Le compte de banque en comptabilité
La comptabilité fonctionne avec un débit et un crédit.
Être débiteur signifie devoir quelque chose, en l’occurrence de l’argent et être créditeur signifie avoir une créance, c’est à dire qu’on nous doit quelque chose.
On retrouve cela au travers du relevé de compte bancaire. Sur ce dernier, une entreprise est créditeur si elle dépose une somme sur le compte bancaire et est débiteur lorsqu’elle effectue un règlement ou un paiement.
Tout ceci est logique car si elle utilise des fonds qu’elle ne possède pas, elle est débiteur. A l’inverse, si elle dépose des fonds à la banque, cet argent lui appartient et dans ce cas, l’entreprise est donc créditeur de la banque.
Le document dans lequel est mentionné le raisonnement ci-dessus est le relevé bancaire. C’est le compte de l’entreprise dans la comptabilité de la banque.
En comptabilité, les comptes de banque sont inversés :
De son côté, l’entreprise tient une comptabilité. C’est à dire qu’elle comptabilise les opérations de la banque et que les choses sont inversées
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Dernier né de la gamme Open Line d’EBP, Comptabilité et Gestion commerciale PRO s’ouvre à une utilisation performante en réseau.
Reposant sur l’architecture Microsoft SQL Server 2005, EBP Comptabilité et Gestion commerciale PRO Open Line présente deux nouveaux atouts majeurs :
EBP Comptabilité et Gestion commerciale Open Line PRO : une utilisation en réseau performante.
EBP Comptabilité et Gestion commerciale Open Line PRO permet une utilisation intensive en réseau. Les larges capacités de Microsoft SQL Server 2005 permettent jusqu’à 10 utilisateurs connectés en même temps sans aucun ralentissement dans le traitement des données.
La gamme Open Line PRO permet une gestion des droits des utilisateurs :
De multiples profils ou autorisations d’accès peuvent être configurées. Chaque utilisateur dispose ainsi d’un espace de travail totalement personnalisable. Une gestion des droits utilisateurs pointue permet également d’accroître les critères de sécurité.
Pour plus d’information : EBP Comptabilité et Gestion commerciale Open Line PRO
EBP Open Line PRO bénéficie d’un mode de commercialisation spécifique. EBP Open line PRO est exclusivement proposé à la vente auprès des intégrateurs certifiés « Centre de Compétence EBP ». EBP a en effet fait le choix d’un réseau de distribution hautement qualifié.
La comptabilité : qu’est ce que c’est ?
C’est la source d’informations la plus complète, la mieux organisée et la plus sincère qui existe sur les opérations réalisées par une entreprise.
La comptabilité à plusieurs rôles :
- Elle est obligatoire pour tout commerçant,
- Elle sert à donner des informations aux tiers (banques, clients, fournisseurs, administration, salariés…),
- Elle est un élément de preuve entre commerçants,
- Elle sert à donner des informations de gestion, d’aide à la décision,
- Elle permet de calculer les taxes sociales et fiscales (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, taxe professionnelle, taxe d’apprentissage, taxe sur les salaires…).
Les principes comptables et objectifs à atteindre :
Les principes comptables fondamentaux à appliquer par la comptabilité et les objectifs à atteindre par la comptabilité sont définis par le Code de commerce.
- Objectifs à atteindre : article L. 123-14 du Code de commerce : Les comptes doivent être réguliers (conformes aux règles), et sincères (comptes établis de bonne foi), et donner une image fidèle (image la plus objective) du patrimoine de la situation financière et du résultat de l’exercice.
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Le lettrage des comptes :
En comptabilité, le lettrage consiste à « faire le ménage » dans les comptes.
Plus précisément cela sert à affecter un règlement à la facture concernée.
Ainsi lorsque l’on appellera le détail d’un compte (ou le lettrage est autorisé), il sera possible de visionner et d’éditer :
- les écritures non lettrées
- les lettrées
- ou bien toutes les écritures
On ne peut lettrer que les comptes de la classe 4, que l’on appelle compte de tiers :
Les comptes généralement lettrés sont :
- les comptes clients : 411
- les comptes fournisseurs : 401 – 404
- les comptes de salariés : 421-425
- les compte de charges sociales (URSSAF, ASSEDIC, RETRAITE…) : 431 à 437
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Le Glisser-déposer avec les logiciels SAGE
Il existe dans de nombreux logiciels Sage une fonction qui permet d’envoyer des informations (une ligne de pièce, une écriture d’un journal…) d’un document à un autre.
Avec le glisser-déposer, on déplace :
- une écriture d’un journal à un autre (en cas d’erreur de journal par exemple).
- des informations d’un article dans un autre article
- des lignes de documents dans un autre (exemple des ligne d’une facture dans une autre facture pour éviter la ressaisie).
Le glisser-déposer : comment ça marche ?
Il y a une procédure à respecter pour que cela fonctionne :
- Dans la barre de menu, sélectionner la Fenêtre et cliquer sur « Personnaliser l’interface ».
- Une fenêtre s’affiche. Dans celle-ci cocher « Affichage libre des fenêtres ». Le fait de côcher cette option, vous permettra d’ouvrir 2 fenêtres en simultané à l’écran (exemples : 2 devis, 2 journaux…).
- Ouvrir votre document (une facture, un journal…) la réduire et la positionner à gauche.
- Ouvrir le document de destination (la nouvelle facture, le bon journal dans lequel on veut transférer les écritures…).
- Sélectionner les écritures à déplacer (soit en maintenant enfoncer la touche « Ctrl » ou la touche « Shift »).
- Cliquer sur la touche « Alt ». Tout en la maintenant enfoncée, effectuer un clic gauche de la souris sur la sélection. Et là une main apparaît.
- Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncée, déplacer la main du document d’origine vers le document de destination.
- Lâcher les touches et une fenêtre Transfert d’écritures apparaît : On vous demande dans cette fenêtre si vous souhaitez supprimer les informations (écritures, lignes de pièces…) se trouvant dans le document d’origine.
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Documents comptables : le classement
Chaque entreprise à l’obligation de justifier ces comptes par la présentation du bilan, du compte de résultat et des documents annexes.
Pour pouvoir présenter un bilan il faut avant tout tenir une comptabilité.
Il y a plusieurs façons de classer les documents comptables :
Classement des documents comptables pour les TPE et PME :
Les factures doivent être classées par ordre chronologique de date d’émission afin d’être saisies et rangées dans cet ordre pour en faciliter le contrôle.
- Classer les factures d’achats dans un classeur d’achats avec des onglets mensuels.
- Classer les factures de ventes dans un classeur de vente avec des onglets mensuels.
- Classer les relevés bancaires dans un classeur de banque avec des onglets mensuels.
- Classer les remises de chèques dans un classeur de banque avec des onglets mensuels.
- Classer les talons de chèques par dates dans une pochette, une enveloppe,…
- Classer les avis de débit (LCR…) et de crédit des banques dans le classeur de banque.
- Classer les bulletins de salaires dans un classeur de paie mois par mois.
- Classer les charges sociales dans un classeur social.
- Classer les charges fiscales dans un classeur fiscal en séparant les déclarations de TVA, la Taxe Professionnelle, l’impôt sur les sociétés, l’impôt sur le revenu…
- Classer les immobilisations dans un dossier de préparation de Bilan.
- Classer les charges constatées d’avance dans un dossier de préparation de Bilan.
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Zéro charges pour l’embauche de salariés
L’état vient de mettre en vigueur une nouvelle mesure visant à accorder une aide exceptionnelle à l’embauche.
Cette aide exceptionnelle va permettre aux petites entreprises qui veulent embaucher en 2009, d’être exonérer totalement ou partiellement de charges sociales.
Qui est concerné par cette exonération ?
Les entreprises concernées par la nouvelle mesure « Zéro charges » sont les petites entreprises de moins de 10 salariés. Et l’aide ne s’applique que sur les salaires compris entre le smic et 1.6 fois le smic.
Quelles sont les conditions pour bénéficier de cette aide ?
L’entreprise doit remplir toutes les conditions ci-dessous :
- Etre une TPE de moins de 10 salariés (hors apprentis et contrats aidés).
- Etre éligible à la réduction générale sur les bas salaires
- Avoir embauché un ou plusieurs salariés à compter du 04 décembre 2008 à un salaire inférieur à 1,6 fois le smic. (CDD ou CDI d’un mois minimum peut importe le temps de travail).
- Ne pas avoir procédé à un licenciement économique sur le poste pourvu par l’embauche dans les six mois qui précèdent.
- Ne pas avoir réembauché un salarié licencié dans les 6 mois qui précèdent lorsque la rupture est intervenue après le 04 décembre 2008.
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L’ACCRE : une Aide aux Chômeurs créateurs ou repreneurs d’entreprise
ACCRE : Quelles sont les avantages ?
L’ACCRE permet au créateur d’entreprise de bénéficier d’une exonération des cotisations sous certaines conditions, sur la partie du revenu professionnel inférieure ou égale à 18 433 € pendant 1 an à l’exception de la CSG et de la CRDS ainsi que des cotisations des régimes complémentaires de retraite.
En complément un dispositif (EDEN) prévoit l’attribution d’une aide financière sous forme d’avance qui doit être remboursée. Cette avance est attibuée aux personnes susceptibles de bénéficier des contrats emploi-jeune et aux titulaires de minima sociaux.
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TVTS : Taxe sur les Véhicules de Tourismes et de Sociétés
Pour les véhicules récents, il faut désormais tenir compte du niveau de pollution;
Pour les véhicules à forte puissance fiscale la taxe est très sensiblement augmentée ;
Par ailleurs, les remboursements kilométriques aux dirigeants et aux salariés sont désormais soumis à la tvts par tranche de 5000 kms à compter du 1er janvier 2006.
(voir ci dessous les modalités d’application)
Référence : loi de finance 2006 adoptée par le Parlement le 20 décembre 2005
I/ AMÉNAGEMENT DE LA TARIFICATION :
1er CAS :
Véhicules ayant fait l’objet d’une réception communautaire et ayant une première mise en circulation à compter du 1er juin 2004 ( possédés ou utilisés par la société au 1er janvier 2006) :
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Comment ne pas payer ou payer moins de cotisations sociales :
Il est possible pour un entrepreneur de ne pas payer de cotisations sociales ou ne payer que quelques cotisations.
A la création d’entreprise, l’entrepreneur peut bénéficier d’aides telles que l’ACCRE, mais par la suite, s’il ne veut toujours pas payer de cotisations sociales il y a quelques décisions à prendre avant que cela ne soit trop tard.
Pour ne pas payer (ou peu) de cotisations, il faut être imposé à l’IS et être :
Soit gérant majoritaire et ne pas prendre de revenu pour la gérance.
De ce fait, le gérant majoritaire ne ne paiera pas du tout d’URSSAF, il ne paiera pas non plus la cotisation de régime de retraite complémentaire.
Par contre, il devra payer des cotisations minimales :
- dans les 399 euros pour les deux autres cotisations de la caisse de retraite (il y en a trois : le régime d’assurance vieillesse, le régime de retraite complémentaire et le régime invalidité – décès).
- dans les 958 euros pour la caisse d’assurance maladie.
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