La comptabilité est une discipline essentielle pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Elle permet de suivre les finances, d’analyser les performances et de respecter les obligations légales. Cet article vise à fournir un guide sur la formation en comptabilité, en couvrant les concepts clés, la réglementation, les procédures comptables, et en offrant des exemples pratiques et des tableaux explicatifs conformes au Plan Comptable Général (PCG) 2024 et 2025.⚠️ANC 2022-06⚠️

Définitions et concepts de la comptabilité

Qu’est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données chiffrées et de présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat d’une entité​​.

Pourquoi se former en comptabilité ?

La formation en comptabilité offre plusieurs avantages :

  • Maîtriser les fondamentaux financiers.
  • Comprendre les obligations légales et fiscales.
  • Améliorer la gestion financière de l’entreprise.
  • Préparer et analyser des états financiers.

Réglementation et Cadre Juridique

Principes Généraux de la Comptabilité

Selon l’article 911-1 du PCG, la comptabilité doit être tenue en monnaie et en langue nationales. Une documentation décrivant les procédures et l’organisation comptables est essentielle pour permettre la compréhension et le contrôle du système de traitement​​.

Livres Comptables Obligatoires

Toute entité doit tenir un livre-journal et un grand livre. Les écritures du livre-journal sont portées sur le grand livre, ventilées selon le plan de comptes de l’entité. Le livre-journal et le grand livre sont détaillés en autant de journaux auxiliaires que nécessaire​​.

Procédure Comptable

Enregistrement des Écritures

Les écritures comptables sont passées selon le système dit « en partie double », où tout mouvement est représenté par une écriture qui établit une équivalence entre le débit et le crédit des comptes affectés​​.

Plan de Comptes

L’entité établit un plan de comptes conforme au plan de comptes figurant à l’article 932-1 du PCG. Les opérations sont enregistrées dans les comptes dont l’intitulé correspond à leur nature

Formation en Comptabilité : que faut-il connaître ?

Pour occuper un poste de comptable généraliste ou tenir la comptabilité d’une entreprise, il faut avant tout connaître les bases de la comptabilité.

On peut apprendre les bases de la comptabilité dans cet ordre :

Étude du plan comptable

Tout commence par le plan comptable :

Connaitre l’intérêt des numéros des comptes permet de comprendre comment les utiliser.

Le plan comptable, c’est l’outil principal du comptable. Il faut également être informé des modifications du plan comptable général 2025 ⚠️ANC 2022-06⚠️

Il faut donc comprendre le sens de numéros de comptes et savoir comment les utiliser afin de tenir la comptabilité d’une entreprise.

Les comptes en T

Avant les logiciels, la comptabilité se faisait à la main.

Nous utilisions donc les comptes en T, il faut donc savoir les utiliser pour comprendre comment marche la base du logiciel de comptabilité.

Dans le T, il faut noter :

  • en haut, le numéro de compte
  • en bas à gauche, les mouvements au débit
  • en bas à droite, les mouvements au crédit

La partie double

Il faut en comprendre le principe – débit/crédit

L’enregistrement des opérations comptables courantes

Maitriser la codification et l’imputation des comptes est crucial pour une gestion financière précise et conforme. L’enregistrement des opérations courantes comme la saisie des factures suivantes assure une comptabilité organisée. Par exemple, pour comptabiliser une facture de logiciel, il faut savoir l’imputer correctement. De plus, la saisir les opérations de paie, y compris ses salaires et charges, et les déclaration de TVA, est essentiel pour maintenir des finances saines. Enfin, la gestion des créances douteuses et des provisions garantit une vision claire des finances.

Les travaux comptables

  • Trouver un équilibrage entre les opérations bancaires dans le logiciel de comptabilité et le relevé bancaire
  • Vérifier les comptes de tiers (comptes clients et comptes fournisseurs) par le lettrage.
  • Comprendre l’utilité du lettrage

L’aspect administratif de la comptabilité

  • Contrôle des pièces justificatives
  • Classement des pièces

Le côté fiscal

Etablissement de la déclaration de tva (CA3 ou CA12)

Conclusion

Bénéficier d’une formation d’initiation à la comptabilité conforme à l’ANC 2022-06 est essentiel pour toute personne souhaitant maîtriser les bases de la gestion financière d’une entreprise. La compréhension des concepts comptables, le respect des réglementations en vigueur et la capacité à enregistrer correctement les opérations sont des compétences cruciales. En suivant les principes du Plan Comptable Général (PCG) 2024, vous pouvez assurer une gestion financière rigoureuse et conforme aux normes.