Digitalisation & IA : Plateforme de facturation électronique des experts-comptables

L’Ordre des experts-comptables lance une plateforme gratuite de facturation électronique pour les TPE-PME

L’Ordre des experts-comptables vient de faire une annonce majeure qui pourrait bien bouleverser le paysage de la facturation électronique en France. Face à l’abandon par l’État du Portail Public de Facturation (PPF) gratuit, l’Ordre a décidé de prendre les devants en proposant sa propre solution, gratuite et accessible à tous. Cette initiative, présentée par Cécile de Saint Michel, présidente de l’Ordre, et Boris Sauvage, vice-président en charge des études numériques, vise à combler un vide crucial dans l’écosystème de la facturation électronique, particulièrement pour les petites structures qui pourraient se trouver démunies face aux nouvelles exigences réglementaires.

Un projet né d’une nécessité

L’abandon du PPF gratuit par l’État a créé une situation potentiellement problématique pour de nombreuses entreprises, en particulier les TPE, PME et micro-entreprises. Ces structures, souvent limitées en ressources financières et humaines, risquaient de se retrouver dans l’impossibilité de se conformer aux nouvelles obligations de facturation électronique sans engager des coûts significatifs. C’est dans ce contexte que l’Ordre des experts-comptables a décidé d’intervenir, fidèle à sa mission de soutien au tissu économique français.

La plateforme proposée par l’Ordre se veut une réponse directe à ce besoin, offrant une alternative gratuite et accessible à toutes les entreprises qui en auraient besoin. Cette initiative s’inscrit dans une démarche plus large de l’Ordre, qui vise à accompagner la transition numérique des entreprises tout en veillant à ce que cette transition soit inclusive et ne laisse personne sur le bord de la route.

Les caractéristiques de la plateforme

La plateforme de facturation électronique proposée par l’Ordre des experts-comptables se distingue par plusieurs caractéristiques clés :

1. Gratuité : L’aspect le plus marquant de cette initiative est sans doute sa gratuité. Dans un marché où les solutions de facturation électronique sont souvent payantes, cette offre gratuite représente une véritable bouffée d’oxygène pour de nombreuses petites structures.
2. Fonctionnalités de base : La plateforme offrira un service volontairement limité aux fonctionnalités essentielles. L’objectif n’est pas de concurrencer les solutions plus élaborées proposées par les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) commerciales, mais de fournir un socle minimal permettant aux entreprises de se conformer aux exigences légales.
3. Ciblage des petites structures : Bien que théoriquement accessible à toutes les entreprises, la plateforme s’adresse principalement aux TPE, PME et micro-entrepreneurs. Ces structures, souvent dépourvues d’accompagnement comptable régulier, sont celles qui risquent le plus d’être impactées par les nouvelles obligations de facturation électronique.
4. Complémentarité avec l’existant : L’Ordre insiste sur le fait que cette plateforme n’a pas vocation à concurrencer les solutions existantes sur le marché. Elle se positionne plutôt comme une option complémentaire, destinée aux entreprises qui n’auraient pas les moyens d’investir dans une solution payante plus sophistiquée.

Un calendrier aligné sur la réforme

L’Ordre des experts-comptables a annoncé que la plateforme sera opérationnelle pour septembre 2026. Cette date n’a pas été choisie au hasard : elle correspond au calendrier de la réforme de la facturation électronique en France. Ce timing permettra aux entreprises de disposer de la solution dès l’entrée en vigueur des nouvelles obligations, évitant ainsi tout risque de non-conformité lié à l’absence d’outil adapté.

Le choix de cette date témoigne également de la volonté de l’Ordre de s’inscrire pleinement dans la dynamique de la réforme, en proposant une solution parfaitement alignée sur les nouvelles exigences réglementaires. Cela devrait faciliter l’adoption de la plateforme par les entreprises, qui pourront ainsi aborder sereinement cette transition vers la facturation électronique.

Une base technique éprouvée

Pour développer cette nouvelle plateforme, l’Ordre des experts-comptables ne part pas de zéro. Le projet s’appuiera sur les investissements déjà réalisés pour la PDP jefacture.com. Cette approche présente plusieurs avantages :

1. Réduction des coûts de développement : En capitalisant sur une base technique existante, l’Ordre peut limiter les coûts liés au développement de la nouvelle plateforme. Cela contribue à rendre possible l’offre d’un service gratuit.
2. Fiabilité accrue : La plateforme jefacture.com ayant déjà fait ses preuves, la nouvelle solution bénéficiera d’une base technique éprouvée, ce qui devrait se traduire par une plus grande fiabilité dès son lancement.
3. Rapidité de mise en œuvre : L’utilisation d’une base technique existante devrait permettre un développement plus rapide de la nouvelle plateforme, garantissant ainsi sa disponibilité dans les délais prévus.
4. Familiarité pour les utilisateurs : Pour les entreprises déjà familières avec jefacture.com, la transition vers la nouvelle plateforme devrait être facilitée par la similitude des interfaces et des fonctionnalités de base.

Les implications pour le marché

L’arrivée de cette plateforme gratuite sur le marché de la facturation électronique soulève naturellement des questions quant à son impact potentiel sur l’écosystème existant. L’Ordre des experts-comptables a tenu à clarifier plusieurs points à ce sujet :

1. Respect du marché existant : La plateforme n’a pas vocation à concurrencer les solutions plus élaborées proposées par les PDP commerciales. Elle se positionne comme une option de base, destinée aux entreprises qui n’auraient pas les moyens ou le besoin de solutions plus sophistiquées.
2. Complémentarité : Plutôt que de se substituer aux offres existantes, la plateforme vient compléter l’écosystème en offrant une solution pour les entreprises qui, sans elle, pourraient se trouver dans l’impossibilité de se conformer aux nouvelles obligations.
3. Stimulation du marché : En facilitant l’accès à la facturation électronique pour un plus grand nombre d’entreprises, cette initiative pourrait contribuer à dynamiser l’ensemble du marché. Les entreprises qui commenceront avec cette solution gratuite pourraient, à terme, évoluer vers des solutions plus complètes proposées par les acteurs commerciaux.
4. Élévation des standards : La présence d’une solution gratuite de qualité pourrait inciter les acteurs commerciaux à enrichir leurs offres et à se différencier davantage, bénéficiant ainsi à l’ensemble de l’écosystème.

Le positionnement de l’Ordre des experts-comptables

À travers cette initiative, l’Ordre des experts-comptables affirme son positionnement sur plusieurs aspects :

1. Mission citoyenne : L’Ordre considère ce projet comme faisant partie intégrante de sa mission envers la société. En proposant une solution gratuite, il contribue à faciliter la transition numérique pour l’ensemble du tissu économique français, y compris les plus petites structures.
2. Neutralité : L’initiative est présentée comme non commerciale, visant uniquement à soutenir la réforme de la facturation électronique. Cette posture de neutralité est essentielle pour maintenir la confiance des différents acteurs du marché.
3. Collaboration avec les autorités : Le projet a reçu le soutien de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), soulignant l’alignement de cette initiative avec les objectifs des pouvoirs publics en matière de transformation numérique.
4. Rôle de facilitateur : En proposant cette solution, l’Ordre se positionne comme un facilitateur de la transition numérique, jouant un rôle de pont entre les exigences réglementaires et les besoins concrets des entreprises.

Les défis à relever pour l’Ordre des experts-comptables

Malgré les nombreux avantages qu’elle présente, la mise en place de cette plateforme gratuite de facturation électronique n’est pas sans défis. Parmi les principaux enjeux à relever, on peut citer :

1. Maintien de la qualité de service : Offrir un service gratuit tout en garantissant une qualité et une fiabilité suffisantes représente un défi de taille. L’Ordre devra veiller à ce que la plateforme réponde aux attentes des utilisateurs et aux exigences réglementaires.
2. Évolution et maintenance : La facturation électronique est un domaine en constante évolution. L’Ordre devra s’assurer que la plateforme reste à jour et conforme aux évolutions réglementaires et technologiques.
3. Gestion de la demande : Si le succès est au rendez-vous, la plateforme pourrait faire face à une forte demande. Il faudra s’assurer que l’infrastructure technique est capable de supporter cette charge.
4. Communication et adoption : Pour que cette initiative atteigne son objectif, il sera crucial de communiquer efficacement auprès des entreprises cibles et de faciliter l’adoption de la plateforme.
5. Équilibre avec l’écosystème existant : Tout en offrant une solution gratuite, l’Ordre devra veiller à maintenir un équilibre harmonieux avec les acteurs commerciaux du marché.

L’initiative de l’Ordre des experts-comptables de lancer une plateforme gratuite de facturation électronique représente une avancée significative dans le paysage de la transformation numérique des entreprises françaises. En proposant une solution accessible à tous, l’Ordre contribue à démocratiser l’accès à la facturation électronique et à faciliter la conformité des entreprises, en particulier les plus petites, aux nouvelles exigences réglementaires.

Cette démarche s’inscrit dans une vision plus large de l’Ordre, qui se positionne comme un acteur clé de la transition numérique, soucieux de l’intérêt général et de l’accompagnement de l’ensemble du tissu économique. Le succès de cette initiative pourrait avoir des répercussions positives bien au-delà du seul domaine de la facturation électronique, en contribuant à accélérer la digitalisation des pratiques comptables et financières des entreprises françaises.

Alors que le lancement de la plateforme est prévu pour septembre 2026, tous les regards seront tournés vers l’Ordre des experts-comptables pour voir comment cette initiative ambitieuse se concrétisera et quel impact elle aura sur le paysage de la facturation électronique en France.

FAQ sur la plateforme de facturation électronique gratuite des experts-comptables

Qui peut utiliser cette plateforme gratuite de facturation électronique ?

La plateforme est théoriquement accessible à toutes les entreprises, mais elle cible principalement les TPE, PME et micro-entrepreneurs.

Quand la plateforme sera-t-elle disponible ?

Le lancement est prévu pour septembre 2026, en accord avec le calendrier de la réforme de la facturation électronique.

Cette plateforme remplace-t-elle les solutions commerciales existantes ?

Non, elle se positionne comme une option complémentaire et ne vise pas à concurrencer les solutions plus élaborées des PDP commerciales.

Quelles seront les fonctionnalités offertes par la plateforme ?

La plateforme offrira les fonctionnalités de base nécessaires pour se conformer aux exigences légales de facturation électronique.

L’utilisation de cette plateforme nécessite-t-elle des compétences techniques particulières ?

Non, la plateforme est conçue pour être accessible et facile à utiliser, même pour les entreprises sans expertise technique particulière.

Synthèse de l’article

• L’Ordre des experts-comptables lance une plateforme gratuite de facturation électronique, visant principalement les TPE, PME et micro-entreprises. Cette initiative répond à l’abandon du Portail Public de Facturation gratuit par l’État et s’inscrit dans le cadre de la réforme de la facturation électronique prévue pour 2026.
• La plateforme offrira des fonctionnalités de base, suffisantes pour se conformer aux exigences légales, sans chercher à concurrencer les solutions commerciales existantes.
• Elle s’appuiera sur la base technique de jefacture.com, limitant ainsi les coûts de développement.
• Cette démarche s’inscrit dans la mission citoyenne de l’Ordre, visant à faciliter la transition numérique pour l’ensemble du tissu économique français. Le projet, soutenu par la DGFiP, positionne l’Ordre comme un facilitateur clé de la transformation numérique des entreprises.
• Bien que présentant de nombreux avantages, le projet fait face à des défis, notamment en termes de maintien de la qualité de service, d’évolution technique et de gestion de la demande. Son succès pourrait avoir un impact significatif sur l’adoption de la facturation électronique en France, particulièrement parmi les petites structures.