Sur le thème de la rupture du contrat de travail, les « ordonnances Macron » (ratifiées par la Loi du 14 février 2018, elle-même validée pour l’essentiel par le Conseil constitutionnel) ont notamment instauré des modèles types de notification de licenciement et sont venus réduire la prescription de la contestation de la rupture par le salarié. Explications…

Notification du licenciement au moyen d’un modèle type

L’ordonnance n°3 du 22 septembre 2017 permet à l’employeur de notifier au salarié son licenciement en s’aidant d’un modèle type de lettre rappelant les droits et obligations de chaque partie au contrat de travail, que le motif du licenciement soit personnel ou économique.

Le décret n° 2017-1820 du 29 décembre 2017 est venu établir des modèles types de lettres de notification de licenciement.

Six modèles de lettre de licenciement distinguent les types de licenciement suivants :

  • Le licenciement pour motif disciplinaire ;
  • Le licenciement pour inaptitude ;
  • Le licenciement pour motif non disciplinaire ;
  • Le licenciement pour motif économique individuel ;
  • Le licenciement pour motif économique pour les petits licenciements collectifs ;
  • Le licenciement pour motif économique pour les grands licenciements collectifs.

Il s’agit ici d’une aide proposée aux entreprises, et particulièrement aux TPE-PME, mais l’utilisation de ces modèles reste bien évidemment facultative.

Toutefois, on peut s’interroger sur le degré de précision de ces modèles quant à l’énoncé du motif de licenciement, la jurisprudence étant très stricte sur ce point. Comme antérieurement aux ordonnances Macron, il restera donc de la responsabilité de l’employeur d’indiquer le motif de licenciement qui devra être réel, objectif, sérieux et démontrable, en accord avec la jurisprudence et formulé dans des termes conformes à la règlementation en vigueur.

Préciser les motifs a posteriori devient possible

Le nouvel article R. 1232-13.-du Code du travail issu de cette même ordonnance et de son décret d’application n° 2017-1702 du 15 décembre 2017 prévoit la possibilité pour l’employeur de préciser a posteriori les motifs énoncés dans la lettre de licenciement, ce qui jusqu’à présent était impossible.

Ainsi, les motifs énoncés dans la lettre de licenciement pourront, après sa notification, être précisés par l’employeur, soit à son initiative, soit à la demande du salarié, selon les modalités suivantes :

Dans les quinze jours suivant la notification du licenciement, le salarié peut demander à l’employeur des précisions sur les motifs énoncés dans la lettre de licenciement. Dans l’éventualité où l’employeur jugerait alors utile d’apporter des précisions (ce n’est qu’une faculté), il dispose d’un délai de quinze jours suivant la réception de la demande du salarié.
Dans un délai de quinze jours suivant la notification du licenciement, l’employeur peut également, à son initiative, préciser les motifs du licenciement.

A défaut pour le salarié d’avoir demandé à l’employeur de préciser les motifs énoncés dans la lettre, l’irrégularité constituée par une insuffisance de motivation ne privera pas, à elle seule, le licenciement de cause réelle et sérieuse. L’indemnité ne pourra, dans ce cas, excéder un mois de salaire.

Enfin, l’ordonnance prévoit que la nullité encourue ne dispense pas le juge d’examiner l’ensemble des griefs énoncés, pour en tenir compte, le cas échéant, dans l’évaluation de l’indemnité à allouer au salarié. L’indemnité pourra donc être minorée dans certains cas en fonction des autres griefs.

Ces dispositions sont applicables depuis 1er janvier 2018

Même si l’employeur a la possibilité de notifier au salarié son licenciement grâce à un modèle type, la motivation et les procédures de licenciement restent complexes. En effet, cette réforme ne touche principalement qu’à la forme et non au fond. Il est fortement conseillé de faire appel à son expert-comptable…

La durée des prescriptions revisitée

Désormais, toute action en justice portant sur la rupture du contrat de travail (motif, montant de l’indemnité de rupture, …) se prescrit par 12 mois à compter de la notification de la rupture (article L 1471-1 du Code du travail).

Sont concernées :

  • la contestation du motif et de la procédure de licenciement (personnel ou économique),
  • la contestation de la rupture par adhésion au contrat de sécurisation professionnelle (CSP),
  • la rupture d’un CDD en raison de sa requalification en CDI,
  • les ruptures anticipées du CDD visées par le Code du travail,
  • la rupture conventionnelle,
  • la démission,
  • la prise d’acte,
  • la mise en retraite par l’employeur ou le départ volontaire à la retraite.

En revanche :

  • Les actions relatives à l’exécution du contrat de travail demeurent soumises à la prescription de deux ans (article L 1471-1 du Code du travail).
  • La prescription des salaires est toujours de trois ans (article L 3245-1 du Code du travail).
  • La prescription des discriminations (article L 1134-5 du Code du travail) et des harcèlements (moral ou sexuel) reste fixée à cinq ans (article 2224 du Code civil).

Enfin, dans l’objectif de « sécuriser » les accords d’entreprise, la loi prévoit désormais que toute action en nullité, de tout ou partie d’un accord collectif, doit être engagée dans les deux mois (article L 2262-14 du Code du travail) et non plus dans le délai de cinq ans jusqu’alors applicable. Le point de départ de l’action est la notification de l’accord aux organisations syndicales ou sa publication dans la nouvelle base de données nationale.