Nouvelles éditions de la Paye EBP Pro
Un tableau des provisions pour congés payés est imprimé en sélectionnant la période souhaitée. Cet état est édité par salarié avec le total de l’entreprise en dernière page. Il reprend les bases dixième CP, les indemnités CP versées. Il calcule les charges sociales et fiscales afférentes à ces provisions.
Déclaration Nominative des Assurés (DNA) de l’UNEDIC
La norme DADS-U a évolué afin de prendre en compte la nouvelle déclaration nominative des assurés à l’UNEDIC.
Cette déclaration doit être produite mensuellement.
La DNA mensuelle transmet les salaires soumis à cotisations ASSEDIC, les primes et indemnités versées, la date d’embauche, la durée du travail, les informations relatives à la fin de contrat de travail.
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Taxe sur prévoyance dans EBP Paye 2009
Une nouvelle propriété est ajoutée dans les rubriques de cotisations « Participe à la Taxe sur Prévoyance ». Cela concerne les rubriques de prévoyance et les rubriques de mutuelle qui sont soumises à une taxe de 8%.
La rubrique de Taxe sur prévoyance à 8% reprend le cumul STAXPREV dans la base.
Nouvelles natures dans les rubriques de salaire brut
Pour répondre aux besoins de la DNA, de l’attestation ASSEDIC, de la nouvelle gestion des congés payés, des nouvelles natures ont été ajoutées aux rubriques de brut, dans la zone « Nature de la rubrique » :
- Indemnité versée mensuellement
- Indemnité du solde de tout compte
Pour chacune de ces natures, des sous-natures permettent de mieux identifier la rubrique.
Vous trouverez ci-dessous, la liste des types proposés en fonction de la nature de la rubrique :
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Gestion des Congés Payés N-1 / N / Ancienneté
Les salariés ont droit à un congé annuel payé de 2.5 jours ouvrables ou 2.08 jours ouvrés par mois de travail effectif.
L’acquisition se fait sur une période de référence allant généralement du 1er juin au 31 mai. L’acquisition se fait en jours ouvrables ou ouvrés.
Ces congés sont pris sur la période de référence suivante.
Par exception, ils peuvent être pris par anticipation, c’est-à-dire dès l’ouverture des droits (au terme d’un mois de travail).
A ces congés peuvent s’ajouter des congés supplémentaires et d’ancienneté qui résulteraient des conventions collectives et/ou d’accords de branche.
La prise des congés doit être indemnisée sur le bulletin de salaire selon des méthodes de calcul spécifiques (tenant compte de la base CP, du nombre de jours acquis, du maintien de salaire…)
Le bulletin de salaire doit faire ressortir les dates de CP pris.
Pour la tenue comptable, un tableau des provisions pour CP doit être établi sur demande du service comptable ou autre.
Dans cet objectif, la gestion des congés payés a été entièrement revue dans la version 2009 de paye
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Mise à jour des tarifs des articles composés
L’assistant de mise à jour des tarifs permet dorénavant d’actualiser le prix de vente HT, le prix de vente TTC ou le prix d’achat d’un article composé en fonction de l’évolution des tarifs des articles composants.
L’agenda
L’ergonomie de l’agenda a complètement été revue et il bénéficie d’une interface identique à celle de Microsoft Outlook 2007. De plus, ce nouvel agenda permet de gérer le surbooking (tâches en parallèle).
L’option hors stock dans la fiche article
Désormais, l’option Hors stock jusqu’alors disponible que dans les familles d’articles est également disponible dans les articles. Ainsi, il n’est plus nécessaire de créer une famille d’articles pour gérer des articles hors stock.
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Gestion des articles liés dans EBP Gestion commerciale PRO
Cette option se traduit par l’ajout de l’onglet Articles liés dans la fiche article.
Dans cet onglet, vous pouvez indiquer tous les articles liés à l’article en cours de création ou modification. Par exemple, l’article TELEVISION est associé à une garantie.
Donc, vous pouvez sélectionner l’article GARANTIE dans cet onglet. Ainsi, lors de la création des pièces de vente, à l’insertion de l’article TELEVISION, l’article GARANTIE est automatiquement inséré.
Relance par nombre de jours de dépassement
Lorsque vous imprimez vos lettres de relance, trois choix sont possibles pour déterminer le niveau de chaque lettre :
- Incrémentation automatique
- En fonction du niveau de relance indiqué dans la fiche du client
- Indiquer un niveau de relance dans la boîte d’impression
Désormais, vous disposez d’une quatrième possibilité qui consiste en la définition d’un nombre de jours de dépassement par niveau de relance.
Par exemple, toutes les échéances dont la date est dépassée de 30 jours seront relancées avec la lettre de relance de niveau 1. Toutes les échéances dont la date est dépassée de 60 jours seront relancées avec la lettre de relance de niveau 2 et toutes les échéances dont la date est dépassée de 90 jours seront relancées avec la lettre de relance de niveau 3.
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Logiciel de Gestion Commerciale, pour quelle gestion ?
Gestion des clients :
Toutes les coordonnées des clients seront sauvegardées.
Vous aurez ainsi une base de données clients avec : nom, prénom, adresse postale, adresse émail, téléphone fixe, téléphone mobile, nom du ou des contacts de l’entreprise avec leurs coordonnées, encours autorisé, seuil de solvabilité…
Gestion des ventes :
- Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, bon de commande, bon de livraison, bon de retour, facture, facture d’avoir
- Gestion des articles : Tout les articles seront classés par famille d’articles, sous-famille d’articles, et par article. Dans chaque fiche d’article sera noté les prix d’achat fournisseurs et les différents fournisseurs, les prix de ventes, les remises accordées, la disponibilité en stocks…
- Gestion des références et des codes barres
- Gestion des règlements et des écarts de règlements
- Gestion de l’encours client : blocage des ventes ou autorisation. Possibilité de suivre la santé financière de l’entreprise cliente
- Gestion des commissionnements des représentants sur le chiffre d’affaires ou sur la marge à partir d’une étape choisie (commande, bon de livraison, facturation, encaissement)
- Informations sur l’activité de l’entreprise grâce aux statistiques plus ou moins détaillées. Ses statistiques peuvent être présentées sous forme de graphique
- Gestion des frais de port. Frais calculés selon le poids, la quantité, le prix de vente
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EBP Comptabilité PRO : les nouveautés
EBP Compta Pro remplace désormais EBP Comptabilité.
Demander l’évolution d’EBP Comptabilité V12 (ou version antérieure) vous permettra d’obtenir en plus les améliorations suivantes :
EBP Compta Pro V13 : Les évolutions
La Saisie au Kilomètre
En version PRO, découvrez la Saisie au Kilomètre qui vous permettra de saisir en vrac les écritures, tous journaux et tous mois confondus dans un même écran de saisie.
Les Situations de Comptes Clients et Fournisseurs
Un nouvel état sous forme de courrier vous permet d’obtenir un récapitulatif des impayés de vos clients et des dus aux fournisseurs.
EBP Comptabilité PRO V13 : ce qui change
Lettrage des comptes
Il est possible d’autoriser le lettrage pour n’importe quel compte de racine 1 à 5.
Saisie Standard
- Les raccourcis Ctrl + C et Ctrl + V permettent désormais de recopier une ligne comptable.
- La touche * , utilisée dans la colonne Libellé, permet de reprendre le libellé de la ligne précédente.
- En navigation d’une colonne à l’autre par les flèches du clavier, on peut, de la colonne Compte non renseignée, repasser à la colonne Pièce sans obtenir de message d’erreur sur le numéro de compte.
- En bas de la fenêtre, le solde du compte affiché tient compte des écritures saisies sur N et N+1.
- Il est possible de consulter les échéanciers et les ventilations analytiques d’une ligne par les touches F7 et F8 en Saisie Standard lorsque le mois est clôturé.
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EBP Open Line : Gestion Commerciale + Comptabilité
EBP Open Line basé sur les technologies Microsoft (SQL Server) arrive enfin après 5 années de recherche et de développement.
EPB Open Line, logiciels intégrés : la gestion commerciale et la comptabilité dans un même logiciel.
Les premiers logiciels intégrés EBP sont en vente depuis la rentrée septembre 2008 et existent aujourd’hui en version Pratic Open Line, Classic Open Line et Pro Open Line.
La gamme « Pratic Open Line » s’adressent aux Très Petites Entreprises (TPE) :
La gamme « Classic Open Line » est dédiée aux TPE et PME dont les besoins de gestion restent simples :
La gamme « PRO Open Line » est destinée aux Petites et Moyennes Entreprises (PME) exigeantes en terme de fonctionnalités (comptabilité analytique, budgétaire…) :
La gamme « Ligne PME Open Line » s’adresse aux Petites et Moyennes Entreprises (PME) ainsi qu’aux Grandes et Moyennes Entreprises :
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La Gestion commerciale ou « Gescom »
Devis, Bons de commandes, Bons de livraison, Factures
La gestion d’une entreprise implique toute une chaîne de documents :
Le devis :
Avant toute commande, la majorité des clients demande un devis. Document qu’il faut fournir rapidement.
Le devis est un document permettant de se mettre d’accord sur le prix d’une vente ou d’une prestation de service.
Le devis doit contenir les informations obligatoires de la société, le nom du client et ses coordonnées. Il doit y être indiqué les références, la désignation de l’article, la quantité, le prix proposé aux clients.
Une fois signé par le professionnel et le consommateur, le devis à la même valeur qu’un contrat.
L’établissement d’un devis est obligatoire pour certains professionnels dés lors que le montant est supérieur à 150 € :
- Installation , raccordement, réparation et entretien portant sur des équipements électriques, électroménagers et électroniques.
- Prestations de services d’installation electrique, de dépannage, de maçonnerie, fumisterie et génie climatiques (à l’exception des opérations effectuées sous contrats relatifs à l’exploitation de chauffage-climatisation), plomberie, de ramonage, d’isolation, de couverture, de menuiserie, de serrurerie, d’installation sanitaire, de plâtrerie, d’étanchéité, de peinture, de miroiterie, de vitrerie, de revêtement de murs, de revêtement de sols.
- remplacement, adjonction de pièce, d’éléments ou d’appareils liés aux prestations mentionnées ci-dessus.
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