Sauvegarde des données

Protection et sauvegarde des données

En matière de protection des données, le risque « zéro » n’existe pas. Cette problématique est d’autant plus importante dans le cadre de l’entreprise où la conservation et la sécurité des fichiers sont devenues de véritables enjeux. La question essentielle est alors de savoir par quelle méthode efficace les mettre à l’abri.

Les méthodes de sauvegarde ont particulièrement progressé depuis ces dernières années. De supports de sauvegarde matériel tels que les disquettes ou les CD, nous sommes passés à des systèmes dématérialisés et plus précisément à des espaces de stockage externalisés.

Cet article permet de mieux identifier les données sensibles de vos ordinateurs et les risques que les données encourent. Un focus sera également réalisé sur les différentes méthodes de sauvegarde.

Comment sauvegarder ses données lorsqu’on est un entreprise ?

La gestion des données volumineuses

Quelque soit la taille de son entreprise, la protection et le stockage de ses fichiers sont essentiels. L’entreprise doit en effet anticiper une défaillance ou un incident sur le serveur interne ou externe, la copie des bases de données est ainsi requise et doit être régulière.

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Logiciels de gestion en ligne

Logiciels de gestion en ligne

L’offre de logiciels de gestion a depuis ces dernières années fortement évoluée. La tendance est marquée par la dématérialisation et par le Cloud. Dans le domaine des logiciels, l’offre revêt plusieurs appellations pour des systèmes techniquement identiques : SaaS, Online, en ligne, Cloud…

Comment se présente cette offre ? Quelles spécificités techniques revêt-elle ? Quelles sont les éditeurs proposant le cloud ? Que faut-il conseiller finalement entre solution propriétaire et logiciel en ligne ?

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Dépôt des comptes au greffe : règles applicables en 2016

Dépôt des comptes au greffe

Après l’approbation de leurs comptes annuels, les sociétés commerciales non cotées sont tenues de les déposer au greffe du tribunal. Les plus petites peuvent opter pour la confidentialité totale ou partielle de leurs comptes annuels déposés au greffe.

Les personnes concernés

Sont soumises à cette obligation de publicité :

  • les sociétés par actions (SA, SCA et SAS) (Code du commerce, article L.232-23),
  • les SARL et EURL (Code du commerce, article L.232-22),
  • les SNC dont tous les associés indéfiniment responsables (Code du commerce, article L.232-21) : des sociétés à responsabilités limitées ou des sociétés par actions ou des sociétés en nom collectif ou en commandite simple dont tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés à responsabilités limitées ou par actions.

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EBP Paye Open Line 2017 : les nouveautés

EBP Paie Open Line 2017

La version d’ EBP Paye Open Line 2017 propose des évolutions conférant à l’application encore plus de capacités et de souplesse. Parmi ces optimisations, citons la gestion des honoraires, la personnalisation des rubriques du bulletin, l’interrogation des données de paye exportables vers un tableur, l’assistant de sortie de salarié, la mutation des salariés.

Analysons avec plus de détail chaque nouvelle fonctionnalité…

Gestion des honoraires

L’utilisateur peut importer les honoraires versés ainsi que les bénéficiaires de ces honoraires. De cette importation en découle les fiches de déclarations conformes.

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EBP Comptabilité Open Line 2017 : nouveautés de la version

EBP Comptabilité Open Line 2017

La gestion des relances plus complète directement en comptabilité

EBP Comptabilité Open Line 2017 permet de gérer directement dans le logiciel les relances envoyées aux clients. L’impression ou l’envoi par e-mail des courriers, le suivi des relances téléphoniques déjà effectuées et l’intégration d’un niveau de sévérité permet un suivi optimal de vos clients.

L’intégration de la gestion des relances dans votre comptabilité permet d’éviter la navigation entre le logiciel de comptabilité et celui de gestion commerciale. Dans le but de gagner du temps au quotidien dans votre saisie par journal, des icônes ont été ajoutées pour naviguer d’un journal à l’autre, d’un mois à l’autre (journal précédent, journal suivant, mois précédent, mois suivant) et d’un exercice à l’autre.

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Logiciel EBP Gestion commerciale Open Line V9 : les nouveautés

EBP Gestion commerciale 2017

EBP Gestion commerciale : les nouveautés 2017

La version 2017 d’EBP Gestion commerciale Open Line propose de nouvelles fonctionnalités toujours plus étendues. Parmi ces nouveautés 2017, citons le traitement des ordres de fabrication et la simplification de la gestion des numéros de série / lots.

Le traitement des ordres de fabrication

Cette nouvelle fonction ouvre la possibilité à un utilisateur de mentionner, lors du traitement partiel des ordres de fabrication, que pour la quantité effectivement fabriquée, la quantité initiale de certains composants a été totalement utilisée.

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Reprise concurrentielle de vos logiciels de Comptabilité, Paie, Gestion commerciale

Reprise concurrentielle SAGE

Vous utilisez un logiciel de Comptabilité, de Paie ou de Gestion commerciale au quotidien…

Votre entreprise est actuellement équipée d’un logiciel de Comptabilité, de gestion de la Paie ou encore de Gestion commerciale et :

  • Votre logiciel ainsi que les services support de votre éditeur ne répondent plus à vos attentes…
  • Vous êtes déçus de la politique commerciale de votre éditeur ou de la qualité de votre relation…
  • Vous rencontrez également des problématiques difficilement gérables par vos actuels logiciels…
  • Le coût de gestion de votre système est trop lourd à supporter et vous souhaitez vous libérer de la contrainte d’une récurrence annuelle…
  • Vous n’utilisez pas toutes les fonctionnalités de vos solutions et vous souhaitez migrer vers un système plus simple et intuitif…

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Etes-vous à jour de vos obligations légales ?

Obligations légales

Depuis ces dernières années la législation commerciale, sociale et fiscale évolue de plus en plus rapidement…

Cette mouvance rend parfois difficile le respect des lois et c’est une des raisons pour laquelle les dirigeants d’entreprise doivent être accompagnés par des professionnels expérimentés.

Soulignons également que la conformité légale dépend essentiellement de la conformité du ou des systèmes de gestion mis en place au sein de l’entreprise. Un progiciel de paie, de comptabilité ou de gestion commerciale doit en effet être à jour des dernières dispositions ; il doit également être correctement paramétré afin d’être conforme aux différentes réglementations en vigueur.

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Migration vers les solutions EBP Open Line

Migration EBP Open Line

A l’attention des entreprises équipées de solutions EBP sous ancienne technologie…

Après plusieurs années de Recherche & Développement, la nouvelle génération des logiciels EBP en technologie Open Line est commercialisée et installée depuis maintenant six ans chez de très nombreuses entreprises.

EBP Open Line, des logiciels modernes, intuitifs et très performants

Leurs avantages sont multiples : une prise en main rapide, une facilité d’utilisation, des fonctionnalités avancées, un outil personnalisable et décisionnel, une base de données sous Microsoft® SQL, fiable, puissante et reconnue.

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DSN : nouvelles dates de bascule obligatoire

DSN et dates obligatoires

La loi de financement de la sécurité sociale pour 2016 a posé les bases d’un réaménagement du calendrier de déploiement de la DSN (Déclaration Sociale Nominative). Un récent décret fixe les phases de bascule obligatoire. Il s’agit du décret 2016-611 du 18 mai 2016, JO du 19.

Les échéances de bascule obligatoire sont fixées en fonction du montant total des cotisations et contribution dues à l’organisme de recouvrement (URSSAF, CGSS ou CMSA) au titre des paye de 2014.

Les seuils et échéances varient selon que l’employeur procède lui-même à ses déclarations ou qu’il fasse appel à un tiers mandaté.

Notons que les majorations et pénalités, le cas échéant, appliquées ne sont pas prises en compte pour l’appréciation des seuils.

Les seuils des tiers mandatés s’apprécient en faisant masse pour chaque tiers du montant des cotisations et contributions sociales déclarées et versées pour l’ensemble des employeurs mandants.

En dehors du cas du régime agricole, deux échéances sont à retenir : la paye de juillet 2016 et la paye de janvier 2017.

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