EBP Gestion Commerciale PRO v13 : les nouveautés

Gestion des articles liés dans EBP Gestion commerciale PRO

Cette option se traduit par l’ajout de l’onglet Articles liés dans la fiche article.

Dans cet onglet, vous pouvez indiquer tous les articles liés à l’article en cours de création ou modification. Par exemple, l’article TELEVISION est associé à une garantie.

Donc, vous pouvez sélectionner l’article GARANTIE dans cet onglet. Ainsi, lors de la création des pièces de vente, à l’insertion de l’article TELEVISION, l’article GARANTIE est automatiquement inséré.

Relance par nombre de jours de dépassement

Lorsque vous imprimez vos lettres de relance, trois choix sont possibles pour déterminer le niveau de chaque lettre :

  • Incrémentation automatique
  • En fonction du niveau de relance indiqué dans la fiche du client
  • Indiquer un niveau de relance dans la boîte d’impression

Désormais, vous disposez d’une quatrième possibilité qui consiste en la définition d’un nombre de jours de dépassement par niveau de relance.

Par exemple, toutes les échéances dont la date est dépassée de 30 jours seront relancées avec la lettre de relance de niveau 1. Toutes les échéances dont la date est dépassée de 60 jours seront relancées avec la lettre de relance de niveau 2 et toutes les échéances dont la date est dépassée de 90 jours seront relancées avec la lettre de relance de niveau 3.

État des devis

Cette option permet d’affecter un état et de déterminer une date de validité pour chacun de vos devis.

Quatre états sont disponibles : En préparation, En cours, Accepté et Refusé. Certains états sont automatiquement affectés en fonction des traitements réalisés. Par exemple, vous envoyez le devis par e-mail à votre client, l’état du devis devient alors « En cours ».

La date de validité associée à chaque devis permet également de connaître les devis qui sont à relancer.

Actualisation des prix dans la facturation périodique

De nouvelles options ont été ajoutées dans la facturation périodique :

  • Actualiser les prix de la pièce permet, lors de la génération d’une facture, de mettre à jour les prix de vente des articles en fonction de leur évolution
  • Appliquer les promotions ou soldes permet, lors de la génération d’une facture, de tenir compte des promotions ou soldes définis dans le dossier
  • Un assistant est également proposé afin de mettre à jour les facturations périodiques existantes

Paramétrage des échéances en pourcentage

La fiche Mode de règlement a été revue afin de définir plusieurs échéances dans un mode de règlement. Ainsi, vous pouvez définir pour un mode de règlement jusqu’à 10 échéances.

Lors de la facturation, à la sélection d’un mode de règlement contenant plusieurs échéances, le logiciel génère alors le nombre d’échéances correspondantes.

Par exemple, dans un mode de règlement, vous indiquez 20%, 40% et 40%. Lors de la facturation, 3 échéances seront alors automatiquement générées et leur montant correspondra au pourcentage défini sur chacune des échéances.

Import / Export des familles d’articles

Aux articles, clients et fournisseurs, s’ajoutent l’import et l’export des familles d’articles.

L’agenda

L’agenda en version PRO bénéficie des mêmes nouveautés que celui en version millésimée.

Toutefois, il permet également de synchroniser l’agenda d’Outlook avec celui de la Gestion commerciale. Ainsi, un rendez-vous saisi dans Gestion Commerciale est automatiquement visible dans Outlook. Vous pouvez également y voir l’agenda des autres utilisateurs.

Code affaire par ligne

Lorsque la gestion des Relations Clients est activée, il est maintenant possible d’affecter un code affaire au niveau de chaque ligne des pièces, à partir du menu contextuel.

Importation des factures

En raison des restrictions apportées par l’article 121 du B.O. des impôts N° 136 du 07/08/2003, la saisie déportée n’autorisait pas la transmission des factures dans les versions précédentes. L’importation des factures est de nouveau disponible.

Recherches par référence fournisseur

Dans la liste des articles, il est possible d’effectuer des recherches par référence fournisseur principal (par clavier ou lecteur de codes barres).

Ebp Gestion Commerciale PRO : corrections dans la nouvelle version V13

  • Si un inventaire non validé était présent dans le dossier, aucun mouvement n’apparaissait dans la consultation de l’historique des mouvements depuis la liste des articles
  • La mise à jour du stock suite à des suppressions de pièce a été revue
  • Les e-mails importés par la relation client le sont à la bonne date et à la bonne heure
  • Dans la liste des articles, les colonnes en rapport avec la gestion de stock sont à 0 pour les articles hors stock
  • Un client UE sans NII est facturé avec de la TVA
  • Les factures d’acompte peuvent être générées pour toutes les devises
  • Le transfert comptable des remises en base h.t. a été revu

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