Logiciel de Gestion Commerciale

Mardi 29 juillet 2008

Logiciel de Gestion Commerciale : Pour quelle gestion ?

Gestion des clients :

Toutes les coordonnées des clients seront sauvegardées. Vous aurez ainsi une base de données clients avec : nom, prénom, adresse postale, adresse émail, téléphone fixe, téléphone mobile, nom du ou des contacts de l’entreprise avec leurs coordonnées, encours autorisé, seuil de solvabilité…

Gestion des ventes :

• Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, bon de commande, bon de livraison, bon de retour, facture, facture d’avoir.

• Gestion des articles : Tout les articles seront classés par famille d’articles, sous-famille d’articles, et par article. Dans chaque fiche d’article sera noté les prix d’achat fournisseurs et les différents fournisseurs, les prix de ventes, les remises accordées, la disponibilité en stocks…

• Gestion des références et des codes barres.

• Gestion des règlements et des écarts de règlements.

• Gestion de l’encours client : blocage des ventes ou autorisation. Possibilité de suivre la santé financière de l’entreprise cliente.

• Gestion des commissionnements des représentants sur le chiffre d’affaires ou sur la marge à partir d’une étape choisie (commande, bon de livraison, facturation, encaissement).

• Informations sur l’activité de l’entreprise grâce aux statistiques plus ou moins détaillées. Ses statistiques peuvent être présentées sous forme de graphique.

• Gestion des frais de port. Frais calculés selon le poids, la quantité, le prix de vente.

Gestion des tarifs :

• Gestion des catégories tarifaires. Création de plusieurs catégories tarifaires pour attribuer une tarification différente selon le profil du client (client fidèle, client occasionnel, revendeur, vip…).
• Gestion des remises : Gestion des remises par profil de client, par article, remises en cascade, remises en cumul, soldes, promotions… Possibilité de déterminer les dates concernés par les promotions.

Gestion des stocks :

• La gestion des stocks peut se gérer selon 5 modes au choix : CMUP, LIFO, FIFO, N° Lot, N° Série. Les stocks peuvent concernés plusieurs entrepôts avec un logiciel de gestion commerciale multi-dépôt.

• Avec la gestion des stocks, on connaît en temps réel le stock disponible, et l’on peut déclencher une commande.

Gestion des livraisons :

• Proposition automatique des commandes à livrer.
• Re-priorisation des commandes à livrer par client.
• Suivi du déroulement des livraisons : date de livraison, retard de livraison…

Gestion des données :

• Import-export paramétrables permettant de récupérer des données en fichier texte, Excel, csv, html, sylk…

Editions des documents de ventes :

• Modèles prêts à l’emploi, Personnalisation des états…
• Enregistrement des impressions dans un fichier texte, htlm…

Conclusion : Un logiciel de Gestion Commerciale permet de gérer toute la chaîne commerciale de l’entreprise. De l’établissement du devis à la facturation.

Un logiciel de gestion commerciale permet de gagner du temps dans le traitement de la comptabilité : les données sont transférées en 1 clic dans le logiciel de comptabilité (celui de l’entreprise ou de l’expert-comptable).

Certain logiciel commerciale (ex: sage gestion commerciale sql server pack +) sont dotés de modules permettant d’obtenir des statistiques encore plus détaillés.

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