Le Glisser-déposer avec les logiciels SAGE

Il existe dans de nombreux logiciels Sage une fonction qui permet d’envoyer des informations (une ligne de pièce, une écriture d’un journal…) d’un document à un autre.

Avec le glisser-déposer, on déplace :

  • une écriture d’un journal à un autre (en cas d’erreur de journal par exemple).
  • des informations d’un article dans un autre article
  • des lignes de documents dans un autre (exemple des ligne d’une facture dans une autre facture pour éviter la ressaisie).

Le glisser-déposer : comment ça marche ?

Il y a une procédure à respecter pour que cela fonctionne :

  1. Dans la barre de menu, sélectionner la Fenêtre et cliquer sur « Personnaliser l’interface ».
  2. Une fenêtre s’affiche. Dans celle-ci cocher « Affichage libre des fenêtres ». Le fait de côcher cette option, vous permettra d’ouvrir 2 fenêtres en simultané à l’écran (exemples : 2 devis, 2 journaux…).
  3. Ouvrir votre document (une facture, un journal…) la réduire et la positionner à gauche.
  4. Ouvrir le document de destination (la nouvelle facture, le bon journal dans lequel on veut transférer les écritures…).
  5. Sélectionner les écritures à déplacer (soit en maintenant enfoncer la touche « Ctrl » ou la touche « Shift »).
  6. Cliquer sur la touche « Alt ». Tout en la maintenant enfoncée, effectuer un clic gauche de la souris sur la sélection. Et là une main apparaît.
  7. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncée, déplacer la main du document d’origine vers le document de destination.
  8. Lâcher les touches et une fenêtre Transfert d’écritures apparaît : On vous demande dans cette fenêtre si vous souhaitez supprimer les informations (écritures, lignes de pièces…) se trouvant dans le document d’origine.

Glisser Déposer dans les journaux

Cette fonction est très utile pour passer les écritures d’un journal dans un autre sans ressaisir les écritures.

Pour transférer les écritures d’un journal à un autre, il faut avant tout suivre toute la procédure décrite ci-dessus.

Après lorsque vous serez à l’étape 8, il vous sera demander de cocher certaines option :

  • Contrôle de l’option saisie analytique du code journal : Le programme vérifie soit coché dans le journal destinataire des écritures l’option « Saisie analytique cochée » qui se trouve dans « Fonction »-« Codes journaux » du menu « Structure ». Dans le cas contraire, les écritures qui contiennent une ventilation analytique ne sont pas transférer.
  • Supprimer les écritures d’origines :
  1. Pour les écritures lettrées :
Suppression des écritures d’origine

cochée

 Suppression des écritures d’origine

non cochée
Lettrage Le lettrage est transféré Le lettrage n’est pas transféré
  1. Pour les écritures rapprochées :
Suppression des écritures d’origine

cochée

 Suppression des écritures d’origine

non cochée
Code journal

identique

 Le rapprochement bancaire est transféré Le rapprochement bancaire n’est pas transféré
Code journal

différent

 Les écritures générales ne sont pas transférées Le rapprochement bancaire n’est pas transféré
    Le transfert d’écritures dans les journaux de type Trésorerie à certaine particularité :

  • Contrepartie à chaque ligne :

Toute les écritures de contrepartie du compte banque et du compte de trésorerie doivent être sélectionnées.

  • Centralisation :

Il ne faut sélectionner « que » les écritures de contrepartie du compte de banque.


Formations concrètes pour utiliser ChatGPT, automatiser et gagner du temps.