Sage Gestion commerciale V16 - Blog Comptabilité Gestion d'entreprise Paie

Sage 100 V 16 : une nouvelle ergonomie

Une refonte ergonomique et graphique

Cette évolution s’applique à l’ensemble des briques applicatives de l’offre produit. Elle s’inscrit dans le cadre d’un vaste projet d’harmonisation de la charte de communication de l’éditeur Sage. L’objectif de l’éditeur est de faire des différentes applications Sage une référence en matière d’ergonomie, d’intuitivité et d’aisance dans la prise en main.

L’adaptation à la nouvelle charte graphique

au niveau de l’étape d’installation : la procédure d’installation et la mire d’accueil ont été remaniées
de nouveaux assistants et de nouveaux icônes bureau sont disponibles
refonte de la charte graphique du guide interactif de l’Edition Pilotée
aide en ligne et PDF

Une refonte graphique de l’interface utilisateur

modification de l’aspect graphique des fenêtres
réorganisation de l’information dans les fenêtres : barre de fonctions, espace de saisie et consultation, actions de validation et options
guidage : actions de validation explicites en saisie, actions possibles sur les listes

Sage 100 Gestion commerciale : vers plus de sectorisation

Le secteur de l’Industrie : la gestion des projets de fabrication

Les projets de fabrication sont gérés dans une interface unique regroupant l’intégralité du processus de production :

planification de la fabrication dans le temps
réservation des composants nécessaires
inscription des ressources dans le planning de fabrication

Les différentes méthodes de saisie d’avancement permettent à chaque utilisateur d’alimenter le suivi de réalisation du projet de fabrication.

Le suivi précis des ressources consommées et les fonctions de suivi et de synthèse des projets de fabrication assurent une parfaite maîtrise de la consommation des ressources (gestion des coûts réels, recalcul des prix de revient, dépassement des coûts, états d’avancement).

Ces améliorations fonctionnelles concernent les responsables d’atelier et les directeurs de fabrication.

L’ensemble des ces évolutions permettent aux utilisateurs :

de définir précisément les étapes de fabrication et de visualisation de l’ordonnancement
d’avoir une vision synthétique de l’ensemble de fabrication : suivi des coûts précis de fabrication
de maitriser l’ensemble des cycles de production : préparation, planification et suivi
d’automatiser la planification : recalcul des dates, assistant de réservation et de planification des ressources

Le secteur des Services : la gestion des prestations

Une fonction de planning intégrée au système de facturation apporte performance et simplicité à l’ensemble de l’application Sage Gestion commerciale 100.

Qu’il soit question de personnel, d’équipe ou de matériels de location, avec la version 16, il sera dorénavant possible pour les entreprises de services de :

gérer automatiquement les prestations et facturer depuis le planning
contrôler rapidement la disponibilité ou la surcapacité des ressources
réserver les ressources

Les nouvelles fonctions de la version 16 de Sage Gestion commerciale, offrent une vision simple et rapide de l’activité, et cela, quelque soit les contraintes de l’entreprise (disponibilité des ressources, centre de rattachement, coûts des ressources, calendrier de l’entreprise, jours fériés…).

La gestion des prestations proposée en V16 permet à tout instant de permuter/réserver une ressource (matérielle ou humaine) ou encore de repositionner une prestation sur le planning.

Grâce à la fonction d’interrogation des ressources, il est possible de suivre les capacités, la marge ou le taux d’utilisation de vos ressources.

Vous contrôlez ainsi de près les capacités restantes et le montant facturé. Ces améliorations fonctionnelles s’adressent au Responsable des plannings.

Elles permettent « in fine » :

de gagner en rapidité et en simplicité dans la génération des interventions grâce à l’assistant « planning »
d’offrir une solution complète d’outils de planning assurant ainsi une gestion quotidienne efficace (réservation, contrôle, permutation)
de conférer à l’application performance et simplicité grâce à une fonction de planning intégrée au système de facturation
de construire une vision synthétique de l’activité de ses équipes, de son parc locatif…
de suivre et analyser l’utilisation de ses ressources

Le secteur du Négoce : de nombreuses améliorations fonctionnelles

En V16, il est dorénavant possible de suivre l’évolution des documents et de connaitre l’historique d’une facture par simple clic grâce à la fonction « traçabilité des documents de vente ».

De nombreuses fonctions apportent encore plus de confort et d’efficacité dans l’exécution des tâches quotidiennes :

génération automatique des fichiers attachés aux mails ou format pdf.
visualisation des mail avant leur envoi
prise en compte des périodes de fermeture annuelle des clients / fournisseurs pour les livraisons
gestion des codes affaires et des informations libres dans les documents de stock
recherche des articles sur base de leur désignation
duplication en ligne avec remplacement du document d’origine
référencement des sociétés sous forme de favori

Plus près des exigence métier…

En V16, de nombreuses fonctions évoluent s’adaptant ainsi davantage aux exigences métiers :

personnalisation de la base de calcul de la marge
personnalisation des libellés de poids afin d’extrapoler la gestion de la taxe parafiscale
définition de rabais, remises, ristournes ainsi que des soldes et promotions fournisseurs

Simplification et sectorisation

Afin de répondre davantage aux besoins des entreprises, Sage Gestion commerciale 100 V16 propose un nouveau découpage fonctionnel. Qu’ils soient standards, sectoriels ou évolués, Sage 100 Gestion commerciale répond à l’ensemble des attentes des PME et PMI.

Sage Gestion commerciale 100 Base : devis, facturation, comptes clients, comptes fournisseurs, structuration du catalogue article.

Sage Gestion commerciale 10 Pack Services : gestion à l’affaire, gestion des plannings d’intervention, documents internes, contrôle des plannings, gestion du calendrier, réservation des ressources, facturation.

Sage Gestion commerciale 100 Pack Négoce : Picking, packing, réception fournisseurs, contremarque, gammes, gestion des tarifs, réapprovisionnement, priorité de livraison des commandes.

Sage Gestion commerciale 100 Pack Industrie : Gestion de la fabrication, simulation, calcul des besoins, réceptions fournisseurs, contremarque, ordonnancement, planning et réservation des ressources.