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Cet article est la suite de l’article ci-dessous intitulé « Les écritures comptables de paie« .

Il aborde les étapes 3 et 4 de la comptabilisation de la paie.

  • A la fin du mois M -> Étape n°3 qui consiste à comptabiliser les cotisations salariales et les retenues salariales.
  • A la fin du mois M -> Étape n°4 consistant à comptabiliser les charges patronales.

Étape n°3 : la comptabilisation des cotisations salariales et des retenues salariales

Les retenues salariales sont prélevées par l’employeur sur les rémunérations brutes pour être versées aux différents organismes sociaux pour le compte des salariés.

En conséquence pour traduire en comptabilité ce processus, le compte 421 « Personnel – Rémunérations dues » est débité du montant des retenues salariales (y compris CSG et CRDS) précomptées par l’entreprise par le crédit du compte 43 « Sécurité sociale et autres organismes sociaux » .

Date Journal Compte Pièce Libellé opération Débit Crédit
310110 OD 421 001 Personnel – Rémunérations dues (total cotisations salariales + Avances + Acomptes + Oppositions) X
310110 OD 431 001 Urssaf X
310110 OD 4371 001 Caisse de retraite non cadres X
310110 OD 4732 001 Caisse de retraite cadres X
310110 OD 4374 001 Assedic X
310110 OD 425/427 001 Personnel, avances, oppositions, acomptes X
Cotisations salariales et retenues

Remarque

Le compte 431 tient compte de la réduction des charges salariales sur les heures supplémentaires éventuelles.

Le solde du compte 421 représente le salaire net.

  • Au débit du compte 421, se trouvent les cotisations salariales + les avances et oppositions sur salaires.
  • Au crédit du compte 421, se trouvent le salaire brut hors avantages en nature + le remboursement de frais.

Étape n°4 : la comptabilisation des charges patronales

Date Journal Compte Pièce Libellé opération Débit Crédit
310110 OD 633 001 Impôts et taxes sur rémunérations X
310110 OD 6451 001 Cotisations sociales X
310110 OD 64531 001 Caisse de retraite non cadres X
310110 OD 64532 001 Caisse de retraite cadres X
310110 OD 6454 001 Cotisations Assedic X
310110 OD 6458 001 Cotisations aux autres organismes X
310110 OD 431 001 Urssaf X
310110 OD 43731 001 Caisse retraite non cadres X
310110 OD 43732 001 Caisse de retraite cadres X
310110 OD 4734 001 Assedic X
Charges patronales X

Remarque

Le compte 431 tient compte de la réduction des charges patronales dite « Fillon ».

la suite : Etapes 5 et 6 : Comptabiliser le paiement des salaires et des cotisations

Comptabiliser le paiement des salaires et des cotisations