Même si elle ne cherche pas le profit financier, l’association, pour perdurer doit être en bonne santé financière et donc être bien gérée.
Pourquoi tenir une comptabilité ?
Rien n’oblige une association à tenir une comptabilité. Toutefois, quelle que soit la taille de l’association et son budget, il est indispensable de tenir un minimum de comptes et de disposer d’un logiciel de comptabilité pour deux raisons :
Une plus grande transparence
Le « contrat associatif » donne aux dirigeants des droits et des devoirs envers les personnes qui composent l’association. Ils ont donc des responsabilités vis-à-vis des membres en matière d’information sur l’utilisation des fonds collectés.
Outre cet aspect légaliste, il est plus judicieux de fonder le fonctionnement de l’association sur la transparence des données financières pour motiver et responsabiliser les usagers.
Par ailleurs, la tenue d’une comptabilité même sommaire présente des commodités lors des demandes de subventions ou de prêts bancaires.
Elle facilite d’éventuels contrôles qui pourraient être affectés par les autorités compétences. Par exemple : en ce qui concerne la bonne utilisation des subventions ou pour pouvoir justifier du caractère non lucratif des activités auprès des services fiscaux, de l’Urssaf, etc.
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Ebp Point de Vente PRO 2009
Cet article dédié à Ebp Point de Vente PRO permet d’établir le suivi des évolutions fonctionnelles du logiciel Ebp de 2009 à 2011 (dernière version actuellement disponible).
La Fidélité Client
Grâce à un nouvel outil d’archives, vous consultez en détail l’historique de la fidélité de vos clients (tickets de caisse, gains obtenus).
Possibilité d’exclure les articles en promotion dans le calcul de la fidélité afin d’obtenir un CA (hors promotion) et de mesurer efficacement la fidélité de vos clients.
Afin d’améliorer la gestion des cartes de fidélité, vous pouvez attribuer un pourcentage de remise sur le CA du client (total ou hors promotion) en fonction d’un nombre de passages en caisse, ou d’un nombre de points atteints.
Grâce au nouveau champ « date d’anniversaire », vous pouvez réaliser des opérations commerciales ciblées afin d’optimiser la fidélité des clients.
La gestion des règlements
Lors d’un paiement en carte bancaire, le système effectue instantanément la remise en banque.
Afin d’optimiser le transfert comptable, le logiciel ventile automatiquement les différents types de règlements dans les comptes comptables correspondants.
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Déposer les statuts à la préfecture, ou sous-préfecture, c’est signer l’acte de naissance de son association. Il est donc important de les rédiger clairement.
Les statuts doivent également être discutés et approuvés par la totalité des membres associés au projet : c’est le rôle de l’assemblée générale constitutive qui va rassembler les membres fondateurs. Les fondateurs de l’association doivent se réunir pour vérifier qu’ils partagent le même objectif.
Pour connaître les différentes possibilités d’organisation, une solution est de se faire conseiller par les membres des autres associations, mais aussi par des réseaux d’organismes associatifs ou des collectivités publiques dont la mission est d’accompagner les porteurs de projet de création et de fonctionnement des associations.
Les statuts établissent l’organisation interne de l’association, ainsi plus les statuts seront rédigés clairement, moins il y aura par la suite de difficultés lors d’arbitrages nécessaires. Des statuts imprécis ouvrent, en effet, la porte à d’éventuelles déviances sur le but de l’association et sur son fonctionnement.
La rédaction des statuts est libre, mais mieux vaut prévoir les litiges pouvant survenir. En s’appuyant sur l’expérience des autres, il est possible d’anticiper d’éventuels conflits, des blocages de fonctionnement, etc.
Que doivent contenir les statuts ?
Les statuts correspondent au contrat d’association. Ils sont rédigés sur papier libre en manuscrit ou dactylographiés et se présentent le plus souvent sous forme d’une suite d’articles numérotés.
Ils doivent comporter au minimum les renseignements suivants :
Le nom ou le titre de l’association
Son objet ou but social
Il doit être à la fois large pour permettre à l’association d’évoluer et rigoureux dans les termes. En effet, s’il est trop précis, il peut être trop contraignant et ne pas correspondre au souhait de développement du projet associatif. S’il est trop flou, il permet toutes les dérives.
Ainsi, écrire les statuts » l’association a pour objet l’organisation de concerts de musique » est trop restrictif si l’association souhaite à terme faire de l’enseignement, de l’animation scolaire autour de la musique.
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Cet article permet de prendre connaissance des évolutions fonctionnelles du logiciel Ebp Gestion commerciale PRO de 2008 à 2012.
Ebp Gestion commerciale PRO 2008
Directive DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques)
Mentionnez sur vos factures le coût unitaire de recyclage par article facturé et indiquez le total en pied de facture.
Vous pouvez gérer la DEEE HT avec un calcul de la TVA.
Gestion des prospects
Le logiciel propose de gérer, par défaut, 3 types de statuts : prospect, client et inactif. Une fois facturé, le prospect devient automatiquement un client.
Nouveaux formats d’export comptable
Bénéficiez de formats d’export comptable supplémentaires : AZUR , QUADRATUS, ISAGRI, CADOR-DORAC.
Conforme au Bulletin Officiel des Impôts (BOI) – 13L-1-06 du 24 janvier 2006
EBP Gestion Commerciale est conforme au BOI au moyen d’un renforcement des procédures de contrôle au moment du transfert en comptabilité des factures émises : chronologie des numéros de pièces, transfert des pièces et archivage des données.
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Quelles sont les évolutions fonctionnelles d’Ebp Paye PRO V16 ?
Quelles sont les évolutions fonctionnelles du logiciel de paie Ebp de 2008 à 2012 ?
Ebp Paye PRO 2008
Création des profils de paye à partir du bulletin
Possibilité de créer de nouveaux profils à partir d’un bulletin vierge ou à partir d’un bulletin existant à modifier. Nouveau bouton «Créer un profil» sur le bulletin.
Envoi par e-mail
- Bulletins de paye : Possibilité d’envoyer les bulletins par e-mail aux salariés qui le souhaitent. Ajout d’un champ «adresse e-mail» dans la fiche salarié avec une case à cocher pour spécifier si le salarié désire recevoir ses bulletins de paye par e-mail. Les envois peuvent se faire de manière groupée ou individuelle.
- Courriers, lettres-types,attestations et déclarations : Les documents et attestations de l’onglet « Administratif » peuvent être imprimés ou envoyés par e-mail directement depuis l’onglet « Administratif ».
Plan de paye VRP
Nouveau plan de paye pré-paramétré spécifique VRP gérant les particularités de la paye des VRP : organismes sociaux (OMNIREP, CCVRP…), profils (VRP Multicartes, VRP Exclusif Cadres…), paye au trimestre etc…
État des charges enrichi
Indication des effectifs par ligne de cotisation avec répartition par sexe.
Export des données de paye
Exportation des données au format de votre logiciel de comptabilité ou au format du logiciel de votre Expert-Comptable : EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR,CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM.
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Ebp Compta V16 C++ : les évolution fonctionnelles de 2008 à 2012
Ebp Compta 2008
Sauvegarde du tableau de prévisions de trésorerie et de ses simulations
Consultez à tout moment, vos prévisions de trésorerie et vos simulations sauvegardées, pour comparer et évaluer les répercussions de vos futurs encaissements et décaissements sur votre solde de banque.
Relance des clients qui tardent à payer
Grâce à une liste détaillée, relancez efficacement vos clients qui tardent à payer. Une zone de commentaire libre vous permet d’indiquer quelle a été l’issue de votre relance.
Edition de vos états de fin d’exercice en un clic
Gagnez du temps en imprimant vos états de fin d’exercice (journaux, Grand-Livre, Balance et journal général) en une seule manipulation.
Clôture annuelle
Une sauvegarde a lieu automatiquement lors de la clôture annuelle.
Archivage de vos écritures centralisées
Le détail de ces lignes est conservé. Ainsi en cas de contrôle, elles peuvent être consultées et votre logiciel reste conforme au Bulletin Officiel des Impôts 13 L-1-06.
Refonte de l’outil de Communication Entreprise-Expert
Le module de Communication Entreprise-Expert permet d’échanger vos données comptables avec votre Expert-Comptable. Il a été revu pour être plus convivial et plus performant.
Version d’évaluation et activation via Internet
Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel reste en version d’évaluation pendant 40 jours à compter de l’installation.
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Si vous estimez être victime de harcèlement sexuel ou moral au sein de votre entreprise, vous pouvez demander l’intervention de vos délégués du personnel.
Vous pouvez également vous adresser à l’inspection du travail ou, si vous décidez de porter l’affaire devant les tribunaux, autoriser les organisations syndicales représentatives dans votre entreprise à agir en justice pour votre compte.
Protection des victimes ou des témoins
Dans un souci d’efficacité, la loi organise la protection des victimes et des témoins de harcèlement sexuel ou moral.
Ainsi :
- aucun salarié, aucun candidat à un recrutement, à un stage ou à une période de formation en entreprise ne peut être licencié ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire, directe ou indirecte, notamment en matière de rémunération, de formation, de reclassement, d’affectation, de qualification, de classification, de promotion professionnelle, de mutation ou de renouvellement de contrat, pour avoir subi ou refusé de subir des agissements constitutifs de harcèlement sexuel ou moral,
- aucun salarié ne peut être sanctionné, licencié ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire pour avoir témoigné d’agissements de harcèlement sexuel ou moral, ou pour les avoir relatés,
- toute rupture de contrat de travail, toute disposition ou tout acte contraire aux règles qui précèdent sont nuls de plein droit. Par exemple, le licenciement d’un salarié au motif qu’il aurait subi des faits de harcèlement sexuel ou moral, ou qu’il aurait témoigné de tels faits, serait nul de plein droit. rappelons qu’en présence d’une clause de nullité de licenciement, le juge doit soit prononcer la réintégration du salarié si celui-ci en fait la demande, soit lui attribuer des dommages-intérêts qui ne peuvent être inférieurs à ceux accordés en cas de licenciement sans faute réelle et sérieuse et qui viendront s’ajouter aux autres indemnités auxquelles le salarié peut éventuellement prétendre (indemnité de licenciement, indemnités compensatrice de congés payés, indemnités de préavis…).
Quelles sont les nouveautés des versions 10 Sage Petites Entreprises (Apimécanique, Apinégoce, Apibâtiment, Apicommerce…) ?
Les nouveautés communes aux solutions Sage PE
- Un nouvel assistant de création de dossier de société va vous guider pour les paramétrages initiaux de vos logiciels Sage PE,
- Une gestion des vues personnalisables pour chaque utilisateur, afin d’avoir chacun sa propre interface du logiciel, non modifiable par vos collègues,
- Les formules de calculs vous éviterons de reprendre votre calculatrice, vous pourrez désormais insérer vos formules de calculs. Il vous suffira de tapez = suivi d’une opération de calcul comme dans Excel.
Les nouveautés des logiciels de Comptabilité et du module Financier
Nouveautés du module Financier
- Une nouvelle vue vous permettra de consultez en un clic les « retards de paiement » et de relancer vos clients grâce à la liste des échéances,
- Les virements bancaires seront à la norme SEPA.
Les logiciels de Comptabilité
- La sauvegarde automatique du dossier comptable sera désormais disponible à chaque clôture mensuelle,
- Les caractères de lettrage passent sur 5 caractères afin d’élargir les possibilités de lettrage,
- Le nouvel outil de recherche intègre plusieurs écrans pour simplifier vos recherches d’écritures comptables.
Le travail ne doit présenter aucun risque pour votre santé et l’employeur est tenu d’appliquer un certains nombre de règles impératives pour qu’il en soit ainsi, notamment en matière de prévention.
Si au cours des dernières décennies cette réglementation portait exclusivement sur l’hygiène et la sécurité, la tendance actuelle est de prendre en considération les conditions de travail dans leur ensemble, y compris en luttant contre certains comportement (par exemple, toutes les formes de harcèlement).
Les obligations de l’employeur
L’employeur est tenu d’assurer aux salariés qu’il emploie des conditions de travail qui ne portent pas atteinte ni à leur sécurité ni à leur santé.
Obligations de l’employeur en matière de santé et de sécurité au travail
L’employeur a la responsabilité de mettre en oeuvre les mesures destinées à garantir la santé physique et mentale, l’hygiène et la sécurité des salariés dans l’entreprise.
C’est ainsi qu’il doit tenir les établissements et locaux de travail dans un état constant de propreté et les aménager de manière à garantir la sécurité des salariés.
Il doit également respecter, et faire respecter, les dispositions concernant les locaux affectés au travail, les repas et boissons, les installations sanitaires, les sièges, les substances et machines dangereuses, la prévention des incendies, l’interdiction de fumer, etc.
L’employeur doit également organiser et dispenser une information des travailleurs sur les risques pour la santé et la sécurité et les mesures prises pour y remédier, et leur assurer, notamment au moment de leur embauche ou en cas de changement de poste ou de technique, une formation pratique et appropriée à la sécurité.
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Crédit d’impôt intéressement : pouvez-vous encore en profiter ?
L’intéressement jouit d’un cadre fiscal très favorable. c’est une bonne raison pour conclure un accord ou renégocier un accord existant.
Faire participer vos salariés à la réussite de votre entreprise, tel est l’objectif de l’intéressement dont les nombreux atout fiscaux viennent renforcer l’intérêt.
Exonération de cotisations sociales et d’IR pour les bénéficiaires, déduction des primes versées de votre résultat imposable, exonération de taxes sur les salaires et crédit d’impôt sont autant d’excellentes raisons de conclure un accord d’intéressement.
Même si ce dernier a été profondément remanié fin 2010 pour être à présent cantonné aux petites entités de moins de 50 salariés, cela vaut la peine de vérifier si vous ne pouvez pas saisir cette opportunité de réduire l’imposition de votre entreprise.
Entreprises de moins de 50 salariés
Le crédit d’impôt est désormais limité aux entreprises comptant moins de 50 salariés ayant conclu un accord d’intéressement, donc à celles dispensées du versement de la participation.
Cette limite s’apprécie à la date de clôture de l’exercice selon les modalités inchangées.
En principe, la condition d’effectif est déterminée selon les modalités de l’article L. 1111-2 du code du travail.
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