Comptabiliser le paiement des salaires et des cotisations

Dans ce billet seront abordées les étapes concernant la comptabilisation du règlement du salaire et des charges sociales. C’est la suite de l’article « Comptabiliser la paye et toutes les charges« .

  • A la fin du mois M -> Étape n°5 concernant la comptabilisation du règlement du salaire.
  • A la fin du mois M + 1 -> Etapes n°6 concernant la comptabilisation du règlement des charges sociales.

Étape n°5 : la comptabilisation du règlement du salaire net

Les salaires nets sont versés en fin de mois ou au début du mois suivant.

Date Journal Compte Pièce Libellé opération Débit Crédit
310110 BQ 421 001 Rémunération du personnel X
310110 BQ 512 001 Banque X
Règlement salaires nets

Remarques

La loi ne prévoit pas de date précise pour le paiement du salaire. Mais ce paiement doit intervenir au moins une fois par mois pour les salariés mensualisés. Pour plus de précision sur ce sujet, nous vous conseillons de consulter : Quand payer le salaire ?

Lorsque le salaire est inférieur à 1 500 euros, il peut être versé en espèces, par chèque ou virement bancaire. Au-delà de ce montant, le salaire doit être réglé par chèque ou par virement. Pour de plus amples information sur le paiement du salaire, consulter : Les limites du paiement en liquide.

Étape n°6 : la comptabilisation du règlement des charges sociales

Les charges patronales et salariales sont payées aux divers organismes mensuellement ou trimestriellement.

Remarque

Le montant des cotisations est arrondi à l’euro le plus proche. Les écarts d’arrondi sont alors à comptabiliser en 658 ou 758 – Charges ou produits de gestion courante.

Date Journal Compte Pièce Libellé opération Débit Crédit
310110 BQ 431 001 Urssaf X
310110 BQ 43731 001 Caisse de retraite non cadres (Cotisations salariales et patronales) X
310110 BQ 43732 001 Caisse de retraite cadres X
310110 BQ 4374 001 Assedic X
310110 BQ 4735 001 Caisse de prévoyance X
310110 BQ 658/758 001 Charge ou produit de gestion courante X
310110 BQ 512 001 Banque (montant arrondi à l’euro le plus proche) X
Règlement cotisations sociales


Remarque générale

Les étapes 2 et 3 peuvent être regroupées en une seule. C’est à dire qu’en une seule écriture comptable, on peut saisir le salaire brut, les frais, les cotisations salariales et retenues salariales.

6 réponses à : Comptabiliser le paiement des salaires et des cotisations
  1. VAUTRIN dit :
    22 avril 2012 à 18:11

    Pouvez-vous m’expliquer comment regrouper l’étape 2 et 3.

    Pour ma part j’avais pour habitude, de passer à l’étape 4 et 5 et d’enregistrer d’après le relevé de compte 421/512,
    puis d’enregistrer les comptes de charges urssaf et assedic, taxes sur salaires, mensuellement, par la banque
    et par trimestre les charges des cotisations de retraite.

    Quelles étaient mes erreurs ?

    Merci de bien vouloir me répondre.

  2. chimene nedoumbayel dit :
    12 mai 2012 à 16:45

    j’aimerai savoir si on ne peut pas passer une seule écriture étape 1 et 5 puis me donner un peu de notions sur les étapes 2 et 3 ? (en une seule écriture pour faciliter les taches).

  3. faustino dit :
    24 juillet 2012 à 9:47

    Merci pour votre aide, cela m’aide dans ma formation.

  4. ALBIN dit :
    13 août 2013 à 15:24

    Merci de m’expliquer comment enregistrer un ordre de virement de salaires à la banque, j’aimerais avoir les comptes usuels.

  5. Camara dit :
    18 décembre 2014 à 10:43

    Merci pour les cours !

  6. dubois dit :
    12 novembre 2017 à 15:03

    Bonjour,

    Pour faire très peu de comptabilité, j’ai tout de même une question au niveau de la comptabilisation des cotisations.

    En effet, prend t’on dans le détail des comptes 43 par exemple, les montants figurant sur le bulletin de salaire ou le montant effectivement prélevé par la banque par les URSSAF car elles arrondissent ? En fonction de la réponse j’aurais donc à comptabiliser, soit une charge ou un produit de gestion courante (658/758) ?
    Merci.

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