Comptabilité : Lettrage

Le lettrage des comptes :

En comptabilité, le lettrage consiste à « faire le ménage » dans les comptes.

Plus précisément cela sert à affecter un règlement à la facture concernée.

Ainsi lorsque l’on appellera le détail d’un compte (ou le lettrage est autorisé), il sera possible de visionner et d’éditer  :

• les écritures non lettrées
• les lettrées
• ou bien toutes les écritures

On ne peut lettrer que les comptes de la classe 4, que l’on appelle compte de tiers :

Les comptes généralement lettrés sont :

• les comptes clients : 411
• les comptes fournisseurs : 401 – 404
• les comptes de salariés : 421-425
• les compte de charges sociales (URSSAF, ASSEDIC, RETRAITE…) : 431 à 437

Pour effectuer un lettrage, il faut sélectionner le montant débiteur et le montant créditeur et affecter une lettre. Attention le total débit doit être égal au total crédit au centimes près. Bien sûr s’il y a un petit écart, il sera possible de passer une od par une écriture automatique qui consistera à placer l’écart dans un compte de produit ou de charges.

Le lettrage : A quoi ça sert ?

Cela  sert à repérer :

• les factures qui n’ont pas été payées
• les erreurs de montants saisis
• les erreurs de règlements
• les erreurs de sens lors de la saisie (ex: montant saisi au débit alors qu’il devrait être au crédit)
• les erreurs de numéro de comptes
• les doublons d’écritures
• les doublons de règlements (il arrive qu’une facture soit payée deux fois)

Le lettrage ne pourra pas se faire tant que subsistera les erreurs ci-dessus.

Exemple du lettrage d’un compte client :

Soit une vente de 100 € ht avec une tva à 20 % : le client nous devait 120.00 € et nous a régler en deux fois (le 1er règlement le 01/01/24, et le solde le 31/01/24).

Nous avons lettré ensemble les trois lignes avec la même lettre, ici la lettre A dans le compte client 411.

Le lettrage des comptes s’effectue avec de nombreux logiciels de comptabilité.