelle de la relation clients et prospects.
Les éditeurs reconnus ont développé des outils conformes à la législation et aux évolutions légales. Les logiciels de gestion commerciale et de facturation prennent en compte la directive DEEE (Déchets d’équipement Électriques et Électroniques) et la Bulletin Officiel des Impôts (BOI) – 13 L-1-06 du 24 janvier 2006 qui ajoute une étape dans la validation des factures et la mise en place d’un journal d’événements.
Mettre en place un système de gestion commerciale informatisé présente 5 avantages majeurs :
1/tous les documents commerciaux peuvent être créés.
Les devis, bons de commande, bons de livraisons et les factures sont réalisés automatiquement et peuvent être totalement personnalisés en fonction de l’entreprise et des particularités liées à son activité.
2/ la mise en place d’une gestion structurée des achats, des ventes et des stocks s’effectue.
Cette structuration des activités commerciales permet d’améliorer les process de travail et ainsi l’organisation même de l’entreprise.
3/ l’analyse de l’activité de l’entreprise : chiffre d’affaires, marge, palmarès…
4/ les situations de comptes et la gestion des relances peuvent être obtenus rapidement.
5/ les données commerciales sont transférées sans aucune ressaisie dans le logiciel de comptabilité.
Quels sont les principaux logiciels de gestion commerciale présents sur la marché ?
1/ Pour les PME/PMI
Ciel Gestion commerciale Evolution
Cegid Gestion commerciale Business Suite
Cegid Gestion commerciale Business Place
Pour plus d’information sur les autres logiciels de gestion commerciale disponibles sur le marché, je vous invite à consulter ce lien : www.ig-conseils.com
2/Pour les TPE, artisans, commerçants
Ebp Gestion commerciale Classic
Ciel Gestion commerciale Millésime
Pour plus d’information sur les autres logiciels destinés aux TPE , je vous invite à consulter ce lien : www.ig-conseils.com
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