Comment comptabiliser le remboursement de la formation ?

addition

Comment comptabiliser le remboursement de la formation par votre organisme collecteur ?

Si vous avez été facturé par le centre de formation dans le cadre du DIF… :

Vous devrez saisir le remboursement dans le compte « transfert de charges » (compte 791).

Attention : le compte produit doit être enregistré dans le même exercice comptable que l’enregistrement de la facture du centre de formation.

Exemple :

Pour un exercice comptable N, le centre de formation facture en novembre N.

On enregistre donc la prestation de service en novembre N.

Si l’organisme collecteur vous rembourse en Janvier N+1, vous devrez enregistrer en année N le remboursement à venir.

On doit donc trouver dans le compte de résultat de l’exercice comptable, le compte de charge pour la facture du centre de formation et le compte de produit pour le remboursement de la formation.

Formation effectuée dans le cadre du CIF (Congé Individuel de Formation) :

Dans le cadre d’un remboursement fait au profit de l’entreprise par la CIF au titre d’une formation, quelle est la procédure comptable de ce produit.

  • diminution des frais de formation ?
  • subvention ?
  • autre ?

Dès réception de l’accord de l’organisme collecteur, vous devez saisir :

Débit : 443 (opérations particulières avec l’État) Crédit : 641(Charges de personnel)

Dès réception du règlement :

Débit : 512 (Banque) Crédit : 443 (opérations particulières avec l’Etat)

4 réponses à : Comment comptabiliser le remboursement de la formation ?
  1. Patch dit :
    10 octobre 2008 à 18:21

    Merci ++ de ce conseil : je cherchais partout que faire … continuez vous êtes une de mes références !

  2. vincent dit :
    11 mai 2009 à 19:25

    Je n’ai pas compri comment enregistrer un remboursement formation sur ebp.
    Dans le compte fournisseur ? et dans le compte trésorerie Merci de m’indiquer comment saisir en banque les commissions sur aval ?
    Les charges sociales, doivent elle être saisies en OD (sur EBP) en saisissant les salaires.
    Merci de me répondre, je débute sur le logiciel.

  3. C.B. dit :
    12 mai 2009 à 14:54

    Bonjour,

    Tout d’abord si vous avez reçu la facture du centre de formation.
    1. Vous saisissez cette facture dans le journal des achats :

    Journal Jour Pièce Compte Libellé opération Débit Euros Crédit Euros
    AC 010309 010 6186 Formation EBP 100.00
    AC 010309 010 445661 Formation EBP 19.60
    AC 010309 010 401CFORM Formation EBP 119.60

    2. Vous payez le centre de formation : Vous saisissez le règlement dans le journal de banque.

    Journal Jour Pièce Compte Libellé opération Débit Euros Crédit Euros
    BP 010309 R120 401CFORM Formation EBP 119.60
    BP 010309 R120 5121 Formation EBP 119.60

    3. Vous recevez le remboursement : Vous saisissez le remboursement dans le journal de banque.

    Journal Jour Pièce Compte Libellé opération Débit Euros Crédit Euros
    BP 110509 R220 791 Formation EBP 100.00
    BP 110509 R220 44571 Formation EBP 19.60
    BP 110509 R220 5121 Formation EBP 119.60

    Pour les charges sociales, il faut les saisir dans le journal d’OD lors de la saisie des écritures de paie pour la constatation et dans le journal de banque pour le règlement.

    Que vous débutiez ou non sur le logiciel, sachez que vous pouvez bénéficier d’une formation prise en charge.

    IG Conseils, Centre de Compétence EBP, vous propose des formations logiciels EBP + Comptabilité dans toute la france.

  4. PIGNEDE dit :
    21 janvier 2011 à 14:13

    Bonjour,

    Au lieu du 6186, ne faudrait-il pas inscrire la charge en 6226 Honoraires (et ainsi les déclarer dans la dads2) ?

    Enfin, ce compte 791 est vraiment pernicieux car il n’est pas pris en compte par les banques dans leur calcul de l’ EBE.
    Est-ce réellement une obligation d’utiliser 791 ??

    Merci de votre réponse.

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