Logiciel de Gestion Commerciale

Logiciel de Gestion Commerciale, pour quelle gestion ?

Gestion des clients :

Toutes les coordonnées des clients seront sauvegardées.

Vous aurez ainsi une base de données clients avec : nom, prénom, adresse postale, adresse émail, téléphone fixe, téléphone mobile, nom du ou des contacts de l’entreprise avec leurs coordonnées, encours autorisé, seuil de solvabilité…

Gestion des ventes :

  • Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, bon de commande, bon de livraison, bon de retour, facture, facture d’avoir
  • Gestion des articles : Tout les articles seront classés par famille d’articles, sous-famille d’articles, et par article. Dans chaque fiche d’article sera noté les prix d’achat fournisseurs et les différents fournisseurs, les prix de ventes, les remises accordées, la disponibilité en stocks…
  • Gestion des références et des codes barres
  • Gestion des règlements et des écarts de règlements
  • Gestion de l’encours client : blocage des ventes ou autorisation. Possibilité de suivre la santé financière de l’entreprise cliente
  • Gestion des commissionnements des représentants sur le chiffre d’affaires ou sur la marge à partir d’une étape choisie (commande, bon de livraison, facturation, encaissement)
  • Informations sur l’activité de l’entreprise grâce aux statistiques plus ou moins détaillées. Ses statistiques peuvent être présentées sous forme de graphique
  • Gestion des frais de port. Frais calculés selon le poids, la quantité, le prix de vente

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EBP Comptabilité PRO : les évolutions

EBP Comptabilité PRO : les nouveautés

EBP Compta Pro remplace désormais EBP Comptabilité.

Demander l’évolution d’EBP Comptabilité V12 (ou version antérieure) vous permettra d’obtenir en plus les améliorations suivantes :

EBP Compta Pro V13 : Les évolutions

La Saisie au Kilomètre

En version PRO, découvrez la Saisie au Kilomètre qui vous permettra de saisir en vrac les écritures, tous journaux et tous mois confondus dans un même écran de saisie.

Les Situations de Comptes Clients et Fournisseurs

Un nouvel état sous forme de courrier vous permet d’obtenir un récapitulatif des impayés de vos clients et des dus aux fournisseurs.

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EBP Comptabilité PRO : Les améliorations

EBP Comptabilité PRO V13 : ce qui change

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EBP Compta Pro remplace EBP Comptabilité.

Lettrage des comptes

Il est possible d’autoriser le lettrage pour n’importe quel compte de racine 1 à 5.

Saisie Standard

  • Les raccourcis Ctrl + C et Ctrl + V permettent désormais de recopier une ligne comptable.
  • La touche * , utilisée dans la colonne Libellé, permet de reprendre le libellé de la ligne précédente.
  • En navigation d’une colonne à l’autre par les flèches du clavier, on peut, de la colonne Compte non renseignée, repasser à la colonne Pièce sans obtenir de message d’erreur sur le numéro de compte.
  • En bas de la fenêtre, le solde du compte affiché tient compte des écritures saisies sur N et N+1.
  • Il est possible de consulter les échéanciers et les ventilations analytiques d’une ligne par les touches F7 et F8 en Saisie Standard lorsque le mois est clôturé.

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EBP : Logiciels intégrés « Ligne Open Line »

EBP Open Line : Gestion Commerciale + Comptabilité

EBP Open Line basé sur les technologies Microsoft (SQL Server) arrive enfin après 5 années de recherche et de développement.

EPB Open Line, logiciels intégrés : la gestion commerciale et la comptabilité dans un même logiciel.

Les premiers logiciels intégrés EBP sont en vente depuis la rentrée septembre 2008 et existent aujourd’hui en version Pratic Open Line, Classic Open Line et Pro Open Line.

La gamme « Pratic Open Line » s’adressent aux Très Petites Entreprises (TPE) :

La gamme « Classic Open Line » est dédiée aux TPE et PME dont les besoins de gestion restent simples :

La gamme « PRO Open Line » est destinée aux Petites et Moyennes Entreprises (PME) exigeantes en terme de fonctionnalités (comptabilité analytique, budgétaire…) :

La gamme « Ligne PME Open Line » s’adresse aux Petites et Moyennes Entreprises (PME) ainsi qu’aux Grandes et Moyennes Entreprises :

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Gestion Commerciale : Gescom

La Gestion commerciale ou « Gescom »

Devis, Bons de commandes, Bons de livraison, Factures

La gestion d’une entreprise implique toute une chaîne de documents :

Le devis :

Avant toute commande, la majorité des clients demande un devis. Document qu’il faut fournir rapidement.

Le devis est un document permettant de se mettre d’accord sur le prix d’une vente ou d’une prestation de service.

Le devis doit contenir les informations obligatoires de la société, le nom du client et ses coordonnées. Il doit y être indiqué les références, la désignation de l’article, la quantité, le prix proposé aux clients.

Une fois signé par le professionnel et le consommateur, le devis à la même valeur qu’un contrat.

L’établissement d’un devis est obligatoire pour certains professionnels dés lors que le montant est supérieur à 150 € :

- Installation , raccordement, réparation et entretien portant sur des équipements électriques, électroménagers et électroniques.

- Prestations de services d’installation electrique, de dépannage, de maçonnerie, fumisterie et génie climatiques (à l’exception des opérations effectuées sous contrats relatifs à l’exploitation de chauffage-climatisation), plomberie, de ramonage, d’isolation, de couverture, de menuiserie, de serrurerie, d’installation sanitaire, de plâtrerie, d’étanchéité, de peinture, de miroiterie, de vitrerie, de revêtement de murs, de revêtement de sols.

- remplacement, adjonction de pièce, d’éléments ou d’appareils liés aux prestations mentionnées ci-dessus.

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Choisir son logiciel de comptabilité

Que choisir ?

Choisir son logiciel de comptabilité : quels sont les critères ?

Le choix d’un logiciel de comptabilité dépend de plusieurs facteurs.

Pour choisir un logiciel de comptabilité, plusieurs critères doivent être étudiés :

Qu’a t-on besoin de faire ?

Veut-on gérer une comptabilité analytique afin de connaître précisément les charges et produits de chaque centre d’activité ? Exemple : Une facture regroupe des frais du service administration, des frais du service commercial et des frais du service production. Avec la comptabilité analytique, il sera possible de ventiler un pourcentage au service administration, un pourcentage au service commercial et un pourcentage au service production. En faisant de même avec les autres factures (téléphone, EDF, frais, loyer, subvention, salaires…), on connaîtra en détail les charges de chaque services.

Veut-on gérer une comptabilité budgétaire afin de calculer les écarts entre les charges et produits budgétés et les charges et produits réels (saisis en comptabilité).

Veux-t-on effectuer le compte de résultat, le bilan et les annexes ?

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Choisir son expert-comptable

expert-comptable

Choisir son expert-comptable : un choix souvent difficile pour le nouveau chef d’entreprise

Plusieurs questions sont à poser :

Combien cela va-t-il coûter annuellement ?, Quels services propose-t-il ? Comment faire le bon choix ?

Le coût annuel de l’expert-comptable :

Le budget de l’expert-comptable est souvent important aux yeux du nouveau dirigeant. Cependant le fait de recourir aux services d’un membre de l’Ordre des experts-comptables permettra au chef d’entreprise de se concentrer sur son début d’activité et de ne pas perdre son temps précieux à effectuer des démarches administratives souvent contraignantes.

Le cout dépend de plusieurs facteurs et en particulier des tâches effectuées par l’expert-comptable :

  • tenue complète de la comptabilité (saisie des factures d’achat et de ventes, saisie des talons de chèques, saisie des relevés bancaires, rapprochement bancaire, calcul et établissement des déclaration de TVA, lettrage des comptes, écritures de paies, écritures des dotations aux amortissements, charges constatées d’avance, produits constatés d’avance, autres opérations d’inventaires et établissement du bilan, du compte de résultat, liasse fiscale et annexes)
  • Révision de la comptabilité
  • Opérations d’inventaire et établissement du bilan

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Formation en Comptabilité

Formation en Comptabilité : que faut-il connaître ?

Pour occuper un poste de comptable généraliste ou tenir la comptabilité d’une entreprise, il faut avant tout connaître les bases de la comptabilité.

On peut apprendre les bases de la comptabilité dans cet ordre :

Étude du plan comptable

Tout commence par le plan comptable :

Connaitre l’intérêt des numéros des comptes permet de comprendre comment les utiliser.

Le plan comptable, c’est l’outil principal du comptable.

Il faut donc comprendre le sens de numéros de comptes et savoir comment les utiliser afin de tenir la comptabilité d’une entreprise.

Les comptes en T

Avant les logiciels, la comptabilité se faisait à la main.

Nous utilisions donc les comptes en T, il faut donc savoir les utiliser pour comprendre comment marche la base du logiciel de comptabilité.

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Comment comptabiliser le remboursement de la formation ?

addition

Comment comptabiliser le remboursement de la formation par votre organisme collecteur ?

Si vous avez été facturé par le centre de formation dans le cadre du DIF… :

Vous devrez saisir le remboursement dans le compte « transfert de charges » (compte 791).

Attention : le compte produit doit être enregistré dans le même exercice comptable que l’enregistrement de la facture du centre de formation.

Exemple :

Pour un exercice comptable N, le centre de formation facture en novembre N.

On enregistre donc la prestation de service en novembre N.

Si l’organisme collecteur vous rembourse en Janvier N+1, vous devrez enregistrer en année N le remboursement à venir.

On doit donc trouver dans le compte de résultat de l’exercice comptable, le compte de charge pour la facture du centre de formation et le compte de produit pour le remboursement de la formation.

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Comptabilité : Comment ça marche ?

Comptabilité : comment tenir une comptabilité sur un logiciel ?

La comptabilité d’entreprise se fait de manière ordonnée :

  • On saisi les factures d’achat dans le journal d’achat
  • On saisi les factures de vente dans le journal de ventes
  • On saisi les Opérations Diverses, les déclarations de TVA…
  • On saisi les relevés bancaires et talons de chèques dans le journal de banque
  • On saisi les entrées et sorties en espèces dans le journal de caisse, s’il l’on en tient une.
  • On lettre les comptes de tiers par le lettrage manuel ou automatique
  • On édite la balance pour le soldes des comptes, ou le grand-livre pour le détail des comptes
  • On corrige les numéros de comptes, on réclame les factures manquantes,…
  • On établi le rapprochement bancaire par le journal de banque ou le compte
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