Logiciel de Gestion Commerciale, pour quelle gestion ?

Gestion des clients :

Toutes les coordonnées des clients seront sauvegardées.

Vous aurez ainsi une base de données clients avec : nom, prénom, adresse postale, adresse émail, téléphone fixe, téléphone mobile, nom du ou des contacts de l’entreprise avec leurs coordonnées, encours autorisé, seuil de solvabilité…

Gestion des ventes :

  • Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, bon de commande, bon de livraison, bon de retour, facture, facture d’avoir
  • Gestion des articles : Tout les articles seront classés par famille d’articles, sous-famille d’articles, et par article. Dans chaque fiche d’article sera noté les prix d’achat fournisseurs et les différents fournisseurs, les prix de ventes, les remises accordées, la disponibilité en stocks…
  • Gestion des références et des codes barres
  • Gestion des règlements et des écarts de règlements
  • Gestion de l’encours client : blocage des ventes ou autorisation. Possibilité de suivre la santé financière de l’entreprise cliente
  • Gestion des commissionnements des représentants sur le chiffre d’affaires ou sur la marge à partir d’une étape choisie (commande, bon de livraison, facturation, encaissement)
  • Informations sur l’activité de l’entreprise grâce aux statistiques plus ou moins détaillées. Ses statistiques peuvent être présentées sous forme de graphique
  • Gestion des frais de port. Frais calculés selon le poids, la quantité, le prix de vente

Gestion des tarifs :

  • Gestion des catégories tarifaires. Création de plusieurs catégories tarifaires pour attribuer une tarification différente selon le profil du client (client fidèle, client occasionnel, revendeur, vip…)
  • Gestion des remises : Gestion des remises par profil de client, par article, remises en cascade, remises en cumul, soldes, promotions… Possibilité de déterminer les dates concernés par les promotions

Gestion des stocks :

  • La gestion des stocks peut se gérer selon 5 modes au choix : CMUP, LIFO, FIFO, N° Lot, N° Série. Les stocks peuvent concernés plusieurs entrepôts avec un logiciel de gestion commerciale multi-dépôt
  • Avec la gestion des stocks, on connaît en temps réel le stock disponible, et l’on peut déclencher une commande

Gestion des livraisons :

  • Proposition automatique des commandes à livrer
  • Re-priorisation des commandes à livrer par client
  • Suivi du déroulement des livraisons : date de livraison, retard de livraison…

Gestion des données :

  • Import-export paramétrables permettant de récupérer des données en fichier texte, Excel, csv, html, sylk…

Editions des documents de ventes :

  • Modèles prêts à l’emploi, Personnalisation des états…
  • Enregistrement des impressions dans un fichier texte, htlm…

Conclusion

Un logiciel de Gestion Commerciale permet de gérer toute la chaîne commerciale de l’entreprise : de l’établissement du devis à la facturation.

Un logiciel de gestion commerciale permet de gagner du temps dans le traitement de la comptabilité : les données sont transférées en 1 clic dans le logiciel de comptabilité (celui de l’entreprise ou de l’expert-comptable).

Certain logiciel commerciale (ex: sage gestion commerciale sql server pack +) sont également dotés de modules permettant d’obtenir des statistiques encore plus détaillés.