Evolutions dans la gestion de la paie : Découvrez les nouvelles versions Sage 100 Paie & RH V7.10 et Sage Déclarations Sociales V15.10
La gestion de la paie et des ressources humaines demeure un défi majeur pour les entreprises de toutes tailles. Face à cette réalité, Sage, leader dans le domaine des solutions de gestion d’entreprise, vient de lancer ses nouvelles versions : Sage 100 Paie & RH V7.10 et Sage Déclarations Sociales V15.10.
Ces mises à jour majeures promettent de transformer radicalement la manière dont les entreprises gèrent leur paie et leurs obligations sociales.
Une réponse aux besoins croissants des entreprises
Les nouvelles versions de Sage sont le fruit d’une compréhension approfondie des défis auxquels font face les entreprises modernes. Elles ont été conçues pour répondre à trois besoins fondamentaux :
- Simplification des processus de paie
- Conformité aux nouvelles obligations légales
- Amélioration de l’efficacité et de la sécurité
Ces mises à jour ne sont pas de simples ajustements mais des améliorations substantielles qui visent à optimiser gestion de la paie et des ressources humaines.
Sage 100 Paie & RH V7.10 : Nouveautés pour la gestion de la paie
Sécurité et gestion des données dans Sage Paie : une priorité absolue
Dans un contexte où la protection des données est devenue cruciale, Sage a mis l’accent sur la sécurité avec l’introduction de la sauvegarde sur Azure Blob. Cette fonctionnalité offre une flexibilité sans précédent aux utilisateurs, leur permettant de choisir le lieu de stockage de leurs sauvegardes. C’est une avancée majeure qui répond aux exigences croissantes en matière de protection des informations sensibles.
De plus, la traçabilité des données bancaires a été considérablement améliorée. Cette fonctionnalité permet un contrôle plus strict des informations confidentielles, offrant ainsi une tranquillité d’esprit aux gestionnaires de paie et aux dirigeants d’entreprise.
Optimisation des processus : gagner en efficacité
L’efficacité est au cœur de cette nouvelle version. Avec l’introduction de Connect Import, l’intégration de données externes dans Sage 100 Paie SPC devient un jeu d’enfant. Cette fonctionnalité réduit considérablement les erreurs de saisie manuelle et accélère le processus de mise à jour des informations, un gain de temps précieux pour les équipes RH.
L’optimisation des traitements d’exports est une autre amélioration notable. Elle permet notamment de traiter les duplicatas en masse, transformant une tâche autrefois chronophage en un processus rapide et fluide.
Pour les agents « Customer Operation Agent », de nouvelles fonctions monoposte dédiées ont été introduites. Cette personnalisation des fonctionnalités simplifie grandement la gestion quotidienne des tâches pour ces professionnels.
Conformité légale : rester à jour sans effort
La conformité aux obligations légales est un défi constant pour les entreprises. Sage 100 Paie & RH V7.10 intègre de nouveaux paramétrages pour la gestion des congés et d’autres ajustements légaux, assurant ainsi une conformité sans faille.
L’adaptation à la loi DDADUE se traduit par l’ajout de nouveaux compteurs, notamment pour les congés payés liés aux maladies professionnelles. Cette mise à jour permet aux gestionnaires de paie de travailler en toute sérénité, sachant que leur outil est en parfaite adéquation avec les dernières législations.
De plus, des paramétrages spécifiques ont été ajoutés pour certaines catégories d’employés, comme les sapeurs-pompiers volontaires, et une rubrique dédiée à la garantie du net (IJSS). Ces ajouts témoignent de la volonté de Sage de proposer un outil flexible, capable de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Autres améliorations notables : la flexibilité au service de l’efficacité
La version 7.10 ne s’arrête pas là. Elle inclut également des options supplémentaires pour la régularisation des données de type brut sans impact sur les cotisations, la passation comptable au format CSV, et l’ordonnancement des écritures comptables.
La généralisation de la dématérialisation des bulletins consolidés est une autre avancée majeure. Elle permet aux gestionnaires de paie d’adopter une gestion des documents entièrement automatisée et simplifiée, tout en respectant les exigences du RGPD. C’est un pas de plus vers une gestion « paperless », plus écologique et plus efficace.
Sage Déclarations Sociales V15.10 : Simplifier les déclarations sociales
Optimisation du temps de traitement : la rapidité au service de l’efficacité
La version 15.10 de Sage Déclarations Sociales met l’accent sur l’amélioration des temps de traitement. Les mises à jour incluent une fonction de suppression avec archivage et une amélioration significative des temps d’enregistrement. Ces optimisations visent à réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives, permettant ainsi aux gestionnaires de paie de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Conformité aux nouvelles obligations déclaratives : anticiper l’avenir
L’une des forces de cette mise à jour réside dans sa capacité à anticiper les futures obligations légales. Les nouvelles dispositions, comme la déclaration de refus de CDI ou l’ajout d’éléments en lien avec le CT2025, sont déjà intégrées. Cette anticipation permet aux entreprises de rester en conformité avec les réglementations à venir, évitant ainsi les mises à jour urgentes et les potentiels retards de déclaration.
L’importance d’un partenaire certifié pour une mise à jour réussie
La mise à jour vers ces nouvelles versions de Sage peut sembler intimidante pour certaines entreprises. C’est pourquoi le choix d’un partenaire certifié est crucial. Un accompagnement complet et personnalisé peut vous être proposé tout au long du processus de mise à jour.
Expertise technique et connaissance approfondie
Un partenaire certifié possède une expertise technique pointue et une connaissance approfondie des solutions Sage. Cette expertise est essentielle pour garantir une intégration sans heurts des nouvelles fonctionnalités dans l’environnement spécifique de chaque entreprise.
Support personnalisé et formation Sage Paie
La mise à jour ne se limite pas à l’installation du logiciel. Un partenaire comme IG Conseils offre un support technique de qualité et une formation dédiée à Sage Paie adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Cela permet aux équipes de maîtriser rapidement les nouvelles fonctionnalités et d’en tirer le meilleur parti.
Optimisation continue
L’accompagnement d’un partenaire certifié ne s’arrête pas à la mise à jour. Il s’agit d’un partenariat continu visant à optimiser constamment l’utilisation de la solution Sage en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.
Les avantages concrets pour les entreprises
L’adoption de ces nouvelles versions de Sage apporte des avantages tangibles aux entreprises :
- Gain de temps : L’optimisation des processus et l’automatisation de certaines tâches permettent de libérer un temps précieux pour les équipes RH.
- Réduction des erreurs : Les nouvelles fonctionnalités, comme Connect Import, réduisent considérablement les risques d’erreurs liés à la saisie manuelle.
- Conformité assurée : Les mises à jour régulières en matière de conformité légale permettent aux entreprises de rester sereinement en accord avec la législation en vigueur.
- Sécurité renforcée : Les nouvelles options de sauvegarde et la traçabilité accrue des données bancaires renforcent la sécurité des informations sensibles.
- Flexibilité accrue : Les paramétrages spécifiques pour différentes catégories d’employés offrent une flexibilité inédite dans la gestion de la paie.
- Préparation pour l’avenir : L’anticipation des futures obligations légales permet aux entreprises d’être prêtes pour les changements à venir.
Une évolution nécessaire pour une gestion fluidifiée de Sage paie
Les nouvelles versions de Sage 100 Paie & RH V7.10 et Sage Déclarations Sociales V15.10 représentent bien plus qu’une simple mise à jour logicielle. Elles présentent une véritable évolution dans la manière dont les entreprises gèrent leur paie et leurs ressources humaines.
Les exigences légales se multipliant et l’efficacité étant primordiale, ces mises à jour offrent aux entreprises les outils nécessaires pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain. Elles permettent non seulement de simplifier les processus de paie et de déclarations sociales, mais aussi d’assurer une conformité sans faille tout en renforçant la sécurité des données.
L’adoption de ces nouvelles versions, soutenue par l’expertise d’un partenaire certifié comme IG Conseils, représente un investissement stratégique pour toute entreprise soucieuse d’optimiser sa gestion RH. C’est un pas décisif vers une gestion de la paie plus efficace, plus sûre et plus adaptée aux réalités du monde professionnel moderne.
Ces mises à jour ne sont pas seulement une amélioration technique, mais un véritable levier de transformation pour les entreprises. Elles offrent l’opportunité de repenser et d’optimiser les processus RH, libérant ainsi du temps et des ressources pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de l’entreprise et le bien-être des employés.
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