Quoi de neuf dans EBP Bâtiment PRO ?

La version PRO intègre également toutes les nouveautés d’EBP Bâtiment et d’EBP Bâtiment & Maintenance.

En 2007 Version PRO v8

Bénéficiez d’un logiciel conforme au Bulletin Officiel des Impôts du 24 janvier 2006

  • Vos documents de vente sont numérotés de façon chronologique
  • Toute pièce justificative transférée ne pourra pas être modifiée ou retransférée.
  • Vous pouvez archiver très simplement toutes vos données de facturation sur le support de votre choix.

Imprimez les documents associés à vos chantiers

  • De nouveaux modèles d’impression ont été ajoutés dans le logiciel, vous permettant ainsi d’imprimer en une seule fois les documents associés à un devis ou une facture.

Disposez de tarifs fournisseurs toujours à jour

  • Le logiciel possède désormais un assistant d’importation pour les tarifs de Schneider Electric et Clim+. Ceux de l’Annuel des Prix, Cédéo, Catelec et Sideront quant à eux été mis à jour.

Allégez votre base de données

  • Avec le système d’épuration des dossiers vous pouvez supprimer définitivement des éléments de la base de données de votre logiciel (clients, documents de vente, éléments…).

Créez vos contrats de maintenance plus facilement

  • Vous pouvez créer un nouveau contrat de maintenance directement à partir d’une facture.
  • Accédez au suivi de vos clients en un clic !
  • Un lien a été ajouté dans la fiche client pour accéder directement à l’historique du suivi des actions. A partir d’une fiche vous avez donc tous les éléments en main pour retrouver toutes les informations sur votre client (prestations vendues, en cours, RDV…).

Profitez d’une gestion des interventions plus souple

  • Vous pouvez associer un devis ou une commande à une intervention
  • Vous pouvez créer la facture de votre prestation directement à partir de l’intervention
  • Vous pouvez imprimez un courrier avant intervention pour rappeler à votre client votre jour et heure de passage.

Bénéficiez d’un tableau de bord plus confortable

  • Le nom du client a été rajouté dans le tableau de bord « Maintenance » pour une identification plus rapide des contrats et interventions.
  • Autrefois limitée à dix, la liste des interventions contenues dans le tableau de bord à désormais été agrandie.

En 2008 Version PRO v9

Réalisez des factures prenant en compte l’éco-contribution

  • EBP Bâtiment PRO v9 permet d’éditer des factures conformes, prenant en compte l’éco-contribution.

Bénéficiez de plus de souplesse grâce à la grille multi-tarifs

  • Définissez différents tarifs pour un élément et appliquez-les selon le client. Par exemple vous pouvez définir des tarifs spécifiques pour des familles de clients (professionnels ou particuliers), accorder une remise permanente à un client privilégié, proposer un tarif dégressif à partir d’une certaine quantité achetée…

Gérez les promotions de vos éléments

  • Vous pouvez gérer les articles / éléments en promotion en indiquant la période et le tarif appliqué. Une fois ces informations enregistrées, elles seront reprises dans la fiche de l’élément.

Calculez vos avancements de travaux sur le global de la facture

  • Vous pouvez définir un avancement de 30% sur le total d’une facture de 1.000€, ce qui fera un premier montant à payer de 300€ pour votre client.

Profitez de la communication entre le planning et les interventions

  • Vous pouvez créer une intervention directement à partir du planning, et la fiche de celle-ci sera automatiquement créée dans la liste des interventions. Pour rappel, dans les versions précédentes vous pouviez uniquement créer une intervention dans le planning à partir d’une fiche. Avec la version PRO v9 la communication « planning – interventions » est possible dans les deux sens.

Associez plusieurs documents à vos affaires

  • En plus du regroupement de l’ensemble des documents de vente et des documents d’achats, la version PRO v9 vous permet d’ajouter jusqu’à 5 documents associés à une affaire, de type plan, courriers, images…

Répondez aux appels d’offres simplement

  • L’import d’appels d’offres a été amélioré afin de vous permettre d’importer la colonne « Prix HT », et de reprendre la numérotation de l’appel dans votre devis.

Gérez les affaires dans vos documents d’achats

  • Vous pouvez réaliser une commande fournisseur pour différentes affaires. Il vous suffit de renseigner sur chaque ligne de votre document d’achat, l’affaire à laquelle est liée la commande de l’élément.

En 2009 Version PRO v10

Importez la base d’estimation rapide de Batiprix

  • Elle vous permet de réaliser plus rapidement vos estimations grâce à une base de macro-ouvrages (mini-devis préétablis).
  • Complémentaire à la bibliothèque Batiprix, elle regroupe plus de 2 300 macro-ouvrages de construction.
  • La base d’estimation rapide est uniquement livrée pour achat du lot TCE (contient les 6 lots Batiprix Tout Corps d’Etat) ou du lot Intégrale TCE auprès de Batiprix.

Le regroupement des bons de livraison

  • Un sous total a été ajouté par bon de livraison et par bon de réception afin d’identifier distinctement chaque opération.

Gérez l’éco contribution au plus près

  • Vous pouvez désormais choisir de définir le montant de l’éco-contribution comme inclus dans la facture ou bien choisir de l’ajouter au total TTC de la facture.
  • Le logiciel permet d’importer le code DEEE des tarifs Rexel et Coaxel.

Importez le tarif Le Gallais

  • Une passerelle a été créée pour permettre l’import des tarifs du fournisseur Le Gallais dans le logiciel.
  • Améliorez la gestion de vos interventions
  • Vous pouvez créer un contrat sans avoir à générer d’intervention
  • Vous pouvez choisir le jour et l’heure de l’intervention
  • Pour plus de lisibilité, le libellé de l’intervention a été ajouté en plus du numéro d’intervention sur la facture d’intervention.

Gérez les appels d’offres

  • Le logiciel vous permet d’importer des appels d’offre au format Excel. Vous pouvez importer la colonne « Prix HT » et reprendre la numérotation de l’appel dans votre devis.
  • Avec la version PRO v10, vous pouvez désormais récupérer le code élément grâce à l’ajout de la colonne « Code ligne ».

En 2010 Version PRO v11

La mise à jour de tarifs fournisseurs

  • Cette nouvelle fonctionnalité permet de récupérer ou de mettre à jour les tarifs fournisseurs dans les fiches éléments.
  • Un assistant permet d’importer le fichier fournisseur et de préparer la récupération des tarifs.

Les champs personnalisés

  • La création de champs personnalisés s’étend dans les lignes de document de vente, d’achat et de stock ainsi que dans le suivi de chantier détaillé.
  • Il est également possible de créer un champ personnalisé de type « Hyperlien » afin de lancer une page Web ou une fenêtre e-mail.

La gestion des affaires

  • 2 nouveaux onglets font leur apparition dans les fiches affaires : les stocks et les contrats. Il est ainsi possible d’ajouter l’ensemble des documents de stock et les contrats rattachés à une affaire.

Le choix du type d’heure salarié

  • Dans le suivi de chantier simplifié et la saisie des temps salariés il est possible de définir si le salarié effectue des heures de base ou des heures supplémentaires, des heures intempéries….
  • Le logiciel calcule automatiquement les majorations en cas d’heures supplémentaires.

L’indexation des devis

  • Très pratique pour suivre l’évolution d’un devis client, l’indexation va permettre d’historiser un devis, depuis sa création jusqu’au devis final, accepté par le client.
  • L’indexation va permettre de dupliquer le devis n°1 en devis n°2 et de conserver une traçabilité de l’ensemble des propositions faites au client.
  • Cette fonction permet d’accéder à des informations très précises sur la solvabilité et la localisation des clients.
  • Accès à la solvabilité clients avec societe.com, manageo et bilans gratuits

Localisation et calcul d’itinéraires avec mappy, yahoo et bing

  • Pour toute information sur les services et conditions proposés par ces partenaires, consultez leurs sites Internet.

En 2011 Version PRO v12

Historique des éléments imprimable

  • Selon 2 modèles : standard ou détaillé.

Indexation des devis directement à partir d’un devis

  • Alerte sur les prix de vente
  • Le logiciel signale en rouge les lignes de documents de vente dont le prix de vente est égal au prix de revient.

Documents d’acompte

  • Les factures et avoirs d’acompte reprennent automatiquement la TVA du document.

Transfert en comptabilité

  • Lors du transfert vers EBP Compta, le logiciel offre la possibilité de choisir les documents et les règlements à comptabiliser.

Envoi de SMS à partir du logiciel

  • Pratique pour informer rapidement ses clients ou leur rappeler un règlement !
  • L’utilisation de cette fonction nécessite un contrat d’Assistance EBP actif, coût de SMS en sus.
  • Via les partenaires Eco.sms, SMS Envoi et SMS to b.

Plus de souplesse dans la gestion des contrats

  • A partir d’un contrat, il est possible d’accéder aux factures qui lui sont associées.
  • Possibilité de paramétrer les interventions générées lors de la création d’un contrat ainsi que les modifier, les supprimer ou en rajouter.
  • Choix de l’ordre des champs personnalisés
  • Génération d’un inventaire vide

Gestion de la contremarque

  • Création d’une demande de prix ou une commande fournisseur à partir d’un devis ou d’une commande client.
  • Gestion des droits utilisateurs plus précise
  • Possibilité de définir des droits de consultation et de modification sur les prix.
2 réponses à : Quoi de neuf dans EBP Bâtiment PRO ?
  1. depannage dit :
    11 mars 2012 à 17:16

    Bonjour,

    Question : est-ce que Ebp Bâtiment est compatible avec Thunderbird pour envoyer des courriels (pdf ou autre PJ) ?

    Cela serait un des points limitant…

    Cette action est réalisée depuis l’interface de EBP Bâtiment.

    Sébastien.

  2. BUAT dit :
    25 mars 2015 à 0:53

    Bonjour,

    Comment fait-on évoluer les bases de Entrep.mdb vers BatiG.mdb ?
    Doit-on passer par toutes les versions ? (De V6 à V7 puis à V8 puis à V9 puis…)
    Existe t-il un outil pour faire évoluer les bases ?
    Quels sont les versions des bases Access ?

    Beaucoup de questions…
    Si je dois tout reprendre à la mains, je pense que je passerai sur EBP.

    Quelles sont vos retour d’expériences ?

    Merci beaucoup.

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