Nouveautés ergonomiques de Sage E-Commerce
L’ergonomie de la gestion et de l’administration du site
Que ce soit dans l’administration du site ou le paramétrage de l’application, vous trouverez désormais des aides contextuelles, des raccourcis et des modules vous permettant de tirer parti plus finement des options du logiciel.
Sont également présentes des améliorations, fruit de l’expérience des utilisateurs :
- insertion facilitée de nouvelles images dans la fiche article
- insertion plus aisée de pages html contextuelles
- dès la première page de l’administration du site, les informations principales sont résumées (commandes en cours, informations de paiement…)
Ergonomie de la navigation et de la présentation du site
La fiche article a été revue en profondeur et permet désormais une gestion multi-images mais aussi un affichage plus clair des prix comme des remises.
Pour faciliter l’utilisation par les clients, de nouvelles pages sont proposées :
- Foire aux Questions
- Conditions de paiement et mentions légales
- Un plan du site remis à jour dynamiquement
Pour cette nouvelle version d’E-Commerce, nous vous proposons d’utiliser le nouveau thème graphique Hanoï. En effet, ce thème adopte une interface centrée plus claire.
Pour ce thème, la présentation de la fiche article a été revue et enrichie.
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Les nouveautés de l’Edition Pilotée V16
Un nouvel outil de personnalisation des indicateurs
- Il est désormais possible d’utiliser les indicateurs clefs de gestion par l’opération du « glisser – déposer »
- La personnalisation des états se réalise en un point unique
- Consolidations des données avec des plans comptables ou des plans de paiement différents
- Les états multi-sociétés sont facilités
Quels sont les bénéfices utilisateurs ?
- Ces améliorations fonctionnelles confèrent plus de visibilité et d’efficacité avec un accès facilité aux indicateurs clefs (par simple « clic »)
- La création des états est étendue à plus de profils techniques (gestionnaires, dirigeants…)
- La création d’états a été davantage simplifiée
Sage 100 V 16 : une nouvelle ergonomie
Une refonte ergonomique et graphique
Cette évolution s’applique à l’ensemble des briques applicatives de l’offre produit. Elle s’inscrit dans le cadre d’un vaste projet d’harmonisation de la charte de communication de l’éditeur Sage. L’objectif de l’éditeur est de faire des différentes applications Sage une référence en matière d’ergonomie, d’intuitivité et d’aisance dans la prise en main.
L’adaptation à la nouvelle charte graphique
- au niveau de l’étape d’installation : la procédure d’installation et la mire d’accueil ont été remaniées
- de nouveaux assistants et de nouveaux icônes bureau sont disponibles
- refonte de la charte graphique du guide interactif de l’Edition Pilotée
- aide en ligne et PDF
Une refonte graphique de l’interface utilisateur
- modification de l’aspect graphique des fenêtres
- réorganisation de l’information dans les fenêtres : barre de fonctions, espace de saisie et consultation, actions de validation et options
- guidage : actions de validation explicites en saisie, actions possibles sur les listes
Une solution Paye-RH adaptée aux enjeux de chaque entreprise
L’acquisition et la mise en place d’un progiciel de paye – RH nécessite dans tous les cas une étude à priori.
L’examen préalable au choix et à l’implémentation d’une solution de gestion se compose de plusieurs étapes.
Il est, en premier lieu, nécessaire de se poser les questions essentielles :
- Quels sont mes besoins en terme de gestion de la paie et du personnel ?
- Quelles sont les applications de gestion de la paie reconnues sur le marché ?
- Quelle solution de gestion (éditeur, gamme) peut gérer les spécificités liées à mon secteur d’activité ?
- Quelle sont les préconisations techniques requises ? Mon système informatique actuel peut-il supporter l’installation de l’application choisie ?
- Quelle est mon enveloppe budgétaire disponible pour l’achat des licences, l’installation et le transfert des compétences ?
- Quelle est la durée de la mise en oeuvre (installation et paramétrages du progiciel) et de la formation des utilisateurs ?
- La formation peut-elle être prise en charge ? Dans quelles conditions et dans quelles proportions ?
- Quelle est la période la plus adaptée pour planifier l’installation ou le changement d’un système de gestion de la paie ?
Ces premières interrogations permettront d’élaborer les lignes directrices du cahier des charges qu’il conviendra ensuite de détailler.
L’élaboration du cahier des charges constitue la première étape de la démarche.
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L’attestation Pôle Emploi est renseignée sous la seule responsabilité de l’employeur. Cette attestation permet au salarié de faire valoir ses droits aux prestations chômage.
Pour cette raison, aucun erreur ne doit s’y glisser, notamment concernant les rubriques chiffrées.
Quels sont les éléments à fournir obligatoirement ?
Quels sont les salariés concernés ?
L’employeur doit fournir l’attestation Pôle Emploi quels que soient :
- le mode de rupture du contrat de travail (par exemple : licenciement, démission, rupture conventionnelle, fin de CDD)
- le motif de la rupture (y compris la faute grave ou lourde)
- la nature du contrat (par exemple : CDD, CDI, contrat d’apprentissage, travail intermittent)
Où trouver l’attestation ?
L’employeur peut demander une attestation papier à son Pôle Emploi. Il peut se la procurer directement en ligne (http://www.pole-emploi.fr).
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Depuis le 26 novembre 2009, les salariés bénéficient de la portabilité de leur droit individuel à la formation (DIF) dans certains cas de rupture du contrat de travail.
Le Pôle Emploi fait le point sur la portabilité du DIF dans le cadre du chômage et précise que son rôle se borne à donner un avis sur le projet de mobilisation du DIF présenté par le demandeur d’emploi.
Pour résumer, ce sera l’Organisme Collecteur Paritaire Agréé (OPCA) de l’ancien employeur qui financera la formation du demandeur d’emploi si celui-ci souhaite mobiliser ses droits au DIF non utilisés et inscrits sur son certificat de travail.
Un guichet unique devrait permettre d’alléger les formalités du demandeur d’emploi.
Pour de plus amples informations : http://www.pole-emploi.fr
A noter
Les formations dispensées sur les solutions de gestion comptable, sociale et commerciale peuvent entrer dans le cadre de la portabilité du DIF :
En principe, les jours fériés sont chômés et payés aux salariés.
Il arrive toutefois que les jours fériés soient travaillés, de manière régulière, dans certains secteurs d’activité ou de manière occasionnelle.
Les jours fériés prévus légalement
Liste des jours fériés
Le Code du travail prévoit une liste de 11 jours de fêtes légales :
- 1er janvier
- lundi de Pâques
- 1er mai
- 8 mai
- jeudi de l’Ascension
- lundi de Pentecôte
- 14 juillet
- 15 août
- 1er novembre
- 11 novembre
- 25 décembre (Code du travail art. L. 3133-1)
Les jours fériés en Alsace-Moselle
Dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle, le 26 décembre et le Vendredi Saint dans les communes où existe un temple protestant ou un église mixte sont des jours chômés, comme tous les jours fériés figurant dans l’ordonnance du 16 Août 1892 (loi 2005-296 du 31 mars 2005, art. 1).
Il convient de noter que dans le département de la Moselle, le préfet, après consultation des organismes professionnels concernés et des organisations syndicales des professions de commerce et de distribution, peut, par arrêté, autoriser ou interdire l’ouverture des établissements commerciaux le Vendredi Saint et ceci, de manière uniforme dans le département, indépendamment de la présence d’un temple protestant ou d’une église mixte dans les communes (code du travail L. 3134-14).
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Quelles sont les nouveautés de Sage Paie & RH dans la nouvelle version (V.19) ?
Fonctionnalités axées sur le métier Paie :
Gestion des arrêts de travail :
Un nouveau module permettant de gérer :
- La saisie des informations de l’arrêt de travail (date de début, date de fin, le type d’arrêt de travail : maladie, accident du travail, maternité…)
- La génération automatique de l’absence liée par l’arrêt
- Le déclenchement sur le bulletin de paie des rubriques d’absences et de maintien de salaire (s’il y a lieu)
- Le calcul de l’IJSS sur le dernier bulletin de validité de l’arrêt
- La saisie des remboursements de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie
- La régularisation le cas échéant via une rubrique dédiée
- L’annulation de l’arrêt de travail en cas de requalification de l’absence. Exemple: En cas d’arrêt maladie requalifié en accident de travail, les absences déjà générées seront annulées ainsi que les IJSS calculées.
- 5 Statuts pour un meilleur suivi des arrêts de travail : « En attente, Remboursement, Régularisation, Annulé, Terminé »
- Un nouvel « instantané Paie » (fenêtre) qui affiche les fins d’arrêt de travail afin de suivre les reprises de travail et d’enregistrer les prolongations d’arrêts de travail.
Gestion des bulletins complémentaires :
- Possibilité de calculer et d’éditer des bulletins de paie pour des salariés qui ne sont plus présent dans l’entreprise et ceci sans avoir à les réintégrer. Exemple : indemnités transactionnelles, la participation, l’intéressement…
- Un nouvel « instantané Paie » (fenêtre) qui affiche les salariés sortis de l’entreprise qui acceptent de bénéficier de la portabilité des garanties de santé et de prévoyance.
Rappel des mentions devant obligatoirement figurer sur le bulletin de paie
Le bulletin de paie comporte un certain nombre de mentions légales obligatoires (c. trav. art. R3243-1 à R3243-5). D’autres indications peuvent être exigées par les conventions collectives.
Identification de l’employeur
Il est nécessaire d’indiquer le nom et l’adresse de l’employeur ainsi que le cas échéant, la désignation de l’établissement dont dépend le salarié.
Organisme de versement des cotisations de sécurité sociale
URSSAF, CGSS ou CMSA, etc. Indiquer également le numéro d’immatriculation auprès de l’organisme.
Code NAF
Pour les employeurs inscrits au répertoire national des entreprises et des établissements : indiquer le numéro de la nomenclature des activités françaises caractérisant l’activité de l’entreprise ou de l’établissement, attribué par l’INSEE.
Mention de la convention collective
Si aucune CCN n’est applicable dans l’entreprise, indiquer la référence aux articles du code du travail sur les durées des congés payés et du préavis : « Durée des congés payés : code du travail, art. L. 3141-3 à L.3141-21″ ; « Durée du préavis : code du travail, art. L. 1237-1, L. 1234-1 à L. 1234-8″.
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Deux cas de figure se présentent :
Votre logiciel de paie est homologué DUCS EDI (Déclaration unifiée des cotisations sociales par échanges de données informatisés)
Il existe trois possibilités pour télé déclarer et payer vos cotisations sociales :
- l’e-mail sécurisé, si vous disposez d’un certificat électronique
- le dépôt direct de fichier
- le transfert par l’intermédiaire d’un portail de déclarations sociales
l’e-mail sécurisé
Vous devez disposez d’un certificat électronique Minefi.
Quelle procédure ?
- Envoyer votre fichier signé par l’intermédiaire de votre messagerie à l’une de deux adresses suivantes : coplat.s@declaration.urssaf.fr ou copaym.s@declaration.urssaf.fr
- Consultez vos comptes-rendus de traitement dans votre boîte e-mail
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