L’enrichissement fonctionnelle d’Ebp Paye Open Line

Le logiciel Ebp Paye Open Line présente de nombreuses améliorations fonctionnelles et techniques au regard du logiciel Ebp Paye C++ (gammes des PRO V17 et Classic V17). Cette ancienne technologie appelée également C Base est en effet toujours utilisée mais de moins en moins proposée car vouée à être définitivement arrêtée par l’éditeur Ebp.

La première et principale différence entre Ebp Paye Open Line et Ebp Paye PRO C++ est que ce premier a été développé sous la technologie SQL Server de Microsoft alors que les versions C++ sont disponibles uniquement en mode « propriétaire ».

Notons également que la passerelle complète pour passer de Ebp Paye C++ à Ebp Paye Open Line n’existe pas mais une migration des salariés est possible (voir article sur la migration d’Ebp Paye C++ vers Open Line).

L’interface présente plus interactivité et un meilleur confort ergonomique dans la gamme Open Line.

Dans Ebp Paye Open Line sont présents des plannings permettant de définir la répartition du temps de travail. Ce planning des horaires de l’entreprise n’est pas disponible dans Ebp Paye PRO C++.

L’accessibilité depuis le bulletin permet de consulter directement la fiche salarié sans sortir et chercher l’onglet comme dans les gammes PRO C++. Il est également possible dans les gammes Ebp Paye Open Line (Classic, PRO et PME) de dupliquer une rubrique de cotisation  directement depuis le bulletin. De même, il est également possible de dupliquer une constante et d’en créer une très rapidement sans sortir du bulletin salarié en cours.

Les gammes « paye » sous technologie Open Line permettent également de créer plusieurs établissements dans un dossier unique, ce qui est un point non négligeable.

Autre point fort de cette nouvelle gamme, les profils de paye (différents selon le domaine d’activité, notamment les profils Standard mais aussi BTP Agricole et Spectacle) sont tous disponibles directement dans le progiciel Ebp Paye Open Line.

Dans les solutions Open Line, la mise en place d’une table de calcul en deux dimensions permet de condenser les informations utiles (par exemple pour le calcul des paies du contrat professionnalisation et apprentissage). Une seule table de calcul dans Open Line suffira en effet à tout regrouper alors que dans la gamme Paye C++, il sera nécessaire e travailler avec trois tables de calculs (une par année du diplôme préparer).

Autre point intéressant, la possibilité d’insérer des champs personnalisés  afin de compléter la fiche salarié (disponible à partir de la version Pro Open Line). Il est par exemple possible d’ajouter le nom du tuteur d’un apprenti, etc.

Les taux de cotisations sont annuellement revalorisés, Ebp Paye Open Line innove en ce sens et propose un historique des taux de cotisations :

Dans les gammes Ebp Open Line, nous pouvons lier les rubriques et les rubriques intermédiaires permettant d’effectuer un calcul avec la possibilité de faire apparaître ou non ces dernières sur le bulletin.

La gamme Paye Open Line dispose de plusieurs versions :

L’entrée de gamme est définie par la version Classic à laquelle s’ajoutera des modules complémentaires afin de devenir une version PRO ou PME.

Vous retrouvez ainsi en plus dans la version Pro :

  • La gestion de 10 dossiers contre 5 en version Classic,
  • Le paramétrage de favoris dans la barre de navigation,
  • La personnalisation des rubriques pour définir les liaisons avec d’autres rubriques,
  • Interrogation des données de paye enrichie,
  • Gestion des effectifs,
  • Sauvegarde des documents administratifs par salarié/par établissement,
  • Gestion des contrats de prévoyance et assurance,
  • Saisies des variables depuis une grille pour tous les salariés,
  • Définition de nouveaux types d’absences,
  • Neutralisation des plafonds et des congés payés pour un bulletin,
  • DUCS EDI URSSAF et IRC/IP,
  • Déclaration des données sociales à la normes 4DS,
  • Attestation employeur Dématérialisée AED,
  • Attestations de salaire, Maladie/AT,
  • Consultation de tous les historiques des changements d’un salarié et de son contrat de travail s’ajoutera afin de devenir la version PME.

S’ajouteront à la version Ebp Paye PRO, afin d’être en version Ligne PME Open Line, les fonctionnalités suivantes :

  • La gestion des payes multi-banques,
  • Définition de fonctions utilisant des paramètres de types différents (date, valeur, rubrique….),
  • Personnalisation des rubriques pour définir des périodes de rattachement,
  • Mise à disposition à tout moment de la version système du paramétrage Ebp  pour consultation ou utilisation,
  • Mise à jour du paramétrage système en automatique,
  • Gestion du matricule en automatique ou manuel par établissement ou unique pour l’ensemble des établissements,
  • Préparation des bulletins de paye en masse,
  • Reprise de paye sur les variables et les cumuls,
  • Calcul des bulletins en masse avec fibres enrichis,
  • Dévalidation individuelle des bulletins ou déclôture périodique pour revenir au mois précédant,
  • Acquisition des congés en jours ouvrés, ouvrables ou personnalisés,
  • Modification des dates de validité des congés payés et des absences pour la prise en compte dans le calcul du bulletin de paye,
  • Calcul automatique de la présence ou de l’absence pour les entrées et les sorties en cours de mois,
  • Consultation du paramétrage du contrat de travail du salarié pour le bulletin en cours et/ou validité,
  • Depuis le bulletin, même validé, consultation de l’historique ayant servi au calcul du  bulletin,
  • Export des impressions au format PDF, Excel, HTLM,
  • Import paramétrable des fiches salariés,
  • Import paramétrable des salariés venant de Ebp Paye (V17).