Comptabiliser la paye et toutes les charges
Cet article est la suite de l’article ci-dessous intitulé « Les écritures comptables de paie« .
Il aborde les étapes 3 et 4 de la comptabilisation de la paie.
- A la fin du mois M -> Étape n°3 qui consiste à comptabiliser les cotisations salariales et les retenues salariales.
- A la fin du mois M -> Étape n°4 consistant à comptabiliser les charges patronales.
Étape n°3 : la comptabilisation des cotisations salariales et des retenues salariales
Les retenues salariales sont prélevées par l’employeur sur les rémunérations brutes pour être versées aux différents organismes sociaux pour le compte des salariés.
En conséquence pour traduire en comptabilité ce processus, le compte 421 « Personnel – Rémunérations dues » est débité du montant des retenues salariales (y compris CSG et CRDS) précomptées par l’entreprise par le crédit du compte 43 « Sécurité sociale et autres organismes sociaux » .
| Date | Journal | Compte | Pièce | Libellé opération | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 310110 | OD | 421 | 001 | Personnel – Rémunérations dues (total cotisations salariales + Avances + Acomptes + Oppositions) | X | |
| 310110 | OD | 431 | 001 | Urssaf | X | |
| 310110 | OD | 4371 | 001 | Caisse de retraite non cadres | X | |
| 310110 | OD | 4732 | 001 | Caisse de retraite cadres | X | |
| 310110 | OD | 4374 | 001 | Assedic | X | |
| 310110 | OD | 425/427 | 001 | Personnel, avances, oppositions, acomptes | X | |
| Cotisations salariales et retenues |
Remarque
Le compte 431 tient compte de la réduction des charges salariales sur les heures supplémentaires éventuelles.
Le solde du compte 421 représente le salaire net.
- Au débit du compte 421, se trouvent les cotisations salariales + les avances et oppositions sur salaires.
- Au crédit du compte 421, se trouvent le salaire brut hors avantages en nature + le remboursement de frais.
Étape n°4 : la comptabilisation des charges patronales
| Date | Journal | Compte | Pièce | Libellé opération | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 310110 | OD | 633 | 001 | Impôts et taxes sur rémunérations | X | |
| 310110 | OD | 6451 | 001 | Cotisations sociales | X | |
| 310110 | OD | 64531 | 001 | Caisse de retraite non cadres | X | |
| 310110 | OD | 64532 | 001 | Caisse de retraite cadres | X | |
| 310110 | OD | 6454 | 001 | Cotisations Assedic | X | |
| 310110 | OD | 6458 | 001 | Cotisations aux autres organismes | X | |
| 310110 | OD | 431 | 001 | Urssaf | X | |
| 310110 | OD | 43731 | 001 | Caisse retraite non cadres | X | |
| 310110 | OD | 43732 | 001 | Caisse de retraite cadres | X | |
| 310110 | OD | 4734 | 001 | Assedic | X | |
| Charges patronales | X |
Remarque
Le compte 431 tient compte de la réduction des charges patronales dite « Fillon ».
la suite : Etapes 5 et 6 : Comptabiliser le paiement des salaires et des cotisations
Je suis très content d’avoir trouver ce site, je vous remercie infiniment Messieurs les Comptables.
Bonjour,
Ma question est la suivante : comment le compte 421 de la première étape est-il soldé puisqu’il est repris dans le schéma comptable de l’étape N°3 ?
Je voulais avoir de plus amples informations sur la comptabilisation de la paie.
Bonjour,
Quelle est la contrepartie du compte 633 ?
Merci.
Comment faire pour devenir un comptable ?